Вопрос | Ответ |
1 | 2 |
Нужно ли подавать Уведомление на физлиц, которые будут выполнять работы (предоставлять услуги) по гражданско-правовым договорам? | Требование об обязанности работодателя информировать налоговиков о приеме работника на работу установлено в ст. 24 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ). Этот Кодекс регулирует взаимоотношения, возникающие в рамках трудового договора. В свою очередь, взаимоотношения, возникающие между физическим лицом (подрядчиком/исполнителем) и юридическим лицом (заказчиком) в рамках гражданско-правового договора, регулируются другим кодексом, а именно Гражданским кодексом Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV (см. гл. 61 по договорам подряда и гл. 63 по договорам услуг). Вывод: работодатель не должен информировать налоговиков о заключении гражданско-правовых договоров на выполнение работ (предоставление услуг), поскольку положения КЗоТ не распространяются на такие договорные отношения |
Принимаем на работу совместителя. Подавать ли на него Уведомление? | Да, нужно подать, причем независимо от того, внешний он совместитель или внутренний*. Дело в том, что работа по совместительству (в том числе и на том же предприятии, где его основное место работы) выполняется на основании отдельного трудового договора, заключение которого оформляют приказом (распоряжением) о приеме на работу. А значит, на совместителя необходимо будет заполнить Уведомление, проставив в графе 4 категорию лица «2» — наемные работники без трудовой книжки |
* Если работник будет работать на условиях совместительства на том же предприятии, которое является его основным местом работы, то это внутреннее совместительство, если на другом — то внешнее. | |
Работника переводим с основного места работы на совместительство. Нужно ли заполнять на него Уведомление? | В такой ситуации трудовые отношения с работником не прекращаются. Следовательно заполнять на него Уведомление не нужно |
Нужно ли заполнять Уведомление на директора предприятия? Ведь о нем налоговикам сообщит госрегистратор | Да, даже на директора необходимо заполнять Уведомление. Ведь этим Уведомлением мы не только информируем налоговиков о заключении трудового договора с лицом, принимаемым на директорскую должность. Информация, содержащаяся в Уведомлении, вносится в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц (см. ч. 3 постановления КМУ от 17.06.2015 г. № 413) |
Предприятием будет управлять лично собственник. Нужно ли подавать на него Уведомление? | Если в уставе предприятия зафиксировано, что им будет управлять лично собственник (без заключения трудового договора/контракта), то подавать на него Уведомление не нужно. Основание — отсутствуют трудовые отношения |
Обязательно ли теперь заключать со всеми работниками трудовой договор в письменной форме? | В ч. 3 ст. 24 КЗоТ указано, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом (распоряжением) работодателя, и уведомления фискального органа о принятии работника на работу в порядке, установленном КМУ. По общему правилу, трудовой договор может заключаться как в письменной, так и в устной форме. Вместе с тем, соблюдение письменной формы обязательно ( ч. 1 ст. 24 КЗоТ): 1) при организованном наборе работников; 2) при заключении трудового договора на работу в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья; 3) при заключении контракта; 4) если работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме; 5) при заключении трудового договора с несовершеннолетним*; 6) если работодатель — физическое лицо, в том числе физическое лицо — предприниматель; 7) в других случаях, предусмотренных законодательством Украины. Поскольку в приведенной выше ч. 3 ст. 24 КЗоТ не указано, что трудовой договор должен быть заключен исключительно в письменной форме, то действуют общие правила. Важно! Независимо от формы трудового договора (устная или письменная), обязательным является приказ (распоряжение) о приеме на работу |
* Согласно ст. 6 Семейного кодекса Украины от 10.01.2002 г. № 2947-III несовершеннолетним считается ребенок в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет. | |
Работница выходит из отпуска для ухода за ребенком до 6 лет. Указывать ли в Уведомлении дату начала работы после такого отпуска? | На период отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им 6 лет за работницей сохраняется место работы (должность) (см. ч. 3 ст. 2 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР). То есть трудовые отношения с ней не прерываются. Уведомление подается исключительно для информирования о заключении нового трудового договора. Следовательно, на работницу, выходящую из отпуска для ухода за ребенком, его формировать не нужно |
В каких случаях подается «скасовуюче» Уведомление? | К сожалению, КМУ не удосужился прописать в постановлении от 17.06.2015 г. № 413 порядок подачи «початкового» и «скасовуючого» Уведомлений. Поэтому в этом вопросе ничего не остается, как |
ориентироваться на положения трудового законодательства (в частности КЗоТ) и сложившуюся «исправительную» практику в отчетности. По нашему мнению, «скасовуюче» Уведомление однозначно можно подать лишь в двух случаях. Озвучим их. Первый случай. В ранее поданном Уведомлении обнаружена ошибка в персональных данных работника, категории лица, реквизитах приказа о принятии на работу и/или дате принятия на работу. В этом случае формируете два Уведомления. Одно — с типом документа «скасовуюче» с ошибочными данными на работника, второе — с типом документа «початкова» с верными сведениями на него. Второй случай. Работник и работодатель пришли к соглашению расторгнуть трудовой договор до дня начала работы по нему. В результате приказ о приеме на работу был аннулирован* | |
* Например, согласно приказу от 13.07.2015 г. № 56-лс гражданин Ивченко К. К. принят фрезеровщиком 6 разряда в ремонтно-механический цех с 20.07.2015 г. На него было сформировано Уведомление и подано в налоговый орган 15.07.2015 г. Однако 17.07.2015 г. (т. е. до дня начала работы по трудовому договору) Ивченко К. К. подал директору предприятия заявление с просьбой признать трудовой договор расторгнутым. Последний согласился удовлетворить просьбу Ивченко К. К. и издал приказ от 17.07.2015 г. № 57-лс об аннулировании приказа о приеме на работу от 13.07.2015 г. № 56-лс. В этой ситуации, на наш взгляд, работодатель вправе заполнить и подать «скасовуюче» Уведомление с данными на этого гражданина. Главное — иметь на руках документы, подтверждающие такую договоренность сторон. | |
Отраженный в Уведомлении работник не вышел на работу. Можно ли подать на него «скасовуюче» Уведомление? | Считаем, что нет. В рассматриваемом случае начался первый рабочий день работника (пусть и без него). Следовательно, просто аннулировать трудовой договор на том основании, что работник отсутствует, не получится. Такой трудовой договор теперь можно расторгнуть только по основаниям, предусмотренным КЗоТ* |
* Например, если выяснится, что работник просто прогулял работу, при соответствующем документальном оформлении его можно уволить в связи с прогулом без уважительных причин на основании п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ. Если же причина неявки на работу уважительная (например, болезнь, что подтверждено листком нетрудоспособности либо справкой лечебного учреждения), то вопрос с увольнением вообще не встает. Подробнее об этом читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 56, с. 30. | |
Кто будет налагать штраф за допуск к работе без Уведомления? | Допуск к работе без уведомления налогового органа — это нарушение требований трудового законодательства, а именно ч. 3 ст. 24 КЗоТ. За такое нарушение работодателю грозит штраф в размере 1 минзарплаты ( абзац четвертый ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Налагать его будет Государственная инспекция Украины по вопросам труда (далее — Гоструда) (а не налоговики), но только после того, как КМУ разработает и утвердит соответствующий порядок. Пока его нет. Кроме того, за нарушение законодательства о труде должностным лицам работодателя светит админштраф в размере от 510 до 1700 грн. ( ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X). Привлечение к админответственности на виновных лиц осуществляются в судебном порядке на основании протоколов, составленных Гоструда |