Как «облегчить жизнь» обычному предприятию с его индексацией? В абзаце двенадцатом п. 5 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078), заложена возможность для хозрасчетного предприятия в колдоговоре предусмотреть условия проведения индексации, но не ниже норм, определенных Законом Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-ХІІ и Порядком № 1078.
В результате работодатели задумались: а можно ли им также каким-то образом «обнулить» эту индексацию? Какие могут быть законные способы? В поисках ответов на эти злободневные для хозрасчетника вопросы мы и обратились в Минсоцполитики.
Что спрашивали у Минсоцполитики?
Бухгалтерскую когорту больше всего волнуют два вопроса:
1) как избавиться от необходимости индексации;
2) каким способом сэкономить на ней, если совсем «убежать» от нее не удается?
Вот эта «сладкая парочка» вопросов и была поставлена перед Минсоцполитики. Мы, конечно же, надеялись получить вразумительный ответ. Удалось ли в этот раз прочитать очередную «шифровку» от главного трудового ведомства? Речь идет об официальном разъяснении, представленном в письме Минсоцполитики от 29.04.2016 г. № 234/10/136-16.
Итак, что спросили у Минсоцполитики?
Можно ли избавиться от необходимости проведения индексации зарплаты в таких случаях:
1) если повышать должностные оклады работников один раз в 3 месяца, при этом сумма повышения окладов перекрывает сумму возможной индексации;
2) если повышение должностных окладов осуществлять до наступления права на индексацию, при этом сумма повышения должностного оклада составит, например, 1 грн.?
В письме Минсоцполитики от 29.04.2016 г. № 234/10/136-16 чиновники не дали прямых ответов на поставленные вопросы, а всего лишь продублировали п. 5 Порядка № 1078. Вместе с тем в качестве альтернативного варианта вместо проведения индексации предложили воспользоваться механизмом повышения доходов работников опережающим путем с учетом прогнозного уровня инфляции. Другими словами, указали на возможность замены индексации на «опережающее» повышение дохода. Что это за механизм? Стоит ли его использовать работодателю? Разбираемся сами.
«Опережающе-прогнозный» путь: стоит ли игра свеч?
Основной нормативный проводник здесь — абзацы восьмой — десятый п. 5 Порядка № 1078. Пример расчета сумм индексации для «опережающего» варианта приведен в приложении 5 к этому Порядку.
Для наглядности мы представили ниже скупые нормативные предписания п. 5 Порядка № 1078 для «опережающего» способа.
Пример 1. Зарплата работника в декабре 2015 года составляла 2031,69 грн., в том числе сумма индексации от базового августа 2015 года — 31,69 грн. (1378 грн. х 2,3 %).
Повышение зарплаты опережающим путем с учетом прогнозного уровня инфляции осуществляется начиная с 1 января 2016 года. Объем повышения зарплаты опережающим путем в январе 2016 года определен в размере 50 грн. (в январе 2016 года от базового августа 2015 года возможная индексация составила бы также 31,69 грн.).
Обратите внимание: в приложении 5 к Порядку № 1078 есть очень важное пояснение, которое является обязательным условием для «опережающего» способа:
объем повышения зарплаты с учетом предыдущей индексации (в случае ее начисления) должен превышать сумму такой индексации
В нашем случае размер повышения зарплаты опережающим путем в январе 2016 года составил 50 грн.
Общий доход работника за январь 2016 года составил 2050 грн. (2000 + 50).
Затем, начиная с февраля 2016 года (месяца, следующего за нашим первым «опережением»), мы рассчитываем коэффициенты индексации. Это величины прироста ИПЦ, исчисляемые нарастающим итогом на основе ежемесячных ИПЦ, публикуемых Госстатом, до превышения установленного порога индексации. Напомним, что до 01.01.2016 г. действовал порог индексации 101 %, с 01.01.2016 г. он равен 103 %.
ИПЦ по месяцам 2016 года составляет: за февраль — 99,6 %, за март — 101,0 %, за апрель — 103,5 %.
Приросты ИПЦ за февраль и март 2016 года не превысили порог индексации (99,6 % < 103 %; 100,6 % < 103 %), поэтому мы продолжаем дальнейший расчет ИПЦ нарастающим итогом до превышения этого порога индексации.
