Расчет количества работников предприятия

Учетное количество штатных работников (УКШР)

Этот показатель может использоваться для определения количества работников в целом по предприятию либо по отдельным категориям (например, пенсионеры, инвалиды и др.)

В УКШР включают всех наемных работников, которые заключили трудовой договор и выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

Показатель рассчитывают на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая тех, которые выбыли
в этот день

Среднеучетное количество штатных работников (СКШР)

Используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности и наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы

Рассчитывается не на определенную дату, а за конкретный период (месяц, квартал, год).

Этот показатель определяют:
— за месяц путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца,
т. е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца;

— за квартал (год) путем деления суммы среднеучетного количества штатных работников за месяцы, вошедшие в исчисляемый период, на количество месяцев в этом периоде.

Занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени

Среднее количество работников (СКР)

Используется для оценки общей занятости на конкретном предприятии

СКР за период определяют как сумму:
— среднеучетного количества штатных работников;
— среднего количества внешних совместителей;
— среднего количества работающих по гражданско-правовым договорам
(далее — ГПД).

Среднее количество внешних совместителей и работающих по ГПД рассчитывают по той же методике, что и среднеучетное количество штатных работников. Работники всех категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора

Среднее количество всех работников в эквиваленте полной занятости (СКРЭПЗ)

Характеризует условное количество работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, которое необходимо для выполнения установленного предприятием объема работ (услуг). Используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также для анализа эффективности использования рабочей силы

Методика определения этого показателя базируется на пересчете оплаченного рабочего времени всех лиц (штатных работников, совместителей, лиц, работавших по ГПД), которые привлекались к работе в отчетном периоде и получали заработную плату, в условное количество работников, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы при условии работы всех работников в течение полного рабочего дня, исходя из установленной его продолжительности. По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата. Рассчитанное таким образом общее количество человеко-часов делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством или коллективным договором

* Для этого показателя указываются те категории работников, по которым определяется общее количество человеко-часов рабочего времени.

1. Штатные работники, которые:

фактически явились на работу, а также те, которые не работали по причине простоя

+

+

+

+

приняты на работу с испытательным сроком

+

+

+

+

приняты либо переведены на неполный рабочий день либо неполную рабочую неделю

+*

+

+

+/-**

* Для расчета УКШР такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при зачислении на работу
( п.п. 2.4.3 Инструкции № 286).

** Для СКРЭПЗ неотработанное время в связи с работой в режиме неполного рабочего дня (недели) не включается в показатель оплаченного времени ( п.п. 4.2.2 Инструкции № 286).

находятся в служебных командировках

+

+

+

+

являются надомниками

+*

+

+

+**

* В УКШР надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы
( п.п. 2.4.5 Инструкции № 286).

** Для СКРЭПЗ количество надомников в эквиваленте полной занятости определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц таким работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц) ( п. 4.3 Инструкции № 286).

приняты для замещения временно отсутствующих работников

+

+

+

+

работают за пределами предприятия

+

+

+

+

направлены для выполнения работ вахтовым методом

+

+

+

+

приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости

+

+

+

+

являются иностранными гражданами, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату

+

+

+

+

являются студентами дневных отделений учебных заведений, аспирантами, а также учащимися профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры

+

+

+

+

2. Работники, временно отсутствующие по причине:

неявки на работу в связи с болезнью (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу согласно листкам нетрудоспособности либо до выбытия в связи с инвалидностью)

+

+

+

-

выполнения государственных либо общественных обязанностей

+

+

+

+

временного перевода на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования

+

+

+

-

направления с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации либо овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия либо за границу

+

+

+

-

отпуска в связи с обучением, поступлением в учебные заведения либо по причине предоставления дополнительных свободных дней

+

+

+

+*

ежегодного основного либо дополнительного, творческого отпуска, предоставленного в соответствии с законодательством, коллективным либо трудовым договором

+

+

+

+*

* В количестве оплаченных человеко-часов для расчета СКРЭПЗ учитываются человеко-часы, за которые работникам осуществлено начисление из фонда оплаты труда за время отпусков (основных, дополнительных, в том числе в связи с обучением, творческих отпусков) в части, приходящейся на рабочие дни отчетного месяца.

отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон, по инициативе администрации и в других случаях, предусмотренных законодательством

+

+

+

-

отпуска в связи с беременностью и родами

+

-

-

-

отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного законодательством либо коллективным договором предприятия, включая усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома

+

-

-

-

выходного дня в соответствии с графиком работы предприятия

+

+

+

-

получения дня отдыха за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни

+

+

+

-

участия в забастовке

+

+

+

-

совершения прогула

+

+

+

-

отстранения от выполнения полномочий

+

+

+

-

пребывания под следствием до решения суда

+

+

+

-

3. Лица, принятые на работу по совместительству
(внешние совместители)

-*

-

+

+**

* Внутренний совместитель в УКШР учитывается как одно лицо в числе штатных работников ( п.п. 2.6.1 Инструкции № 286).

** Для СКРЭПЗ внешних совместителей учитывают в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени ( п.п. 4.4.1 Инструкции № 286).

