Регистраторы расчетных операций. 6. КУРО и РК: регистрируем и ведем правильно

Также КУРО и РК нужны тем субъектам, которые не применяют РРО согласно ст. 10 Закона об РРО (см. с. 10). Она богата только на один раздел, но также требует регистрации в ГНИ и скрупулезного заполнения каждой графы по итогам расчетных операций.

Как должны выглядеть КУРО и РК? Какие документы нужны для их регистрации и где ее ­осуществлять? Где и как хранить КУРО? Как часто и в каком порядке ее заполнять? Что делать с КУРО, исписанной от корки до корки? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данном разделе.

6.1. Как зарегистрировать КУРО

Для субъектов хозяйствования Законом об РРО предусмотрено две разновидности КУРО. Первую согласно п. 9 ст. 3 этого Закона ведут субъекты хозяйствования, которые применяют при наличных расчетах РРО. Вторую в соответствии с п. 5 ст. 3 Закона об РРО заполняют те, кто работает без кассового аппарата согласно Перечню № 1336 (см. с. 10).

КУРО на РРО. Субъекты хозяйствования, которые применяют РРО, должны обеспечить хранение в КУРО ежедневных фискальных отчетных чеков (Z-отчетов). Кроме того, в ней отражают информацию о суммах расчетных операций, проводимых через РРО.

Если РРО вышел из строя или была отключена электроэнергия, в КУРО осуществляют записи по учету расчетных квитанций (см. с. 57)

Форма КУРО на РРО приведена в приложении 1 к Порядку № 417-2. Она включает в себя 4 раздела для:

1) подклеивания чеков;

2) учета наличности;

3) учета расчетных квитанций — при отключении электроэнергии или ремонте РРО;

4) учета ремонтов и техобслуживания РРО.

Такую КУРО регистрируют в ГНИ на каждый РРО. При этом фискальный номер КУРО состоит из фискального номера РРО и буквы «р».

КУРО на хозяйственную единицу. Определение хозяйственной единицы помещено в п. 3 разд. I Порядка № 417-2. Так, хозяйственная единица — это стационарный или передвижной объект, в том числе транспортное средство, где реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции.

КУРО на хозединицу согласно п. 5 ст. 3 Закона об РРО ведут субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчеты с использованием КУРО и РК, как предписывает Перечень № 1336. При регистрации ей присваивают фискальный номер, который содержит букву «г».

Причем по желанию субъект хозяйствования может зарегистрировать несколько первых КУРО на одну хозяйственную единицу — для использования в отдельных местах проведения расчетов ( п. 12 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2). Соответственно, когда каждая из первых КУРО закончится, он поочередно будет регистрировать новые КУРО-«преемницы».

Форму КУРО на хозяйственную единицу вы найдете в приложении 2 к Порядку № 417-2. Она включает лишь один раздел — для учета расчетных квитанций и наличности и содержит 10 граф. Утвержденная приказом № 417 форма КУРО является универсальной — единой для всех субъектов хозяйствования, независимо от сферы деятельности.

Теперь перейдем непосредственно к порядку регистрации КУРО. Отметим: эта процедура не заберет у вас много времени.

По общему правилу оба вида КУРО регистрируют только в органах ГФСУ по основному месту учета субъекта хозяйствования ( п. 2 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2).

Дополнительно ставить КУРО на учет по месту фактического осуществления деятельности не нужно

Заметим, что раньше можно было зарегистрировать КУРО по местонахождению филиалов, которые являлись плательщиками налога на прибыль и уплачивали его самостоятельно. Однако с 01.01.2015 г. филиалы не относятся к плательщикам этого налога (см. п. 133.1 НКУ). Поэтому указанная норма в настоящее время не работает.

Но исключения все же есть. Так, по месту нахождения своих подразделений (центров, пунктов, узлов и т. п.) могут регистрировать КУРО такие предприятия, как «Укртелеком», «Укрпочта», «Укрзалізниця», Госпредприятие спецсвязи.

Регистрацию осуществляют бесплатно. Не позднее 2 рабочих дней с момента подачи заявления вносятся данные в информационную систему ГФСУ ( п. 11 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2). При этом количество КУРО, регистрируемых одновременно, не ограничивается ( п. 3 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2).

Перед регистрацией КУРО нужно обеспечить:

— ее прошнуровку;

— последовательную нумерацию страниц;

— установку средства контроля* таким образом, чтобы сделать невозможным расшнуровку КУРО или извлечение страниц без нарушения целостности средства контроля;

* Форма средства контроля для опломбирования КУРО установлена приказом № 485.

— выполнение на титульной странице книги записей, содержащих данные о субъекте хозяйствования, количестве листов, номере установленного средства контроля, а также данные об РРО (модификация, заводской и фискальный номера, версия программного обеспечения), если регистрируется КУРО на РРО.

