Для того чтобы выплатить «соцстраховское» пособие работнику, вам нужно получить средства от Фонда социального страхования (далее — Фонд). С этой целью необходимо:
1) открыть отдельный текущий счет для зачисления страховых средств в банке (если до сих пор он у вас не открыт);
2) составить и подать в Фонд заявление-расчет.
Работодатель составляет заявление-расчет в двух экземплярах по форме, приведенной в приложении к Порядку № 26. Здесь указываются:
— на лицевой стороне — реквизиты страхователя-работодателя (в том числе реквизиты отдельного текущего счета для зачисления страховых средств) и обобщенная информация о начисленных застрахованным лицам суммах пособий без вычета обязательных платежей (начисленная сумма);
— на оборотной стороне — приводится расшифровка информации по начисленным пособиям по каждому застрахованному лицу: Ф. И. О. застрахованного лица, номер страхового свидетельства, номер листка нетрудоспособности, причина нетрудоспособности, период нетрудоспособности, количество дней, подлежащих оплате всего и за счет средств Фонда, сумма больничных всего и за счет средств Фонда.
Важно! В заявлении-расчете не нужно отдельно указывать информацию о больничных, выплачиваемых за счет средств предприятия
Заметьте, что заявление-расчет можно подавать как в бумажном, так и в электронном виде. В случае подачи электронного документа не подается документ на бумаге.
Ознакомившись с текстом Порядка № 26, вы можете обрадоваться, что четких сроков подачи заявления-расчета в орган Фонда нет. Но радоваться рано. Ведь вам нужно соблюсти сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
В части сроков выплаты остались «старые» проблемы, а именно: нестыковка сроков, указанных в п. 9 Порядка № 26 и ч. 2 ст. 32 Закона № 1105. С одной стороны, выплату нужно произвести только после получения средств от Фонда. С другой стороны, пособие нужно выплатить в ближайший после его назначения срок выплаты зарплаты. Поэтому комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию и работодатель должны таким образом организовать работу по назначению, расчету и начислению больничных и подаче в орган Фонда заявления-расчета, чтобы соблюсти все эти требования (см. письмо Фонда от 26.05.2011 г. № 07-35-1406). Учтите: выплачивать пособие за счет средств предприятия до получения финансирования нельзя!
Для обеспечения своевременности страховых выплат работодатель может подавать заявления-расчеты по мере обработки документов, поданных застрахованными лицами, без ограничения периодичности и частоты их подачи в Фонд (см. письмо Минтруда от 18.02.2011 г. № 1742/0/14-11/18 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 17).
Если после получения финансирования вы обнаружили ошибку в заявлении-расчете, которая привела к завышению сумм пособий, нужно вернуть излишне полученные суммы пособий на счет органа отделения Фонда в течение 3 рабочих дней после выплаты пособий застрахованным лицам, но не позже третьего рабочего дня после ближайшего с момента получения средств от Фонда срока выплаты зарплаты (см. письмо Фонда от 05.04.2011 г. № 01-16-755 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 33).
А вот если вы обнаружили ошибку, в результате которой сумма пособия была занижена, то для получения дополнительного финансирования от Фонда составляйте отдельное заявление-расчет с указанием доначисленной суммы.
Оформляйте все вовремя и получайте деньги от Фонда быстро...если, конечно, он сработает так же оперативно, как вы ☺.
