Определяем размер отпускных: практические ситуации

1

Общий случай расчета отпускных

Работник уходит в ежегодный отпуск с 04.05.2016 г. на 24 календарных дня.

В расчетном периоде (май 2015 года — апрель 2016 года) ему начислена зарплата в сумме 48960 грн.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 10 = 356 (к. дн.),

где 366 — общее количество календарных дней в расчетном периоде (май 2015 года — апрель 2016 года);

10 — количество праздничных (нерабочих) дней, приходящихся на расчетный период.

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

48960 грн. : 356 к. дн. = 137,53 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

137,53 грн. х 24 к. дн. = 3300,72 грн.

2

В расчетном периоде — отпуск без сохранения зарплаты

Работник уходит в ежегодный отпуск с 10.05.2016 г. на 7 календарных дней. В расчетном периоде (май 2015 года — апрель 2016 года) ему был предоставлен отпуск «за свой счет»:

— в августе 2015 года — 10 к. дн. в связи с бракосочетанием ( ст. 25 Закона об отпусках);

— в январе 2016 года — 15 к. дн. по семейным обстоятельствам ( ст. 26 Закона об отпусках).

За расчетный период работнику начислена зарплата в сумме 39260 грн.

Из общего количества дней в расчетном периоде исключаем дни отпуска без сохранения зарплаты, предоставленного на основании ст. 25 и 26 Закона об отпусках ( абзац шестой п. 2 Порядка № 100).

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 10 - 10 - 15 = 331 (к. дн.).

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

39260 грн. : 331 к. дн. = 118,61 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

118,61 грн. х 7 к. дн. = 830,27 грн.

3

В расчетном периоде — премия, разовое вознаграждение

3.1

Работник уходит в ежегодный отпуск с 28.04.2016 г. на 10 к. дн.

В расчетном периоде (апрель 2015 года — март 2016 года) ему начислены:

1) зарплата в сумме 41600 грн.;

2) квартальная премия:

— в июле 2015 года (300 грн.) за II квартал 2015 года;

— в октябре 2015 года (300 грн.) за III квартал 2015 года;

— в январе 2016 года (300 грн.) за IV квартал 2015 года

Премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату ( абзац первый п. 3 Порядка № 100).

Поэтому в данном случае квартальную премию за I квартал 2016 года, которая будет начислена в апреле 2016 года, не учитываем в расчете отпускных, хотя она и начислена за месяцы, вошедшие в расчетный период.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 11 = 355 (к. дн.).

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

(41600 грн. + 300 грн. + 300 грн. + 300 грн.) : 355 к. дн. = 119,72 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

— за дни отпуска, приходящиеся на апрель 2016 года: 119,72 грн. х 3 к. дн. = 359,16 грн.;

— за дни отпуска, приходящиеся на май 2016 года: 119,72 грн. х 7 к. дн. = 838,04 грн.

3.2

Работник-инвалид уходит в ежегодный отпуск с 16.05.2016 г. продолжительностью 14 к. дн.

С 1 по 29 февраля 2016 года (т. е. весь месяц) он находился в отпуске без сохранения заработной платы на основании п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

В расчетном периоде (май 2015 года — апрель 2016 года) работнику начислены:

— зарплата за фактически отработанное время в размере 41420 грн.;

— производственная премия в размере 6600 грн., из них 550 грн. начислены в феврале 2016 года

Если работник весь месяц находился в отпуске «за свой счет», как в рассматриваемой ситуации, то весь такой месяц выпадает из расчетного периода ( абзац шестой п. 2 Порядка № 100). Следовательно, если в этом месяце были ему начислены какие-то выплаты, то они также не будут участвовать в расчете средней зарплаты.

Поскольку весь февраль 2016 года работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, премию, начисленную в этом месяце, не учитываем в расчете отпускных.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 10 - 29 = 327 (к. дн.).

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

(41420 грн. + (6600 грн. - 550 грн.)) : 327 к. дн. = 145,17 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

145,17 грн. х 14 к. дн. = 2032,38 грн.

3.3

Работник принят на работу 21.09.2015 г. С 04.05.2016 г. ему предоставлена часть ежегодного отпуска продолжительностью 14 к. дн.

В расчетном периоде (октябрь 2015 года — апрель 2016 года) работнику начислена зарплата в размере 26400 грн.

Кроме того, в январе 2016 года ему начислено вознаграждение по итогам работы за 2015 год в размере 2400 грн.