Регистрируем КУРО на РРО. Регистрацию первой КУРО на РРО проводят одновременно с регистрацией самого РРО. При этом в заявлении на регистрацию РРО (форма № 1-РРО) указывают и данные о КУРО. Подавать отдельное заявление по форме № 1-КОРО («Заява про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій та/або розрахункової книжки») при регистрации первой КУРО не нужно (см. консультацию в категории 109.07 БЗ).

Датой регистрации первой КУРО на РРО является дата регистрации РРО ( п. 8 гл. 1 разд. II
Порядка № 417-­2­)­

А вот вторую и последующие КУРО на РРО зарегистрируют только на основании поданного субъектом хозяйствования регистрационного заявления по форме № 1-КОРО.

Заметьте: в форме регистрационного заявления, как, впрочем, и в самой КУРО (на титульной странице), указывают модель и заводской номер внешнего модема РРО, подсоединяемого к внешнему порту РРО, как предписано п. 1.2 Требований № 1057 (если, конечно, РРО таковым оборудован). Для сравнения отметим, что в РРО, создающем контрольную ленту в электронной форме, используется только встроенный модем ( п. 3.3 Требований № 1057). Информацию о таком модеме в регистрационном заявлении приводить не нужно.

Заявление должно быть подписано руководителем субъекта хозяйствования или физлицом-предпринимателем с указанием даты подачи.

Учтите: регистрационное заявление может быть подано как в бумажном, так и в электронном виде при наличии электронной цифровой подписи ( п. 8 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2).

Кстати, приятный момент.

Подавать вместе с заявлением другие документы не нужно

Регистрируем КУРО на хозединицу. При регистрации первой и последующих КУРО на хозяйственную единицу субъекту хозяйствования нужно подать:

— заявление о регистрации КУРО (по форме № 1-КОРО);

— копию документа о праве собственности или другого документа (например, договора аренды), который дает право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться КУРО. При этом субъект хозяйствования предъявляет налоговикам и оригинал такого документа;

— саму КУРО на хозяйственную единицу.

Отказ в регистрации КУРО. Советуем детально присмотреться к п. 9 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2. В нем обозначен перечень причин (исчерпывающий список оснований), когда органы ГФСУ вправе не зарегистрировать КУРО — отказать в ее регистрации.

Итак, орган ГФСУ отказывает в регистрации КУРО, если:

— отсутствует регистрация РРО (в случае регистрации КУРО на РРО);

— документы представлены не в полном объеме;

— в органе ГФСУ есть сведения об аннулировании лицензии на право осуществления соответствующей хозяйственной деятельности;

— в органе ГФСУ есть сведения об отмене регистрации РРО (в случае регистрации КУРО на РРО);


— субъект хозяйствования не состоит на учете в органе ГФСУ, в который поданы документы;

— приостановлен или отменен документ на право собственности или другой документ, дающий право на размещение хозяйственной единицы, где должна использоваться КУРО;

— субъект хозяйствования не включен в ЕГР;

— субъект хозяйствования или его обособленные подразделения не состоят на учете в ГНИ по адресу хозяйственной единицы, где будет использоваться КУРО.

Отказ в регистрации КУРО орган ГФСУ передает или направляет (в почтовом отправлении или сообщением на электронную почту) субъекту хозяйствования в течение 2 рабочих дней со дня получения регистрационного заявления.

При этом обязательно должны быть указаны причины отказа

Заметим: о зарегистрированных/разрегистрированных КУРО ГФСУ обязуется подекадно информировать субъектов хозяйствования на своем веб-портале ( п. 13 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2). Однако пока эта норма не реализована на практике.

6.2. Перерегистрация и снятие с регистрации КУРО

Перерегистрации КУРО и отмене регистрации соответственно посвящены гл. 2 и 3 разд. II Порядка № 417-2.

Перерегистрация проводится при ( п. 1 гл. 2 разд. II Порядка № 417-2):

— изменении данных о субъекте хозяйствования (налоговый номер или серия и номер паспорта для физических лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от его принятия и имеют отметку в паспорте, наименование, Ф. И. О.);

— изменении названия хозяйственной единицы и/или ее адреса;

— изменении сферы применения РРО;

— выявлении расхождений/ошибок в записях на титульной странице КУРО;

— обновлении версии внутреннего програм­много обеспечения РРО (для КУРО на РРО).

Также перерегистрировать КУРО нужно при изменении места жительства ФЛП или местонахождения юрлица, которые привели к смене основного места учета — к переходу в другую ГНИ (см. письмо Миндоходов от 08.01.2014 г. № 55/7/99-99-18-02-03-17).

