Авторы письма отметили, что в данном случае законодательством не предусмотрено обязательное оформление письменного документа, инициирующего увольнение (заявления работника или уведомления работодателя), поэтому инициатива об увольнении может быть выражена работником или работодателем иной стороне устно.
В приказе (распоряжении) об увольнении по соглашению сторон указываются основание увольнения по соглашению сторон со ссылкой на п. 1 ст. 36 КЗоТ, дата увольнения, о которой договорились стороны.
Работник фиксирует свое согласие, подписывая приказ во время ознакомления с ним.