В 2016 году 1 января приходится удачно — на пятницу. А вот 7 января — это четверг, и, значит, в пятницу после праздничка надо будет идти на работу. В такой ситуации, сами понимаете, аж просится пятницу 8 января сделать выходным днем. То же можно сказать и о женском празднике 8 марта. В 2016 году он приходится на вторник. Ну как-то это неправильно выходить после выходных на один день 7 марта на работу, чтобы потом снова уйти «в загул». «Вот взять бы и сделать 8 января и 7 марта в 2016 году выходными днями, — подумает какой-нибудь директор. — Только как это оформить, чтоб ничего не нарушить?» Мы сейчас все расскажем.
Перенос по КМУ
Ежегодно КМУ рекомендует переносить отдельные рабочие дни, предшествующие или следующие за праздничными и нерабочими днями. Возможность такого переноса предусмотрена ч. 4 ст. 67 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ). А его цель — создать благоприятные условия для использования праздничных и нерабочих дней, а также рационального использования рабочего времени.
Однако по сложившейся традиции эти рекомендации запаздывают. Ведь согласно КЗоТ (см. ч. 4 ст. 67)
КМУ должен предоставлять рекомендации о переносе рабочих дней не позже чем за три месяца до такого переноса
Такая заблаговременность связана с тем, что работодатель, который будет применять рекомендации КМУ, должен:
— во-первых, согласовать перенос выходных и рабочих дней на предприятии с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем);
— во-вторых, издать приказ (распоряжение) о переносе рабочих дней не позднее, чем за два месяца до такого переноса.
К сожалению, на сегодня есть только проект распоряжения КМУ о переносе рабочих дней в 2016 году. Им планируется для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, перенести рабочие дни с:
пятницы 8 января — на субботу 16 января;
понедельника 7 марта — на субботу 12 марта;
понедельника 27 июня — на субботу 2 июля.
Ну ладно, март, июнь 2016 года еще не скоро — дождемся КМУ, согласуем, издадим приказ, но с январем, получается, уже «пролетели» по срокам! Как оформить перенос?!
На наш взгляд, в сложившейся ситуации во избежание конфликтов для переноса рабочего дня с пятницы 8 января на субботу 16 января необходимо прекращать ждать распоряжения КМУ. Ведь оно носит рекомендательный характер. И работодатели-хозрасчетники могут решить вопросы переноса самостоятельно. Главное — все правильно оформить, а именно: получить согласие всех работников на перенос и издать приказ (распоряжение) о таком переносе. Иначе есть вероятность, что какой-нибудь Павлик Морозов из числа работников решит обратится в орган Гоструда за защитой своих прав. Мол, не предупредили, нарушили ст. 67 КЗоТ… Так что лучше перестраховаться. Кстати, не забудьте получить такое согласие от работников, которые находились в отпуске или болели. Если нет их письменного согласия, то невыход на работу в день, на который перенесли рабочий день, для них нельзя считать прогулом.
Если вы будете переносить рабочие дни, как напланировал в своем проекте распоряжения КМУ, то учтите, что:
— продолжительность рабочего дня в субботу 12 марта и 2 июля должна равняться продолжительности рабочего дня, за который проводится отработка (т. е. 7 марта и 27 июня соответственно). Поскольку 7 марта и 27 июня в 2016 году — дни, предшествующие праздничным, то продолжительность работы в такие дни сокращается на один час. Следовательно, в субботу 12 марта и 2 июля ваши работники должны работать на час меньше;
— в июне и июле изменится норма рабочего времени. Поэтому
все действия, касающиеся предоставления отпусков, выхода на работу, расчета больничных, должны происходить на основании измененного в связи с переносом рабочих дней графика работы предприятия
При переносе рабочих дней в табеле учета использования рабочего времени 8 января, 7 марта и 27 июня отмечайте как выходные (поля таких дней можно оставлять незаполненными либо проставлять в них прочерк). А дни, на которые перенесены рабочие дни, соответственно, как рабочие (проставляются часы (дни) работы).
Если работник, который знал о переносе рабочих дней, отсутствует на работе в установленные рабочие дни по уважительной причине, он должен подтвердить это соответствующим документом (например, предоставить листок нетрудоспособности). Отсутствие на работе в установленный рабочий день без уважительной причины можно квалифицировать как прогул.