Процедура перерегистрации происходит следующим образом. Субъект хозяйствования в течение 5 рабочих дней со дня возникновения указанных оснований подает в ГНИ по месту регистрации заявление по форме № 1-КОРО (с отметкой «Перереєстрація» и указанием ее причин) и КУРО, подлежащую перерегистрации.

После этого налоговики в 2-дневный срок осуществляют необходимые записи на титульной странице КУРО, а также вносят изменения в информационную систему ГФСУ

Все дополнения или исправления заверяются подписью должностного лица и печатью органа ГФСУ.

Теперь о КУРО-разрегистрации.

Отмена регистрации КУРО на РРО происходит одновременно с отменой регистрации самого РРО или по заявлению субъекта хозяйствования (в случае кражи, непригодности к использованию и т. п.). Хотя отменить регистрацию КУРО на РРО может и орган ГФСУ при наличии на то следующих оснований:

— нарушения целостности установленного на КУРО средства контроля;

— выявления факта опломбирования КУРО поддельным средством контроля;

— выявления факта опломбирования КУРО средством контроля, номер которого не соответствует номеру, указанному в регистрационном заявлении.

Случаи, когда может быть отменена регистрация КУРО на хозяйственную единицу, перечислены в п. 2 гл. 3 разд. II Порядка № 417-2. Приведем их:

1) субъектом хозяйствования подано заявление (в случае кражи, утери, непригодности для пользования и т. п.);

2) КУРО используется не по определенному адресу хозяйственной единицы субъекта хозяйствования;

3) учредительные документы предприятия по решению суда признаны недействительными;

4) имеется судебное решение о ликвидации субъекта хозяйствования — банкрота;

5) имеется судебное решение о прекращении субъекта хозяйствования, которое не связано с банкротством;

6) предприниматель умер, а также в случае объявления его умершим, признания недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности;

7) органы ГФСУ располагают сведениями из ЕГР о государственной регистрации прекращения субъекта хозяйствования;

8) КУРО непригодна для использования;

9) нарушена целостность средства контроля, установленного на КУРО;

10) выявлен факт опломбирования КУРО поддельным средством контроля или таким, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении.

Учтите: отмена регистрации КУРО на хозяйственную единицу на основаниях, определенных в пунктах 2 — 10, может осуществляться как по заявлению субъекта хозяйствования, так и принудительно по решению органа ГФСУ по месту регистрации КУРО.

В какой срок субъект хозяйствования подает заявление об отмене регистрации

На это п. 3 гл. 3 разд. II Порядка № 417-2 отводит 2 рабочих дня со дня возникновения соответствующего основания.

Важный момент! Если КУРО у вас украли, то вместе с заявлением подавайте в ГНИ копию документа от органов внутренних дел.

Не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления налоговики отменят регистрацию КУРО. Если аннулируется регистрация КУРО на хозяйственную единицу, должностное лицо ГНИ делает соответствующую запись на титульной странице КУРО (в случае ее наличия) и удостоверяет ее своей подписью и печатью ГНИ.

Кстати, если нарушена целостность средства контроля на КУРО, выявлен факт опломбирования КУРО поддельным средством контроля или таким, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении, то может быть принято решение о переопломбирования такой книги.

Если появились основания для отмены регистрации КУРО, определенные в пп. 2 — 7 п. 2 гл. 3 разд. II Порядка № 417-2, но субъект хозяйствования не подал заявление, то фискалы самостоятельно аннулируют регистрацию. Такое решение ГНИ по месту регистрации КУРО принимает не позднее месяца со дня возникновения указанных оснований.

Решение об отмене регистрации КУРО по форме № 3-КОРО составляется в двух экземплярах, один из которых направляется субъекту хозяйствования ( п. 2 гл. 3 разд. II Порядка № 417-2).

6.3. Порядок заполнения КУРО

Правильно вести КУРО очень важно. Ведь наличные должны быть оприходованы в день поступления, в том числе отражены в КУРО ( п. 1.2 Положения № 637). За неоприходование (несвоевременное или неполное оприходование) в кассах наличных субъекту хозяйствования грозит штраф в пятикратном размере неоприходованной суммы ( абзац третий ст. 1 Указа № 436). Чтобы избежать неприятных последствий, рассмотрим, как нужно заполнять КУРО.

Начнем с общих правил. Юридическое лицо (или ФЛП) должно обеспечить использование КУРО в той хозяйственной единице, которая указана на титульной странице книги, или с тем РРО, к которому такая книга зарегистрирована ( п. 1 гл. 4 разд. II Порядка № 417-2).

До того как сделать первую запись в КУРО, отметьте на ее титульной странице дату начала использования.

Записи в книге выполняют шариковой ручкой.