Определим ИПЦ нарастающим итогом в апреле путем перемножения ИПЦ февраля, марта и апреля (0,996 х 1,010 х 1,035 = 1,041 х 100 = 104,1 %). Он превысил порог индексации (104,1 % > 103 %), поэтому коэффициент индексации нарастающим итогом составляет 4,1 % (1,041 х 100 - 100). Применять этот коэффициент будем для расчетов сумм индексации зарплаты за июнь 2016 года (месяц, следующий за месяцем, в котором обнародован ИПЦ за апрель-2016).
Итак, расчетная величина индексации (после месяца увеличения зарплаты опережающим путем) — 59,45 грн. с учетом апрельского индекса (103,5 %). Ее получили так: 1450 грн. х 4,1 %.
Кроме этого, мы еще должны контролировать такие расчетные суммы индексации с нашим «опережающим» повышением. Получили, что сумма индексации (59,45 грн.) превышает размер повышения зарплаты 50 грн. (59,45 грн. > 50 грн.). Следовательно, начиная с июня 2016 года (через 1 месяц после апрельского превышения) работодатель должен выбрать один из вариантов (см. рисунок ниже):
1) возобновить индексацию зарплаты в пределах прожиточного минимума для трудоспособного лица (ПМТЛ) на 4,1 %
или
2) осуществить очередное «опережающее» повышение. Сумма такого повышения должна превысить сумму индексации в июне 2016 года (59,45 грн.).
Если будет избран вариант с индексацией, то общий размер зарплаты за июнь 2016 года должен составить 2059,45 грн. (2000 + 59,45). То есть вместо повышения зарплаты опережающим путем (50 грн.) в июне 2016 года работник получит сумму индексации 59,45 грн.
Кроме «индексационного» варианта, также в июне 2016 года возможен вариант со следующим опережением дохода, например, на сумму 70 грн. Тогда общий доход за такой месяц составит 2070 грн. (2000 + 70). Повышение в 70 грн. начисляется работнику ежемесячно и до следующего превышения порога индексации одновременно с превышением рассчитанной суммы индексации. Допустим, с июля 2016 года начали расчет ИПЦ нарастающим итогом. При коэффициенте 4,9 % и ПМТЛ в 1450 грн. сумма индексации уже будет равна 71,05 грн. (1450 грн. х 4,9 %). В месяце, в котором мы применяем такой коэффициент (через месяц после превышения), уже нужно опять вернуться к индексации на 71,05 грн. или же снова повышать зарплату «с опережением».
Подведем итог по «опережающе-прогнозному» способу:
— «опережающий» путь повышения дохода — право (не обязанность) работодателя;
— придется ежемесячно контролировать суммы возможной индексации;
— в условиях дефляции или же низкой инфляции работодатель несет больше расходов, ведь сумму «опережающего» повышения нужно выплачивать с 1-го месяца и платить ее постоянно
Как видим, ни радости, ни проку от такой «игры на опережение» у работодателя не предвидится. Следовательно, нет смысла морочить себе голову с этими расчетами, сравнениями и выплатой лишних денег. Потому с момента действия Порядка № 1078 и до сегодняшнего дня этот путь так и не стал популярным.
Лучше уж работодателю воспользоваться «обычными» правилами игры для увеличения оклада (об этом — далее).
Избегаем индексации через повышение окладов: два подхода на выбор
В абзацах первом — седьмом п. 5 Порядка № 1078 установлены правила для проведения индексации обычным путем. Пример исчисления сумм индексации для общих случаев приведен в приложении 4 к Порядку № 1078.
Чтобы избежать начисления индексации, есть два простых способа увеличения должностных окладов:
1) повышаем при возникновении права на индексацию;
2) повышаем через один месяц на 1 грн. (до наступления права на индексацию).
Проанализируем привлекательность каждого.
1-й способ — повышаем оклад при наступлении права на индексацию. Как мы уже знаем, право на индексацию зависит и от ежемесячных индексов инфляции, публикуемых Госстатом, и от результата перемножения этих индексов нарастающим итогом. Причем начинаем перемножать с месяца, следующего за месяцем последнего повышения дожностного оклада. Именно увеличение оклада, а не любой другой составляющей зарплаты, имеет значение. В месяце увеличения должностного оклада пересматривают право на индексацию.
