Обрадуем: каждый месяц заполнять и подавать таблицу 7 Отчета по форме № Д4 не нужно. Ее формируют и подают страхователи, которые определяют:
— периоды (сроки) трудовой или другой деятельности, которые в соответствии с законами, устанавливающими отличные от общеобязательного государственного пенсионного страхования условия пенсионного обеспечения, зачисляются при определении права на соответствующую пенсию;
— периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.
Если у вас отсутствуют рабочие места, работа на которых зачисляется в специальный стаж, таблицу 7 не формируете и не подаете.
Для тех страхователей, которые все-таки обязаны предоставлять эту таблицу, приведем порядок заполнения ее граф (см. табл.). Как правильно заполнить общие реквизиты в таблице 7, мы рассказали
на с. 6.
Пояснения по заполнению таблицы 7 Отчета по форме № Д4
Номер графы | Пояснения по заполнению |
Графа 6 | Проставляете «1», если физлицо, которому начислили доход, — гражданин Украины. В противном случае проставляете «0» (по аналогии с расшифровкой в шапке таблицы 6 Отчета по форме № Д4) |
Графа 7 | Указываете налоговый номер физлица. Если ваш работник отказался от его получения и имеет отметку в паспорте о том, что он вправе осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта, то в этой графе указываете его паспортные данные |
Графа 8 | Указываете 8-разрядный код основания для учета спецстажа из справочника, приведенного в приложении 3 к Порядку № 435 |
Графа 9 | Указываете полностью фамилию, имя и отчество застрахованного лица: |
Графа 10 | Вносите: или |
Графа 11 | Проставляете: или |
Графы 12 и 13 | Проставляете один из возможных показателей фактической продолжительности спецстажа по конкретному коду основания (т. е. количество дней либо часов и минут) в зависимости от действующего на предприятии учета труда для конкретного застрахованного лица |
Графа 14 | Указываете норму продолжительности работы для ее зачисления за полный месяц спецстажа для конкретного основания по условиям труда в зависимости от выбранного варианта необходимой единицы измерения в графах 12 или 13 |
Графы 15 и 16 | Указываете реквизиты (номер и дату) приказа о проведении аттестации рабочего места застрахованного лица |
Графа 17 | В соответствующей строке проставляете один из кодов признака «сезон» в зависимости от принятой схемы и результатов учета на производстве с сезонным характером труда |
Напоминаем, что таблицу 7 можно подать с типом «додаткова». Так исправляют ситуацию, когда страхователь, у которого есть рабочие места, работа на которых зачисляется в специальный стаж, ошибочно не предоставил таблицу 7 Отчета по форме № Д4 со сведениями на застрахованных лиц, работающих на таких местах. Для этого достаточно за предыдущий период подать титульный лист и таблицу 7 с пометками «додаткова». Таблицу 1 «в комплекте» с дополнительным отчетом не подают.
Заметьте: если работнику со спецстажем предоставлен отпуск по уходу за ребенком до трех лет или с трех до шести лет, то таблица 7 Отчета по форме № Д4 к Порядку № 435 подается ежемесячно на протяжении всего периода пребывания данного лица в указанном отпуске. Такое разъяснение есть в подкатегории 301.06.01 БЗ. Полагаем, оно справедливо и теперь.
выводы
Таблицу 7 Отчета по форме № Д4 формируют и подают только те страхователи, у которых есть рабочие места, работа на которых засчитывается в спецстаж.
Если у страхователей отсутствуют рабочие места, работа на которых зачисляется в специальный стаж, таблица 7 не формируется и не подается.