4. Лица (несубъекты хозяйствования), привлеченные к выполнению работ по ГПД

-*

-*

+

+**

* Работник, заключивший со своим работодателем дополнительно ГПД, учитывается в УКШР и СКШР один раз по месту основной работы и не учитывается в количестве работающих по ГПД ( п.п. 2.6.2 Инструкции № 286).

** Для СКРЭПЗ работники, выполняющие работу по ГПД (непредприниматели), учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия такого договора. Полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде ( п.п. 4.4.2 Инструкции № 286).

5. Физические лица — предприниматели, работающие по ГПД

-

-

-

-

6. Лица, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования

-

-

-

+/-*

* Для СКРЭПЗ включаются в среднее количество работников в эквиваленте полной занятости по месту фактического начисления им заработной платы ( п.п. 4.4.3 Инструкции № 286). Их количество определяют аналогично количеству работников, выполняющих работу по ГПД.

7. Учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии в соответствии с договорами о предоставлении рабочих мест для указанных целей

-

-

-

+*

* Для СКРЭПЗ определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц) ( п.п. 4.4.4 Инструкции № 286).

8. Лица, направленные предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства и получающие за счет средств этих предприятий только стипендию

-

-

-

-

9. Лица, обучающиеся за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, которые будут вводиться в действие

-

-

-

-

10. Работники, которые подали заявления об увольнении и прекратили работу до окончания срока предупреждения либо которые прекратили работу, не предупредив администрацию*

-

-

-

-

* Исключаются из учетного состава работников с первого дня невыхода на работу.

Штатные работники учетного состава на 01.06, из них:

47

— находящиеся на больничном (с 18.06 по 25.06)

1

— находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет (весь июнь)

2

— находящиеся в ежегодном отпуске (с 08.06 по 21.06 и с 22.06 по 30.06)

2

— находящиеся в командировке (с 17.06 по 18.06)

1

— работающие неполный рабочий день (4 часа в день)

1

— работающие сверхурочно (с 08.06 по 12.06 по 2 сверхурочных часа в день)

2

— заключившие с этим же предприятием ГПД (с 02.06 по 10.06)

1

Приняты в июне на работу в штат предприятия (с испытательным сроком)
(с 15.06 и с 22.06 — на вредное производство)

2

Уволены штатные работники в июне по собственному желанию (26.06)

1

Работающие по ГПД (с 05.06), из них:

3

физические лица — предприниматели

1

1 — 5

47

2¹

45

6 и 7 (выходные²)

47

2

45

8 — 14

47

2

45

15 — 21

(47 + 1³) = 48

2

46

22 — 29

(48 + 1⁴) = 49

2

47

30

(49 - 1⁵) = 48

2

46

Итого

1434

60

1374

¹ Из расчета исключаются 2 работницы, находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет ( п.п. 3.2.2 Инструкции № 286).

² За выходные дни количество штатных работников учетного состава принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день
( абзац второй п.п. 3.2.1 Инструкции № 286).

³ С 15 июня в штат принят новый работник.

⁴ С 22 июня в штат принят новый работник.

⁵ Из штата исключен один работник в первый рабочий день после увольнения 26 июня.

1¹

—

—

2 — 5

276 ((36 - 2²) х 8 + 1³ х 4)

72 (10 х 7,2)

6 — 7¹

—

—

8 — 12

280 ((36 - 2²) х 8 + 1³ х 4 + 2⁴ х 2)

72

13 — 14¹

—

—

15 — 17

284 ((36 + 1⁵ - 2²) х 8 + 1³ х 4)

72

18 — 19

276 ((37 - 2² - 1⁶) х 8 + 1³ х 4)

72

20 — 21¹

—

—

22 — 25

276

79,2 ((10 + 1⁷) х 7,2)

26

284 ((37 - 2²) х 8 + 1³ х 4)

79,2

27 — 29¹

—

—

30

276 ((37 - 2² - 1⁸) х 8 + 1³ х 4)

79,2

Итого

5572

1483,2

¹ Выходные и нерабочие дни не оплачиваются, поэтому в расчете участия не принимают.

² Две работницы, находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет.

³ Работник, работающий неполный рабочий день (4 часа в день вместо 8).

⁴ Два работника, работавших сверхурочно (по 2 часа в день).

⁵ Работник, принятый в штат предприятия 15 июня. С этого дня штатных работников учетного состава с 40-часовой рабочей неделей — 37 человек.

⁶ Работник, ушедший на больничный с 18 июня.

⁷ Работник, принятый в штат предприятия 22 июня. С этого дня штатных работников учетного состава с 36-часовой рабочей неделей — 11 человек.

⁸ Работник, исключенный из штата в связи с увольнением 26 июня. Поскольку в день увольнения работник еще работал, из расчета за 26 июня его не исключаем.

Штатные работники с 40-часовой рабочей неделей

160

5572

20

5552
(5572 - 20)

35
(5552 : 160)

Штатные работники с 36-часовой рабочей неделей

144

1483,2

—

1483,2

10
(1483,2 : 144)

Лица, работавшие по ГПД

Х

Х

Х

Х

2

Итого

Х

Х

Х

Х

47