Невиноватая я, он сам пришел… с заявлением
Ни для кого не секрет, что оторваться по полной на праздниках бухгалтерам мешают отчеты. Но есть работники, которым пред/послепраздничные дни делать нечего. Допустим, работает на фирме менеджер по продажам. Всеобщий перенос рабочих дней на фирме не практикуют. Да вот печалька: 8 января с этим менеджером контрагенты работать не хотят — они отдыхают. Но приглашают поработать в субботу 16 января. Как быть? Можно ли для него перенести рабочие дни? Да, можно, если не пострадает производственный процесс и, конечно же, не будет против такого переноса работодатель.
Естественно, такой перенос должен быть должным образом оформлен. Ведь все мы люди, все мы человеки. Повеселился на отдыхе, упал — травма... Как потом работодателю доказать, что она не производственная, если по бумажкам этот работник трудился по полной программе, а не отдыхал? Поэтому документальному оформлению уделяем особое внимание.
Поскольку в нашем случае инициатива исходит от работника, то он подает на имя руководителя заявление с просьбой перенести конкретные рабочие дни на такие же конкретные выходные дни. На основании заявления работника руководитель издает приказ (распоряжение) о переносе рабочих дней.
С Нового года до Рождества — гуляй, душа!
Многие хозрасчетные предприятия, да и предприниматели предпочтут дружно отдыхать всем коллективом с 1 по 8 января. Как такие новогодние «каникулы» оформить документально? Рассмотрим возможные варианты, которые не обижают работников (т. е. отпуск «за свой счет» не предлагаем!).
Вариант 1. Все — в ежегодный отпуск! Если работники «за» отдых, они могут подать работодателю заявления с просьбой предоставить часть ежегодного отпуска продолжительностью 4 календарных дня с 4 января 2016 года. В этот период предприятие работать не будет, а работники будут наслаждаться отдыхом.
Вариант 2. Предусмотреть в коллективном (трудовом) договоре предоставление работникам «новогодне-рождественского» оплачиваемого отпуска. Несмотря на то, что такой отпуск не подпадает ни под один из видов, предусмотренных ст. 4 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, возможность его установления в коллективном (трудовом) договоре прописана в ч. 2 ст. 4 этого Закона.
Чтобы пойти в такой отпуск, работник подает работодателю заявление, а последний издает соответствующий приказ (распоряжение).
Вариант 3. Играем с нормой. В колдоговоре можно предусмотреть возможность установления меньшей нормальной продолжительности рабочего времени в отдельные недели (месяцы) календарного года ( ч. 2 ст. 50 КЗоТ). Заметьте, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.
Предположим, что предприятие внесло соответствующие изменения в колдоговор, предусмотрев возможность установления меньшей нормальной продолжительности рабочего времени для января месяца.
При пятидневной рабочей неделе в январе 2016 года норма продолжительности рабочего времени составляет 151 час. Если работа не будет проводиться 4 — 6 и 8 января, то продолжительность рабочего времени в январе 2014 года составит 120 часов (151 - 31). Об установлении нормы рабочего времени на январь 2016 года издаете приказ (распоряжение) руководителя.
Важно! Установление меньшей продолжительности рабочего времени является, по сути, изменением режима работы, т. е. изменением существенных условий труда. О таком изменении работников следует предупреждать не позднее чем за два месяца (см. ч. 3 ст. 32 КЗоТ). Если вы этого не сделали,
получите согласие всех работников на уменьшение продолжительности рабочего времени
В таком случае двухмесячный срок предупреждения соблюдать не нужно.
И в заключение оплатные моменты. В случае установления на предприятии меньшей нормальной продолжительности рабочего времени оплата труда должна производиться в полном размере, т. е. по полной тарифной ставке или по полному окладу. Поэтому работник на полной ставке, отработав установленную ему норму времени, должен получить полную ставку (оклад), а не ее часть.
Как видите, перенести рабочие дни и организовать новогодние каникулы не тяжело. Главное — заручиться согласием работодателя и вовремя предупредить работников.
выводы
- Работодатель, принявший решение перенести рабочие дни, обязан согласовать такой перенос с профкомом, действующим на предприятии, и издать приказ (распоряжение) о переносе рабочих дней не позднее чем за два месяца до такого переноса.
- Рабочие дни могут быть перенесены только для отдельных работников. Для этого они подают работодателю заявления с просьбой о переносе рабочих дней, а последний издает соответствующий приказ (распоряжение).
- Новогодне-рождественские «каникулы» на предприятии могут быть организованы путем:
- — «оптовой» отправки всех работников на основании их заявлений в отпуск;
- — установления на январь меньшей нормальной продолжительности рабочего времени.