КУРО должна находится на месте проведения расчетов: где размещен РРО или в хозединице (категория 109.09 БЗ)

КУРО на РРО

Ее ведение предполагает:

— подклеивание фискальных отчетных чеков (раздел 1 КУРО);

— внесение ежедневных записей о движении наличности и сумме расчетов (отдельно по суммам, полученным от покупателей и выданным покупателям при возврате, — раздел 2 КУРО);

— осуществление записей по учету расчетных квитанций — в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии (раздел 3 КУРО);

— ведение учета ремонтов, техобслуживания, а также проверок конструкции и программного обеспечения РРО (раздел 4 КУРО).

Если при проведении расчетов нет каких-либо внештатных ситуаций, заполнять КУРО нетрудно. В таком случае записи вносят лишь в раздел 2 «Облік руху готівки та сум розрахунків». Этот раздел заполняют исключительно на основании Z-отчетов. Но при этом помните следующие правила:

1. Записи в КУРО вносят каждые сутки. Но если на каком-то из ваших РРО в один из дней не было проведено ни одной расчетной операции, то распечатывать «нулевой» Z-отчет не нужно ( п. 9 ст. 3 Закона об РРО), а значит, не будет и записей в КУРО.

2. Данные по суммам, полученным от покупателей (выручка), и суммам, выданным покупателям (при возврате товара), должны быть записаны отдельно.

Таким образом, в графу 5 попадает вся сумма выручки за день,
а не та сумма, которая фактически находится в ящике РРО на конец дня

То есть выручка не должна уменьшаться на сумму средств, выданных покупателям за возвращенный товар.

3. Субъект хозяйствования имеет право вводить в КУРО дополнительные графы (в пределах граф 5 — 8) для фиксации сумм расчетов, сумм НДС и выданных при возврате товара денежных средств, которые получены или выданы, если покупатель (клиент) расплачивался платежной карточкой (чеком, жетоном). Такую возможность предусматривает п. 8 гл. 4 разд. II Порядка № 417-2­. Это же подтверждают налоговики в разъяснении из категории 109.09 БЗ.

Другими словами, чтобы внести отдельные данные по безналичным расчетам в КУРО, вам необходимо в каждую из граф «Сума розрахунків загальна», «Сума ПДВ»* и «Видано при поверненні товару» ввести дополнительные колонки «готівка» и «безготівковий розрахунок» (или «загальна» и «у тому числі за платіжними картками»).

* Вы можете разбить и графу 6 КУРО «За ставкою ПДВ 20 %», но фактически в этой информации нет острой необходимости.

Также в форме КУРО нет граф, в которых аптекам можно было бы отдельно отразить начисленный НДС по ставке 7 %. Заметим, что законодательство этого не требует. Но при желании сделать это можно.

Для отражения в КУРО информации о реализации лекарств по ставке НДС 7 % разбейте графы 6 и 7 раздела 2 КУРО на две графы. Тогда в графу 6 можно будет вписать суммы продажи отдельно по разным ставкам налогообложения, а в графу 7 — начисленный НДС отдельно по ставкам 20 % и 7 % (см. рис. 6.2). Об этом говорят и налоговики в разъяснении из категории 109.09 БЗ. Информацию для заполнения указанных граф берем из Z-отчета, в котором такие данные отражаются автоматически после соответствующего программирования РРО.

4. Если в течение одного дня распечатывалось несколько Z-отчетов, то записи по каждому из них вносят в КУРО отдельной строкой.

5. В разделе 2 КУРО можно выводить итоговые записи за день или за месяц.

6. В случае, когда Z-отчет содержит данные об операциях «служебное внесение» и «служебная выдача», графы 3 и 4 КУРО можно не заполнять. Заметим, что на практике кассиры предпочитают заполнять эти графы в любой ситуации. Так, в графу 3 записывают средства, проведенные через РРО с использованием операции «служебное внесение». Напомним, что таким образом проводят:

— суммы, которые хранились на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции после выполнения последнего Z-отчета (на основании данных, приведенных в таком Z-отчете);

— разменную монету, которую выдают из кассы предприятия.

В графу 4 заносят данные, проведенные через РРО с использованием операции «служебная выдача». Так проводят сумму выручки, изъятую из ящика РРО для инкассации. Кроме того, с помощью операции «служебная выдача» могут быть проведены суммы денежных средств, возвращенные покупателям (клиентам) или отмена ошибочной суммы, если алгоритм работы РРО не обеспечивает отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов ( п. 7 Порядка № 417-1).

Приведем примеры заполнения раздела 2 КУРО с дополнительными графами.

Пример 6.1. 28 апреля 2015 года общая сумма выручки магазина составила 10800,00 грн. (в том числе НДС — 1800,00 грн.). Из них:

— расчеты наличными — 9600,00 грн. (в том числе НДС — 1600,00 грн.);

— расчеты через POS-терминал с применением банковских платежных карточек — 1200,00 грн. (в том числе НДС — 200,00 грн.).

