Достаточно часто студентов вуза, обучающихся на дневной форме, оформляют на предприятии как совместителей. При этом трудовых книжек на них не заводят, поскольку ошибочно считают учебу основной работой студента, а подработку на предприятии — совместительством. Почему так нельзя делать и как такую ошибку исправить, вы узнаете далее.
Трудоустраиваем студента на основное место работы
Студенты не ограничены в своих правах и имеют полное право на труд. Поэтому действующее законодательство не запрещает работодателям при желании (и при соответствии требованиям с занимаемой должностью) принимать на работу студентов вузов независимо от формы их обучения. Начинаются трудовые отношения между предприятием и студентом с заключения трудового договора.
Вопрос о том, как оформлять студентов: на основное место работы или на работу по совместительству, постоянно возникает у потенциальных работодателей. Неразбериха возникла из-за того, что лиц, обучающихся на дневной форме обучения в вузе и совмещающих обучение с работой, относят к занятому населению (ч. 1 ст. 4 Закона о занятости*). Отсюда кое-кто делает ошибочный вывод о том, что основное место «работы» студента — высшее учебное заведение, а у работодателя он может быть оформлен только на условиях совместительства. Это не так.
* Закон Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 г. № 5067-VI.
Принять на работу по совместительству можно, только если у работника есть основное место работы. Учеба для студента является основным видом деятельности, но не основным местом работы, ведь отсутствует сам факт работы.
Важно! Отношения между студентом и вузом не трудовые!
А потому учеба, пусть даже и на дневной форме, не является основным местом работы студента (см. п. 14 постановления Пленума ВСУ «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.99 г. № 13, письма Минсоцполитики от 22.03.2006 г. № 1993/0/14-06/13, от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07, от 08.11.2010 г. № 214/06/187-10).
Поэтому у работодателя нет оснований принимать на работу студента как совместителя (при условии, что он еще где-то не работает по трудовому договору). Резюмируем:
для студента дневной формы обучения работа на предприятии является основным местом работы
А поскольку это основное место работы, то в обязанности работодателя входит заполнение трудовой книжки на такого работника-студента.
Заполняем трудовую книжку на работника-студента
Трудовые книжки заполняют на всех работников, которые более 5 дней работают на предприятии, в организации, учреждении или у физического лица. Причем запись о приеме на работу следует внести не позднее недели после приема на работу (пп. 2.2, 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минсоцзащиты и Минюста от 29.07.93 г. № 58).
Обратите внимание! Трудовые книжки ведут по основному месту работы
При заполнении трудовой книжки применяют общие правила. Причем порядок оформления трудовой книжки на работника-студента зависит от того, заведена она уже или нет.
Так, если студент ранее не работал и трудоустраивается впервые, работодатель заводит трудовую книжку. При этом сначала на основании документов, выданных учебным заведением и предоставленных студентом (если обучение закончено и есть документ), в трудовую книжку вносятся сведения об обучении. После этого в общем порядке в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу.
Если трудовая книжка у студента уже есть, он обязан предоставить ее работодателю для внесения сведений о работе и хранения в общеустановленном порядке.
Есть одна интересная особенность. Если студент приступил к работе, но документа о получении образования у него еще нет (он продолжает свое обучение), работодатель не может внести запись о периоде обучения в вузе. Как действовать? Минсоцполитики считает, что такая запись не должна вноситься, ведь нет подтверждающих документов. А в дальнейшем подтвердить период обучения можно на основании диплома, справок и других документов (см. письмо от 22.03.2006 г. № 1993/0/14-06/13).
Однако, по нашему мнению, запись об обучении можно внести уже после получения работником-студентом диплома (окончания учебного заведения), и она будет идти за записью о приеме на работу. Понятно, если такой работник у вас будет работать на тот момент.
Было место работы по совместительству → исправляем на основное место работы
При приеме на работу студента работодатель заключил с ним трудовой договор.
Напомним, что с 1 января 2015 года для приема на работу (в том числе и по совместительству) обязательным является издание приказа о приеме на работу.
В нашем случае название должности, дата приема, персональные сведения, режим работы и т. д. — все это правильные данные. Ошибка закралась в условия (вид) работы. Давайте проследим, где фигурировали такие неправильные сведения, и укажем пошаговый алгоритм их исправления.
Шаг 1. Издайте приказ (распоряжение) о внесении изменений в «неправильный» приказ (распоряжение) о приеме на работу работника-студента.
Если вы использовали приказ о приеме на работу типовой формы № П-1*, то внесите изменения в раздел «Условия работы» (отметить отметкой «х» основную работу).
* Утверждена приказом Государственного комитета статистики Украины от 05.12.2008 г. № 489.
Если издавали приказ о приеме на работу произвольной формы, то содержание нового «исправляющего» приказа может быть следующим (см. рис. 1 на с. 19).
Шаг 2. Оформите (заведите) трудовую книжку и внесите запись о приеме на работу. При этом в графе 4 сошлитесь на тот первый приказ о приеме (в который уже внесены поправки) (см. рис. 2 на с. 19).
Шаг 3. Внесите исправление в личную карточку работника (типовая форма П-2**). А именно: в графе «Вид работы (основная, по совместительству)» исправьте работу по совместительству на основную. Официальных рекомендаций, как это сделать, нет. Поэтому исправляйте неправильную запись зачеркиванием, а сверху разборчивым почерком напишите правильную. Ссылайтесь на приказ о внесении изменений в неправильный приказ.
** Утверждена приказом Государственного комитета статистики Украины и Министерства обороны Украины от 29.12.2009 г. № 495/656.
Рис. 1. Образец нового приказа о приеме на работу
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| «Предприятие А» | |||||
| 1 | 22 | 06 | 2015 | Принят в планово-экономическую службу на должность экономиста | Приказ от 22.06.2015 № 15-к |
Рис. 2. Образец заполнения трудовой книжки