В какой наименьший срок это может случиться? Когда повышать оклады? Отвечаем — по меньшей мере 1 раз в три месяца. В условиях высокой инфляции раньше всего право на индексацию может возникнуть только на 3-й месяц после повышения оклада (см. табл. 2). Об этом говорят нормы Порядка № 1078.
Здесь все зависит от того, в каком именно месяце индекс превысит 103 % (новый порог индексации с 01.01.2016 г.). Конечно, если инфляция небольшая или вовсе дефляция, то можно поднимать оклады и раз в полгода. Так произошло в I полугодии 2016 года для тех работников, у кого оклады последний раз повышались в период с ноября 2015 года по март 2016 года. Право на текущую индексацию после такого повышения наступило только в июне 2016 года.
Таблица 2. Право на индексацию
Как видим из табл. 2, если последнее повышение окладов было в марте 2016 года, то уже в июне 2016 года (через 2 месяца на 3-й) возникает право на индексацию с применением коэффициента 3,5 %.
Если вы решили повысить оклады в июне 2016 года, чтобы избавиться от индексации, важно помнить: при наступлении права на индексацию главное правило здесь таково ( абзац четвертый п. 5 Порядка № 1078):
повышение должностного оклада должно превысить сумму возможной индексации
Таким образом, на основании этой нормы при выполнении вышеуказанного условия мы «обнуляем» индексацию в таком месяце, заменяя ее повышением оклада, влияющего и на другие постоянные составляющие зарплаты.
Пример 2. Зарплата работника в мае 2016 года составляла 2423,64 грн., в том числе сумма индексации — 423,64 грн., определенная в марте 2016 года (последнее увеличение оклада на 100 грн. — с 1900 до 2000 грн.). В марте 2016 года индексацию рассчитали как разницу (от предыдущего базового января 2015 года): 523,64 грн. (1378 грн. х 38 %) - 100 грн. = 423,64 грн. Надбавок и доплат у работника нет, ежемесячные премии не предусмотрены.
В июне 2016 года у работника складывается общая возможная сумма индексации — 474,39 грн., состоящая из:
— суммы индексации (текущей) от базового марта 2016 года в размере 50,75 грн. (1450 грн. х 3,5 %);
— суммы индексации (как разница) в размере 423,64 грн. (выплачиваемой с марта 2016 года).
Чтобы не проводить индексацию зарплаты в июне 2016 года, исходя из условий нашего примера оклад в июне 2016 года следует повысить не менее чем на 475 грн. (сумму, превышающую надлежащую индексацию за июнь 2016 года). Зарплата работника за июнь 2016 года будет состоять из оклада в размере 2475 грн. Новым базовым месяцем для работника станет июнь 2016 года.
Если же повышение оклада будет меньше, чем положенная индексация, то общая сумма возможной индексации уменьшится на «недостающую» величину. Например, собственник решил повысить оклад работника в июне 2016 года на 200 грн. Тогда на эту же сумму уменьшится сумма индексации, полагающаяся к начислению в июне-2016. При этом июнь 2016 года также станет новым базовым месяцем. Однако при таких условиях в июне 2016 года зарплата работника в размере 2474,39 грн. будет состоять из:
— оклада — 2200 грн. (2000 + 200);
— индексации (определяемой как разница) — 274,39 грн. (474,39 - 200).
Если будет принято решение и в следующем месяце (июле 2016 года) увеличить оклад на 200 грн., то за полностью отработанный месяц работник получит такую же зарплату в размере 2474,39 грн., но состоящую из:
— оклада — 2400 грн. (2200 + 200);
— индексации (определяемой как разница) — 74,39 грн. (274,39 - 200).
2-й способ — повышаем оклад до наступления права на индексацию. Избавиться от индексации зарплаты при этом способе также поможет повышение должностных окладов, но такую процедуру надо делать чаще — до наступления права на индексацию. Для этого нужно будет и чаще вносить изменения в штатное расписание.
Если у работника вообще нет индексации (еще не наступило право на текущую и нет сохраненной фиксированной (как разница)), то повышение оклада в таком месяце (до того, как появилось право) избавит от необходимости индексации зарплаты. При этом обратите внимание:
никаких ограничений по суммам повышения оклада в таком случае не установлено. Значит, сумма повышения оклада может составить, например, 1 грн.