Кроме того, при возврате товара было выдано наличными 600,00 грн. (в том числе НДС — 100,00 грн.).

Сумма разменной монеты, выданная из кассы в начале рабочего дня, составляет 100,00 грн. В конце дня вся наличность в сумме 9100,00 грн. (100,00 грн. + 9600,00 грн. - 600,00 грн.) изъята из ящика РРО операцией «служебная выдача» и сдана в кассу предприятия.

В раздел 2 КУРО введены дополнительные графы для отражения в них сумм безналичных расчетов с применением платежных карточек.

Как указанные операции следует отразить в КУРО, см. на рис. 6.1.

Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунку

(грн., коп.)

Рис. 6.1. Заполнение КУР О при приеме банковских карточек

Пример 6.2. 30 апреля 2015 года общая сумма наличной выручки аптеки № 2 составила 11950,00 грн., из нее облагаемой НДС по ставке 20 % — 6600,00 грн. (в том числе НДС — 1100,00 грн.), по ставке 7 % — 5350,00 грн. (в том числе НДС — 350,00 грн.).

Сумма средств, которая остается в ящике РРО в конце рабочего дня (включая разменную монету), составляет 150,00 грн. В начале каждого дня эту сумму проводят операцией «служебное внесение».

Наличность, превышающая указанную сумму, в конце дня сдается в вечернюю кассу банка. Ее изъятие проводят с помощью операции «служебная выдача».

В раздел 2 КУРО введены дополнительные графы для отражения в них сумм НДС по разным ставкам.

Покажем, как в этом случае заполнить КУРО, на рис. 6.2.

Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунків

(грн., коп.)

Рис. 6.2. Заполнение КУРО при реализации товаров,
облагаемых НДС по разным ставкам

КУРО на хозяйственную единицу

Пункт 5 гл. 4 разд. II Порядка № 417-2 устанавливает, что в КУРО:

— заносят записи о реквизитах расчетных квитанций до начала использования РК и непосредственно после окончания ее использования в течение рабочего дня или смены. Эти данные отражают в графах 3 и 4 КУРО;

— ежедневно вносят записи о движении наличности (графы 5 и 6 КУРО) и суммах расчетов (графы 7 и 8 КУРО). При этом данные о суммах, полученных от покупателей, и суммах, выданных покупателям (графа 10 КУРО), приводят отдельно.

Если в отдельной хозединице организовано несколько мест проведения расчетов, где разрешается проводить расчеты без применения РРО, то

на всех местах проведения расчетов может использоваться одна КУРО ( п. 3 гл. 4 разд. ІІ Порядка № 417-2)

При заполнении КУРО учитывайте следующие требования:

— если у субъекта предпринимательства несколько мест осуществления расчетов и при этом используется одна КУРО, то в ней данные о реквизитах расчетных квитанций и движении наличных записывают отдельно по каждому месту расчетов;

— если на одном месте проведения расчетов в течение дня использовалось несколько РК с квитанциями, то в КУРО заносят данные по каждой такой книжке отдельно;

— в случае, когда у субъекта предпринимательства имеется несколько мест проведения расчетов и для каждого зарегистрирована КУРО, на каждом месте проведения расчетов должна использоваться своя РК с КУРО.

Далее приведем пример заполнения КУРО на хозяйственную единицу.

Пример 6.3. У субъекта хозяйствования одно место проведения расчетов, на которое зарегистрирована КУРО. Он реализует товары как облагаемые НДС, так и освобожденные от налогообложения. 29.04.2015 г. общая сумма наличной выручки составила 2900,00 грн. При этом сумма облагаемых НДС операций — 2400,00 грн. (в том числе НДС — 400,00 грн.). Сумма внесенной на место расчетов разменной монеты — 150,00 грн.

Как заполнить КУРО на хозединицу в этом случае, проиллюстрируем на рис. 6.3.

Облік розрахункових квитанцій та руху готівки

(грн., коп.)

Рис. 6.3. Заполнение КУР О на хозяйственную единицу

Разъясним порядок отражения операций в КУРО на хозединицу:

— в графе 1 указывают дату проведения расчетных операций;

— в графе 2 — номер РК, состоящий из фискального номера первой КУРО и проставленного через дробь порядкового номера РК и буквы «к» (для упрощенных квитанций — букв «кс»);

— в графах 3 и 4 записывают реквизиты расчетных квитанций до начала использования РК и непосредственно после окончания ее использования в пределах рабочего дня (смены);

— в графу 5 вносят данные о сумме разменной монеты, которая ежедневно вносится на месте проведения расчетов до начала работы по обслуживанию потребителей (в корешке расчетной квитанции делают запись «Службове внесення»);

— в графе 6 отражена вся сумма наличности, изъятой в течение дня с места проведения расчетов. Изымая выручку с места расчетов, оформите расчетную квитанцию с записью в корешке «Службова видача»;

— графа 7 содержит сведения об общей сумме расчетов;

— в графе 8 отражают сумму выручки от продажи товаров, облагаемую НДС по ставке 20 % (на основе аналитического учета формирования выручки);

— в графе 9 проставляют сумму НДС (показатель графы 8 х 20 : 120);

— в графе 10 записывают суммы возврата наличных средств покупателю при возврате товара (рекомпенсации услуги).