В расчет средней зарплаты попадет часть вознаграждения по итогам работы за 2015 год в размере 7/12 от ее полной суммы, а именно:

2400 грн. : 12 х 7 = 1400 грн.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

213 - 4 = 209 (к. дн.),

где 213 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

4 — количество праздничных дней, приходящихся на расчетный период.

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

(26400 грн. + 1400 грн.) : 209 к. дн. = 133,01 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

133,01 грн. х 14 к. дн. = 1862,14 грн.

3.4

Работник уходит в ежегодный отпуск с 16.05.2016 г. на 7 к. дн.

В расчетном периоде (май 2015 года — апрель 2016 года) ему начислена зарплата в сумме 43850 грн. Кроме того, в декабре 2015 года ему начислено вознаграждение по итогам 2015 года в размере 2000 грн.

В расчет среднего заработка можно включить только вознаграждение, начисленное в текущем году за предыдущий год.

В данном случае вознаграждение начислено в 2015 году по итогам 2015 года, поэтому оно не участвует в расчете отпускных.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 10 = 356 (к. дн.).

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

43850 грн. : 356 к. дн. = 123,17 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

123,17 грн. х 7 к. дн. = 862,19 грн.

4

В расчетном периоде — оплата дней предыдущего ежегодного отпуска и помощь на оздоровление

Работник уходит в ежегодный отпуск с 06.06.2016 г. продолжительностью 14 к. дн.

В расчетном периоде (июнь 2015 года — май 2016 года) ему начислены:

— зарплата — 39258,76 грн.;

— отпускные за дни предыдущего ежегодного отпуска с 10.08.2015 г. по 19.08.2015 г. — 1105,88 грн.;

— материальная помощь на оздоровление к отпуску в августе 2015 года — 1700 грн.

В рассматриваемом случае в расчете средней зарплаты участвует сумма отпускных, начисленная за время пребывания в предыдущем отпуске ( абзац четвертый п. 3 Порядка № 100), и не участвует матпомощь ( п.п. «б» п. 4 этого Порядка).

5

В расчетном периоде — простой

5.1

Работник уходит в ежегодный отпуск с 13.06.2016 г. продолжительностью 14 календарных дней.

Весь январь 2016 года (31 к. дн.) он не работал из-за простоя не по своей вине. Время простоя работодатель оплатил согласно ч. 1 ст. 113 КЗоТ в размере 2/3 тарифной ставки.

В расчетном периоде (июнь 2015 года — май 2016 года) работнику начислены:

— зарплата в сумме 41960 грн.;

— оплата за время простоя в размере 2300 грн.

Время простоя не по вине работника, если его средний заработок сохранялся частично, из расчетного периода исключают ( абзац шестой п. 2 Порядка № 100). Разумеется, и саму оплату за время простоя в расчет среднего заработка не принимают.

Если бы простой работнику оплачивали исходя из среднего заработка, то и время простоя, и сумма его оплаты вошли бы в расчет ( абзац четвертый п. 3 Порядка № 100).

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 9 - 31 = 326 (к. дн.),

где 31 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в январе 2016 года.

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

41960 грн. : 326 к. дн. = 128,71 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

128,71 грн. х 14 к. дн. = 1801,94 грн.

6

Работнику установлено неполное рабочее время

6.1

Работник уходит в ежегодный отпуск с 29.04.2016 г. продолжительностью 14 календарных дней.

В расчетном периоде (апрель 2015 года — март 2016 года) он работал с января по февраль 2016 года в режиме неполной рабочей неделей (2 дня в неделю — понедельник и вторник) в связи с изменениями в организации производства и труда ( ст. 32 КЗоТ), о чем работодатель уведомил его за два месяца.

Сумма заработной платы за расчетный период составила 35257,42 грн.

Работнику установлен режим неполной рабочей недели по инициативе работодателя ( ст. 32 КЗоТ). Поэтому количество рабочих дней, в течение которых работник не работал, в связи с установлением ему режима неполной рабочей недели, исключаем из общего количества календарных дней в расчетном периоде.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 11 - 23 = 332 (к. дн.),

где 23 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в январе и феврале 2016 года.

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

35257,42 грн. : 332 к. дн. = 106,20 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

— за дни отпуска, приходящиеся на апрель 2016 года: 106,20 грн. х 2 к. дн. = 212,40 грн.;

— за дни отпуска, приходящиеся на май 2016 года: 106,20 грн. х 12 к. дн. = 1274,40 грн.

6.2

Работница уходит в ежегодный отпуск с 16.05.2016 г. на 24 к. дн.

