Налоги & бухучет: № 41, май, 2015

Перечень использованных документов Во все времена торговле уделялось большое значение. Зародившись еще в каменном веке, она прошла долгий путь и сегодня, испытанная тысячелетиями, твердо укоренилась в нашей жизни. Поэтому неудивительно, что контролирующие органы достаточно пристально следят за расчетами, производимыми в сфере торговли (а также в сфере общественного питания и услуг). Помогает им в этом закон, обязывающий субъектов хозяйствования применять при осуществлении таких расчетов регистраторы расчетных операций. Они-то и станут «главным героем» сегодняшнего номера. Вы узнаете, кто и когда должен применять в своей деятельности РРО, а кто освобожден от такой участи. Мы поможем вам выбрать РРО нужной модели, расскажем, как его зарегистрировать и подготовить к использованию. К тому же в этом номере будут рассмотрены тонкости использования РРО, а также порядок регистрации, ведения и хранения КУРО и РК. Кроме того, мы познакомим вас с платежными терминалами и, конечно же, предупредим об ответственности. Спецвыпуск подготовили редактор Наталья Вороная, налоговые эксперты Елена Савченко, Наталья Чернышова, Оксана Хмелевская.

Регистраторы расчетных операций. 1. Кому нужен РРО Сегодня субъекты торговли, обслуживания и общественного питания поражают своим обилием и разнообразием. На каждом шагу неоновые вывески и голосистые зазывалы соблазняют нас оставить свои деньги в каком-нибудь кафе, магазине или салоне. А растущие потребности современного человека стимулируют появление все большего количества таких субъектов хозяйствования. Вот только, чтобы реализовывать свои товары и услуги, большинству из них нужно обзавестись регистраторами расчетных операций (далее — РРО). О том, кто обязан применять в своей деятельности РРО, а кто может обойтись и без него, расскажем в этом разделе спецвыпуска.

Регистраторы расчетных операций. 2. Выбираем РРО Вы относитесь к числу субъектов хозяйствования, которые обязаны применять РРО при осуществлении расчетных операций (см. раздел 1 спецвыпуска)? Тогда вы попали по адресу. В этом разделе мы поможем вам выбрать РРО нужной модели.

Регистраторы расчетных операций. 3. Регистрация и разрегистрация После того как РРО выбран с учетом всех требований, указанных в разделе 2 спецвыпуска, и приобретен, его необходимо зарегистрировать в органах ГФСУ. Без этого использовать РРО нельзя! О том, как осуществить регистрацию РРО, вы узнаете в этом разделе спецвыпуска. Помимо этого, мы расскажем, как перерегистрируют РРО, а также как и в каких случаях отменяют его регистрацию. Хорошим помощником в изучении этих вопросов будет Порядок № 417-1*.

Регистраторы расчетных операций. 4. Подготовка РРО к использованию Процедура регистрации РРО в органе ГФСУ прошла успешно? Поздравляем! Вы вышли на финишную прямую. Еще чуть-чуть и РРО будет готов «поступить на службу». Броситься в омут расчетных операций сразу после регистрации РРО нельзя. Предварительно следует подготовить его к использованию. Так, расчетные документы, которые вы будете выдавать покупателям, должны содержать все обязательные реквизиты. А значит, РРО нужно соответствующим образом запрограммировать. Об этом мы и поговорим в этом разделе. Кроме того, здесь вы узнаете, какие документы должны находиться на месте проведения расчетов у субъекта хозяйствования, использующего РРО.

Регистраторы расчетных операций. 5. Используем РРО В предыдущих разделах вы уже могли прочитать, как выбрать РРО, зарегистрировать его в ГНИ и подготовить к работе. В этом разделе мы поговорим о том, как правильно проводить расчеты через РРО, о действиях кассира до начала работы и по окончании рабочего дня. Также вы узнаете, что делать, если кассир выбил ошибочный чек, отключилась электроэнергия, РРО вышел из строя и много других нюансов, связанных с применением кассовых аппаратов.

Регистраторы расчетных операций. 6. КУРО и РК: регистрируем и ведем правильно Вы уже ознакомились с тонкостями регистрации и применения РРО, а значит, знаете: «спутницей» каждого кассового аппарата является КУРО, зарегистрированная в органе ГФСУ. Она формируется из пронумерованных листов и титульной страницы, состоит из 4 разделов, у каждого из которых свое предназначение. Самый «популярный» раздел 2, в который записывают информацию о движении средств, полученных (выданных) в ходе расчетных операций. Кроме того, КУРО неразлучна с РК — подшивкой расчетных квитанций, которые при поломке РРО или другом форс-мажоре заменят чеки РРО (см. с. 69). Информацию об их выдаче (использовании) отражают в разделе 3 КУРО на РРО.

Регистраторы расчетных операций. 7. Платежные терминалы Расчеты банковскими карточками прочно вошли в обиход граждан. Многие смогли убедиться, что это удобная и полезная вещь, и отдают предпочтение продавцам, которые обеспечивают данный вид расчетов. Для того чтобы реализовать такую возможность, торговцы устанавливают специальное устройство — платежный (POS) терминал.

Регистраторы расчетных операций. 8. Ответственность за нарушения в сфере применения РРО и ЭПС Для большинства субъектов предпринимательства применение РРО в первую очередь связано с потенциальной опасностью, которую таят в себе коварные штрафы за любое нарушение в этой сфере. Это дамоклов меч, который постоянно висит над теми, кто обязан использовать в своей деятельности кассовые аппараты и платежные терминалы. Но от них, к сожалению, никуда не деться. Поэтому давайте разберемся, за какие нарушения в сфере применения РРО и ЭПС предприятиям и их должностным лицам может грозить ответственность.

№41