Порядком № 417-2 не предусмотрена возможность вводить в КУРО на хозединицу дополнительные графы. Для контроля сумм расчетов операций по продаже товаров по ставке НДС 20 % и операций, освобожденных от обложения НДС, придется вести аналитический учет.

Исправляем ошибки в КУРО

Порядок № 417-2 дает возможность исправить ошибки, которые были допущены при заполнении книги. При этом учитывайте следующие правила ( пп. 13 и 14 гл. 4 разд. ІІ Порядка № 417-2):

— записи в КУРО исправляют только те лица, которые осуществляли эти записи, или лица, исполняющие их обязанности;

— исправление удостоверяется подписью ответственного лица субъекта хозяйствования или физического лица — предпринимателя;

— испорченные листы КУРО и такие, на которых сделано более 5 исправлений, перечеркивают по диагонали с обеих сторон, делают на них надпись «Аннулировано», ставят дату аннулирования и все эти действия удостоверяют подписью ответственного лица субъекта хозяйствования. Все данные с аннулированного листа переносят на новый лист КУРО, номер которого проставляют на аннулированном листе.

Хранение КУРО

КУРО исписана от корки до корки. Что дальше?

На титульной странице КУРО указывают дату ее окончания

В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии на последней странице КУРО подклеивают акты о выдаче средств и акты об отмене ошибочно проведенных через РРО сумм расчета.

Как долго хранить КУРО? Пунктом 6 ст. 3 Закона об РРО определено: субъекты хозяйствования обязаны обеспечить хранение использованных КУРО в течение 3 лет после их окончания. Отсчитывать эти 3 года следует с даты окончания использования, которая указана на титульной странице.

Обратите внимание: согласно п. 2 гл. 4 разд. ІІ Порядка № 417-2 последняя надлежащим образом законченная КУРО должна храниться в хозяйственной единице. Это требование не распространяется на транспортные средства, объекты выездной торговли и передвижной торговой сети.

6.4. Регистрация РК

Для начала вспомним, что РК — это надлежащим образом сброшюрованная и прошнурованная книжка, зарегистрированная в органах ГФСУ, которая содержит номерные расчетные квитанции. РК понадобится как тем, кто работает с КУРО на хозединицу, так и тем, кто использует РРО. Последним не обойтись без РК с расчетными квитанциями в случае выхода РРО из строя.

Прежде чем зарегистрировать РК, определитесь с формой расчетных квитанций, которые она должна содержать. Наиболее часто используют форму № РК-1, приведенную в приложении 3 к Положению № 614.

В отдельных случаях, установленных п. 12.1 Положения № 614, разрешено применять упрощенные расчетные квитанции по форме № РК-2. Такая квитанция содержит меньше обязательных реквизитов, чем квитанция по форме № РК-1. На одной странице РК можно разместить несколько упрощенных квитанций.

Когда их можно использовать? Если в соответствии с законодательством РРО не применяется, с помощью упрощенных расчетных квитанций можно оформлять расчетные операции при:

— реализации товаров или услуг (за исключением алкогольных напитков и табачных изделий), если общая сумма расчета не превышает 10 грн.;

— при продаже билетов длительного пользования (на декаду и более продолжительный период) на проезд в городском или пригородном пассажирском транспорте, если такие билеты являются документами строгого учета;

— при выдаче средств в случае приема от населения вторсырья (кроме металлолома).

Таким образом, сфера применения квитанций по форме № РК-2 очень ограничена.

Приобрели РК с правильными квитанциями? Самое время отправиться ее регистрировать.

РК регистрируют в органе ГФСУ по месту регистрации КУРО.

Первую РК зарегистрируют одновременно с регистрацией КУРО на РРО или на хозяйственную единицу (на основании соответствующих заявлений)

Датой регистрации первой РК является дата КУРО-регистрации.

Для регистрации второй и последующих РК субъект хозяйствования подает регистрационное заявление по форме № 1-КОРО ( приложение 3 к Порядку № 417-2). При этом количество РК, регистрируемых одновременно, не ограничивается ( п. 6 гл. 1 разд. III Порядка № 417-2).