Как видим, такой способ позволит работодателю существенно сэкономить средства, ведь оклад надо повышать не на сумму, превышающую возможную индексацию, а всего лишь на «копеечную» — 1 грн. и при этом полностью избежать индексации.
Продемонстрируем это.
Пример 3. Возьмем за основу условия нашего примера 2 и продолжим: работодатель в июне 2016 года увеличил оклад работника с 2000 грн. до 2475 грн. и избежал индексации в таком месяце. Июнь 2016 года стал базовым месяцем для работника.
Чтобы избежать дальнейшей индексации в условиях высокой инфляции, достаточно через 1 месяц поднять оклады на 1 грн. и повторять это регулярно через 1 месяц.
При следующем повышении оклада на 1 грн. (с 2475 до 2476 грн.) в августе 2016 года (будет базовым), затем на 1 грн. (с 2476 до 2477 грн.) в октябре 2016 года (очередной базовый) и т. д. мы законными способами полностью «уходим» от индексации зарплаты.
Как видим, для этого экономного варианта нам потребуется увеличить оклады (ставки) в каком-либо из двух промежуточных месяцев, в которых индексация = 0. То есть, не дожидаясь месяца, в котором наступает право на индексацию, повышать оклады на 1 грн. Это принесет свои экономплоды работодателю: и высчитывать, и сравнивать не придется, и «не маємо клопоту» с начислением индексации.
Конечно же, мы считаем, что такой вариант более привлекательный. Более того, он простой и полностью законный. В нем нет никакого отступления от нормативки, а значит, никто не сможет доказать, что это неверный путь. В устных разъяснениях специалисты Минсоцполитики подтверждают это, но официальных разъяснений, понятное дело, не будет.
Зарплатная нагрузка: сравним цифры
Проблема экономии финансов стоит перед многими работодателями. На повышение зарплаты денег не хватает, не говоря уже об индексации. Но об индексации просто так забыть не получится — за ее непроведение предусмотрена ответственность.
Мы, со своей стороны, поведали вам о законных способах ее не начислять. И основной инструмент для этого — повышение должностных окладов, причем неодноразовое. То есть в любом случае повышения расходов на оплату труда не избежать. Но уменьшить их — задача посильная. Избавление от индексации как раз этому поспособствует.
Пример 4. Базовым месяцем работника был сентябрь 2015 года (последний раз повышались оклады, фиксированная сумма индексации работнику не устанавливалась). Зарплата состоит только лишь из оклада (надбавки, доплаты и премии не выплачиваются). На сколько надо повысить зарплату, чтобы ее не индексировать?
В табл. 3 продемонстрируем «на цифрах» размер зарплатной нагрузки для работодателя при индексации зарплаты и двух вариантах ее избежания.
Таблица 3. Зарплатная нагрузка при индексации зарплаты и при «уходе» от нее
После анализа таблицы сомнений нет — правильно повышая должностные оклады, можно не только уйти от головной боли с начислением индексации, но и снизить зарплатные расходы. Заметим: в условиях высокой инфляции цифры с экономией средств будут еще более «впечатляющими»!
«Улучшить» условия индексации можно через колдоговор
И в заключение обратим внимание на два последних абзаца письма Минсоцполитики от 29.04.2016 г. № 234/10/136-16 (ср. ). В них ведомство напомнило об абзаце двенадцатом п. 5 Порядка № 1078. Он разрешает в колдоговоре хозрасчетного предприятия предусмотреть условия проведения индексации, соблюдая нормы действующего законодательства. То есть указали на норму, позволяющую «улучшить индексационный климат» конкретного предприятия, если позволяют его финансовые возможности.
Следовательно, делаем вывод, что хозрасчетные предприятия вправе выплачивать индексацию зарплаты в тех размерах, в которых считают это нужным для себя, но в любом случае не меньше сумм, определенных согласно Порядку № 1078.
Однако в условиях жесткого режима экономии затрат каждый хозяйственник будет стараться хотя бы соблюсти законодательные гарантии, не говоря уже об их улучшении. О том, как это сделать грамотно и экономно для зарплатной индексации, вы уже знаете.