В течение расчетного периода (май 2015 года — апрель 2016 года) она работала с января по апрель 2016 года в режиме неполной рабочей недели (3 дня в неделю) по собственному желанию ( ст. 56 КЗоТ).

Сумма заработной платы за расчетный период составила 31594,25 грн.

Работница трудится на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию ( ст. 56 КЗоТ). Поэтому дни, в течение которых она не работала, при определении расчетного периода не исключаем.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 10 = 356 (к. дн.).

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

31594,25 грн. : 356 к. дн. = 88,75 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

— за дни отпуска, приходящиеся на май 2016 года: 88,75 грн. х 16 к. дн. = 1420 грн.;

— за дни отпуска, приходящиеся на июнь 2016 года: 88,75 грн. х 8 к. дн. = 710 грн.

6.3

Работник уходит в ежегодный отпуск с 04.05.2016 г. на 10 к. дн.

В течение расчетного периода (май 2015 года — апрель 2016 года) он работал с января по апрель 2016 года в режиме неполного рабочего деня (4 часа в день).

В расчетном периоде ему начислены:

— зарплата — 29368,19 грн.;

— отпускные за дни предыдущего ежегодного отпуска с 07.09.2015 г. по 30.09.2015 г. — 2654,11 грн.

Поскольку работник трудится на условиях неполного рабочего дня, сумму отпускных рассчитываем в общем порядке без каких-либо особенностей.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 10 = 356 (к. дн.).

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

(29368,19 грн. + 2654,11 грн.) : 356 к. дн. = 89,95 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

89,95 грн. х 10 к. дн. = 899,50 грн.

7

В расчетном периоде — декретный отпуск

Работница находилась в отпуске в связи с беременностью и родами с 04.01.2016 г. по 08.05.2016 г. Пособие по беременности и родам составляет 16512,77 грн., в том числе 1215,85 грн. приходится на май 2016 года.

С 10.05.2016 г. молодая мама уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 24 к. дн.

За отработанное время в расчетном периоде (май 2015 года — апрель 2016 года) работнице начислена зарплата в размере 24570 грн.

В рассматриваемой ситуации в расчет отпускных включаем часть пособия, которая начислена за дни, которые входят на расчетный период (т. е. за дни января — апреля 2016 года). Сумма пособия, которая приходится на дни мая 2016 года, в расчете не участвует.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 10 = 356 (к. дн.).

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

(24570 грн. + (16512,77 - 1215,85 грн.)) : 356 к. дн. = 111,99 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

— за дни отпуска, приходящиеся на май 2016 года: 111,99 грн. х 22 к. дн. = 2463,78 грн.;

— за дни отпуска, приходящиеся на июнь 2016 года: 111,99 грн. х 2 к. дн. = 223,98 грн.

8

В расчетном периоде — отпуск для ухода за ребенком до 3 лет

8.1

Работница 04.05.2016 г. выходит на работу после окончания отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. С 16.05.2016 г. она берет ежегодный отпуск продолжительностью 14 к. дн.

Размер месячного оклада работницы — 3500 грн.

Период, в течение которого работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, исключаем из расчетного периода ( абзац шестой п. 2 Порядка № 100).

У работницы нет ни одного полностью отработанного календарного месяца с 1-го по 1-е число. Поэтому среднюю зарплату для оплаты дней ежегодного отпуска рассчитываем исходя из месячного оклада работницы, установленного ей в трудовом договоре на день ухода в отпуск.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 10 = 356 (к. дн.).

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

3500 грн. х 12 мес. : 356 к. дн. = 117,98 грн.,

где 356 — количество календарных дней в расчетном периоде с мая 2015 года по апрель 2016 года.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

117,98 грн. х 14 к. дн. = 1651,72 грн.

8.2

Работница с 14.11.2014 г. находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет.

С 18.01.2016 г. она вернулась на работу.

16.05.2016 г. работница уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

В расчетном периоде (май 2015 года — апрель 2016 года) ей начислена зарплата за фактически отработанные дни января — апреля 2016 года в размере 12000 грн.

С 01.05.2015 г. по 18.01.2016 г. работница не работала и за ней не сохранялся средний заработок. Поэтому это время исключаем из расчетного периода.

В связи с этим отпускные рассчитываем исходя из зарплаты, начисленной в январе — апреле 2016 года.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

14 + 29 + 31 + 30 - 1 = 103 (к. дн.),

где 1 — количество праздничных дней в расчетном периоде (8 Марта).

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

12000 грн. : 103 к. дн. = 116,50 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

116,50 грн. х 14 к. дн. = 1631 грн.