При регистрации РК присваивается номер, состоящий из фискального номера первой КУРО, проставленного через дробь порядкового номера РК и буквы «к». При регистрации РК, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, к номеру расчетной книжки добавляется буква «с» ( п. 1 гл. 1 разд. III Порядка № 417-2).

Например, для КУРО с номером ХХХХХХХХХХг номером второй РК, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, является ХХХХХХХХХХг/2кс, где проставленная через дробь цифра 2 является порядковым номером РК.

Далее расскажем о требованиях к виду РК, которую вы предоставите в ГНИ для регистрации.

Она должна быть сброшюрована, состоять из блоков последовательно пронумерованных расчетных квитанций или упрощенных расчетных квитанций и регистрационной страницы ( приложение 6 к Порядку № 417-2). Серии и номера квитанций одного вида не должны повторяться в пределах разрядности их серий и номеров.

На регистрационной странице РК заполняются строки с наименованием и налоговым номером субъекта хозяйствования ( п. 3 гл. 1 разд. III Порядка № 417-2).

Учтите: РК должна быть скреплена изготовителем с использованием машинного способа, исключающим изъятие корешков расчетных квитанций без нарушения средства контроля. На каждую РК, подаваемую на регистрацию, необходимо установить средство контроля* таким образом, чтобы сделать невозможным ее раскрепление без нарушения его целостности.

* Голографическая наклейка со специальными символами, форма которой установлена приказом № 485.

РК регистрируют не позднее 2 рабочих дней со дня получения заявления

После регистрации субъект хозяйствования заполняет строки регистрационной страницы РК (номер книги, дата регистрации, наименование ГНИ, серия и номер первого бланка, количество бланков, номер установленного средства контроля).

Отказать в регистрации налоговики могут только при наличии оснований, перечисленных в п. 9 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2 (как и для регистрации КУРО) (см. с. 63).

Перерегистрация РК осуществляется в случае перерегистрации КУРО на отдельную хозяйственную единицу или перерегистрации РРО (в том же порядке). Отмену РК проводят одновременно с отменой регистрации КУРО на отдельную хозяйственную единицу или на РРО.

Имейте в виду: в случае утраты РК субъект хозяйствования обязан уведомить о случившемся органы ГФСУ по месту регистрации КУРО не позднее 2 дней со дня утраты ( п. 10 гл. 2 разд. III Порядка № 417-2). Учитывая, что за неиспользование РК, использование незарегистрированной РК или необеспечение хранения РК в течение установленного срока предусмотрен штраф (о них см. на с. 80), в обращении с расчетными документами лучше бдительности не терять.

6.5. Как вести РК и заполнять расчетные квитанции

Нюансы работы с РК сводятся к правилам заполнения расчетных квитанций, из которых она состоит. Они установлены гл. 2 разд. III Порядка № 417-2.

Прежде всего на регистрационной странице РК необходимо указать дату начала ее использования. Затем во всех квитанциях по форме № РК-1 заполните реквизиты:

— «Найменування / прізвище, ім’я та по батькові суб’єкта господарювання»;

— «Податковий номер / серія та номер паспорта» или «Податковий номер платника податку на додану вартість».

Перед использованием РК, которая состоит из упрощенных расчетных квитанций, на каждой из них заполните реквизит «Податковий номер / серія та номер паспорта» ( п. 7 гл. 1 разд. III Порядка № 417-2).

РК заполняют печатным способом или вручную (шариковой ручкой с пастой темного цвета).

Расчетные квитанции (по форме № РК-1 или № РК-2) состоят из корешка и отрывной части. В каждой из этих частей расчетной квитанции должна указываться полная сумма расчета.

Таким образом, указанные в корешке и в отрывной части суммы расчетов должны быть идентичными

Заметьте: при проведении расчетной операции сначала заполняют корешок, потом отрывную часть расчетной квитанции (за исключением квитанций, где стоимость товара (услуги) указана предварительно путем проштамповывания или печатным способом).

Отрывную часть отделяют от корешка по линии отрыва и выдают покупателю или лицу, которое получает средства (в случае осуществления операции выдачи), не позднее завершения расчетной операции.

При заполнении расчетной квитанции учитывайте, что:

1) плательщики НДС в корешке расчетной квитанции по форме № РК-1 должны указать сумму, облагаемую НДС по ставке 20 % (в упрощенной квитанции по форме № РК-2 эту информацию не отражают). Если сумма расчета по ставке НДС 20 % равна полной сумме расчета, то в корешке квитанции можно указать только одну из этих сумм;

2) по требованию покупателя в отрывной части расчетной квитанции дополнительно указывают все или часть предусмотренных установленной формой реквизитов:

— наименование товара (услуги);

— стоимость единицы измерения;

— ставка НДС (для плательщиков этого налога);

— стоимость товаров (услуг) по каждому наименованию;

— дата;

— подпись лица, осуществившего расчет.

