* То есть такая информация не может использоваться в качестве «эталона» абсолютно для всех режимов труда и отдыха.
Однако стройный ряд цифр нарушило появление нового праздника на календаре. Напомним: в этом году 14 октября мы впервые отмечаем День защитника Украины как праздничный день в понимании ст. 73 КЗоТ. По общему правилу работа в такие дни не проводится.
При этом в ранее упомянутом письме приведены нормы продолжительности рабочего времени без учета нового праздничного дня. Измененные нормы продолжительности рабочего времени представлены в новом приложении к старому письму (с. 40).
Заметьте: изменяются нормы продолжительности рабочего времени в октябре 2015 года и в целом за весь 2015 год. Такую информацию должен взять на заметку кадровик (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 80, с. 17).
Бухгалтеру в ряде случаев тоже стоит обратить внимание на начисление выплат работникам в октябре 2015 года.
При расчете дневного заработка для оплаты дней командировки. Напомним: для оплаты труда работников за время пребывания в командировке необходимо рассчитать дневной заработок и сравнить его со среднедневной зарплатой. При этом для расчета дневного заработка делим зарплату месяца, в котором работник находится в командировке, на количество рабочих дней этого месяца (расчеты осуществляем исходя из полного рабочего месяца).
Вот и получается: если работник находился в командировке в октябре 2015 года, для расчета дневного заработка во внимание необходимо взять 21 рабочий день. То есть воспользоваться обновленным календарем рабочего времени для октября 2015 года.
Вместе с тем в такой ситуации (командировка пришлась на октябрь 2015 года) появление нового праздничного дня не повлияет на расчет среднедневной зарплаты. Ведь для ее расчета принимаются во внимание выплаты и рабочие дни за последние два месяца, предшествующих месяцу отъезда в командировку ( абзац третий п. 2 и п. 8 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее — Порядок № 100). В нашем случае расчетным периодом является август — сентябрь 2015 года, а количество рабочих дней в этих месяцах осталось неизменным после появления нового праздника**.
** При расчете среднедневной зарплаты помните о новом показателе количества рабочих дней в октябре 2015 года, если на расчетный период приходится именно октябрь 2015 года (актуально при пребывании в командировке в ноябре и декабре 2015 года).
При расчете отпускных. Праздничные дни исключают из расчетного периода для определения отпускных ( п. 7 Порядка № 100). Впервые данное правило заработает в отношении нового праздничного дня, если на расчетный период для исчисления отпускных придется именно 14.10.2015 г. Это актуально для оплачиваемых отпусков, которые будут предоставляться с ноября.
Внимание! При определении сумм больничных по страховым случаям, наступивших начиная с 04.07.2015 г., действуют новые правила (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 56, с. 10). И «правят бал» тут календарные дни:
— если на расчетный период пришелся октябрь 2015 года, то в общем случае следует учесть 31 календарный день (без уменьшения на новый праздничный день). Дело в том, что исключаются из расчетного периода только дни, не отработанные по уважительным причинам. Праздничные дни ( ст. 73 КЗоТ) к ним не относятся ( п. 3 Порядка № 1266***);
— если день болезни согласно листку нетрудоспособности пришелся на 14.10.2015 г., то он также подлежит оплате как день временной нетрудоспособности ( п. 2 Порядка № 1266).
*** Порядок, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.
Норма продолжительности рабочего времени на 2015 год при пятидневной рабочей неделе (с учетом нового праздничного дня — Дня защитника Украины)
№ п/п | Показатели | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | 2015 год |
1 | Количество календарных дней | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 365 |
2 | Количество праздничных дней и дней религиозных праздников | 2 | — | 1 | 1 | 4 | 1 | — | 1 | — | 1 | — | — | 11 |
Число месяца, на которое приходится праздник | 1, 7 | — | 8 | 12 | 1, 2, 9, 31 | 28 | — | 24 | — | 14 | — | — | х | |
3 | Количество выходных дней | 9 | 8 | 9 | 8 | 9 | 9 | 8 | 10 | 8 | 9 | 9 | 8 | 104 |
4 | Количество дней, работа в которые не проводится | 11 | 8 | 10 | 9 | 13 | 10 | 8 | 11 | 8 | 10 | 9 | 8 | 115 |
5 | Количество рабочих дней | 20 | 20 | 21 | 21 | 18 | 20 | 23 | 20 | 22 | 21 | 21 | 23 | 250 |
6 | Количество дней, предшествующих праздничным и нерабочим, в которые продолжительность рабочего дня (смены) при 40-часовой рабочей неделе уменьшается на 1 час | 1 | — | — | 1 | 1 | — | — | — | — | 1 | — | 1 | 5 |
Число месяца, в которое сокращается продолжительность рабочего дня | 6 | — | — | 30 | 8 | — | — | — | — | 13 | — | 31 | х | |
Норма продолжительности рабочего времени в часах при: | ||||||||||||||
7 | 40-часовой рабочей неделе | 159,0 | 160,0 | 168,0 | 167,0 | 143,0 | 160,0 | 184,0 | 160,0 | 176,0 | 167,0 | 168,0 | 183,0 | 1995,0 |
8 | 39-часовой рабочей неделе | 156,0 | 156,0 | 163,8 | 163,8 | 140,4 | 156,0 | 179,4 | 156,0 | 171,6 | 163,8 | 163,8 | 179,4 | 1950,0 |
9 | 38,5-часовой рабочей неделе | 154,0 | 154,0 | 161,7 | 161,7 | 138,6 | 154,0 | 177,1 | 154,0 | 169,4 | 161,7 | 161,7 | 177,1 | 1925,0 |
10 | 36-часовой рабочей неделе | 144,0 | 144,0 | 151,2 | 151,2 | 129,6 | 144,0 | 165,6 | 144,0 | 158,4 | 151,2 | 151,2 | 165,6 | 1800,0 |
11 | 33-часовой рабочей неделе | 132,0 | 132,0 | 138,6 | 138,6 | 118,8 | 132,0 | 151,8 | 132,0 | 145,2 | 138,6 | 138,6 | 151,8 | 1650,0 |
12 | 30-часовой рабочей неделе | 120,0 | 120,0 | 126,0 | 126,0 | 108,0 | 120,0 | 138,0 | 120,0 | 132,0 | 126,0 | 126,0 | 138,0 | 1500,0 |
13 | 25-часовой рабочей неделе | 100,0 | 100,0 | 105,0 | 105,0 | 90,0 | 100,0 | 115,0 | 100,0 | 110,0 | 105,0 | 105,0 | 115,0 | 1250,0 |
14 | 24-часовой рабочей неделе | 96,0 | 96,0 | 100,8 | 100,8 | 86,4 | 96,0 | 110,4 | 96,0 | 105,6 | 100,8 | 100,8 | 110,4 | 1200,0 |
15 | 20-часовой рабочей неделе | 80,0 | 80,0 | 84,0 | 84,0 | 72,0 | 80,0 | 92,0 | 80,0 | 88,0 | 84,0 | 84,0 | 92,0 | 1000,0 |
16 | 18-часовой рабочей неделе | 72,0 | 72,0 | 75,6 | 75,6 | 64,8 | 72,0 | 82,8 | 72,0 | 79,2 | 75,6 | 75,6 | 82,8 | 900,0 |