В случае выписки упрощенной расчетной квитанции такие данные можно указать на обороте отрывной части квитанции;

При продаже алкоголя и табачных изделий наименование товаров
и их стоимость обязательно указывают и в отрывной части квитанции, и в ее корешке

3) если на товары (услуги) установлены надбавки или скидки, то по желанию субъекта хозяйствования в обеих частях расчетной квитанции рядом с общей суммой расчета в скобках указывают сумму скидки или надбавки и делают соответствующие отметки («зн» или «нд»);

4) при выдаче денежных средств в случае возврата товара (рекомпенсации услуги) в корешке и отрывной части расчетной квитанции сумму расчета указывают со знаком «-» (минус).

Напомним: если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 грн., то материально ответственное лицо, которое проводит расчеты, должно составить акт о выдаче средств (см. с. 54). Если предприятие не использует РРО, то вместо номера, даты и времени, указанных в чеке, в акте приводят номер расчетной квитанции, подтверждающей покупку товара (услуги).

В расчетных квитанциях не разрешается исправлять записи, их корешки нельзя изымать из РК, а также нарушать крепление РК

Если квитанция испорчена, в корешке и отрывной части нужно сделать запись «Анульовано», которую скрепляет своей подписью лицо, осуществляющее расчеты.

Наличные средства, которые хранятся на месте проведения расчетов до начала рабочего дня, вносятся субъектом хозяйствования в течение рабочего дня, а также средства, которые находятся на месте проведения расчетов на момент выхода из строя РРО или отключения электроэнергии, записываются в корешок с отметкой «Службове внесення». В этом случае отрывная часть квитанции остается в РК.

Сумму наличных денег, которые изымают в течение рабочего дня с места проведения расчетов, записывают в корешок расчетной квитанции с отметкой «Службова видача».

На каждом месте проведения расчетов должна использоваться отдельная РК с КУРО, на которую она зарегистрирована.

РК, зарегистрированные на отдельную КУРО, должны использоваться последовательно согласно их порядковым номерам и до полного исчерпания расчетных квитанций. Если в КУРО учитывают расчетные операции по нескольким местам проведения расчетов ( п. 3 гл. 4 разд. ІІ Порядка № 417-2), то такую последовательность следует соблюдать по каждому месту проведения расчетов.

После использования всех расчетных квитанций на регистрационной странице РК отмечают дату ее окончания и общую сумму расчетов по всем расчетным квитанциям. Как и в случае с КУРО, п. 6 ст. 3 Закона об РРО требует, чтобы субъект хозяйствования хранил использованные РК в течение 3 лет с даты их окончания.

6.6. Отчетность по КУРО и РК

По всем КУРО, зарегистрированным на хозяйственную единицу, которые ведут вместе с РК, нужно подавать отчетность ( п. 7 ст. 3 Закона об РРО).

Отчитываться органам ГФСУ о применении РК вы должны не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным

Согласно п. 2 Порядка № 614 такую отчетность представляют в составе:

— Отчета об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек) по форме № ЗВР-1;

— Справки об использованных расчетных книжках ( приложение 1 к Порядку № 614).

Форму № ЗВР-1 составляют в разрезе КУРО, зарегистрированных на хозединицу, которые использовались в течение отчетного месяца ( п. 1 Порядка № 614). Особенности ее заполнения представим в табл. 6.1.

Таблица 6.1. Заполнение формы № ЗВР-1

В строке «Разом за всіма РРО (розрахунковими книжками)» в графах 4 — 7 следует отразить итоги показателей по соответствующим графам.

Справка об использованных расчетных книжках должна содержать информацию об РК, по которым дата окончания их использования приходится на отчетный месяц.

Отчеты подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия (либо физлицо-­предприниматель) и скрепляют печатью (при ее наличии).

И еще один важный момент. При подаче отчетности подавать одновременно с этим КУРО или РК не нужно!

выводы

• Законом об РРО предусмотрено две разновидности КУРО: на РРО и на хозяйственную единицу. Первую ведут те, кто применяет РРО, вторую — те, кто может работать без него, но обязан вести КУРО и РК на хозяйственную единицу.

• КУРО зарегистрируют в ГНИ по основному месту учета субъекта хозяйствования налого­плательщиком. А вот по месту фактического осуществления деятельности дополнительно ставить КУРО на учет не нужно.

• Те, кто применяют РРО, обязаны обеспечить хранение в КУРО ежедневных фискальных отчетных чеков (Z-отчетов).

• КУРО должна находиться на месте проведения расчетов: где размещен РРО или в хоз­единице.

• По всем КУРО, зарегистрированным на хозяйственную единицу, нужно подавать отчетность не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.