Когда нарушение сроков потребует компенсации
Как часто выплачивать заработную плату наемным работникам? Ответ на этот вопрос содержат ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда. Зарплату необходимо выплачивать:
— во-первых, регулярно не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней. Выплата заработной платы минимум два раза в месяц — это обязанность, а не право работодателя. Она подлежит безусловному выполнению независимо от согласия работника получать заработную плату один раз в месяц;
— во-вторых, не позднее семи дней после окончания периода, за который производится выплата. Следовательно, зарплата за первую половину месяца должна быть выплачена не позднее 22 числа текущего месяца (15 + 7), а за вторую половину месяца — не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты;
— в третьих, в рабочие дни. Если день выплаты зарплаты совпал с праздничным, нерабочим или выходным днем, зарплату выплачивайте накануне.
Конкретные сроки выплаты зарплаты устанавливают в коллективном договоре или нормативным актом работодателя, согласованным с профкомом (уполномоченным трудовым коллективом).
Эти требования распространяются на всех работодателей, как на юридических, так и на физических лиц — предпринимателей.
Важно! В отдельных ситуациях нарушение работодателем сроков выплаты зарплаты может привести к необходимости начислить и выплатить работникам компенсацию потери ее части. В каких именно? Работодатель обязан начислить и выплатить работникам компенсацию потери части заработной платы (далее — компенсация), если выплату зарплаты задержали на один календарный месяц или более ( ст. 34 Закона об оплате труда и ст. 1 Закона о компенсации).
Таким образом, расчет и начисление компенсации должны производить те работодатели, которые несвоевременно, с задержкой на один календарный месяц и более выплачивают заработную плату своим работникам.
Если заработная плата не получена своевременно по вине работника, то она компенсации не подлежит
При начислении компенсации за задержку выплаты заработной платы руководствуются Законом о компенсации и Порядком № 159*.
* Нормы этого документа применяют, если выплачивается зарплата, начисленная с 01.01.2001 г. (ранее действовала другая «нормативка»). Учитывая, что на дворе 2016 год, надеемся, что задолженность по заработной плате, начисленная до 2001 года, уже выплачена.
Что компенсируют?
Компенсации подлежат денежные доходы вместе с суммой индексации, которые получены в гривнях на территории Украины и не имеют разового характера. Перечень таких доходов приведен в п. 3 Порядка № 159 (ср. ). К ним относится, в частности, и заработная плата.
Заработная плата — это основная и дополнительная заработная плата, другие поощрительные и компенсационные выплаты, которые по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу ( ст. 1 и 2 Закона об оплате труда).
Расширенный перечень составляющих заработной платы приведен в Инструкции № 5, которая разработана в соответствии с Законом об оплате труда.
Среди выплат, перечисленных в Инструкции № 5, компенсации подлежат выплаты:
1) входящие в фонд основной заработной платы (п. 2.1), за исключением:
— стоимости продукции, выданной работникам при натуральной форме оплаты труда (п.п. 2.1.7);
— оплаты труда (включая гонорары) работников, не находящихся в штате предприятия (при условии, что расчеты производятся предприятием непосредственно с работниками), за выполнение работ, приведенных в п.п. 2.1.8 Инструкции № 5 (например, по договорам гражданско-правового характера);
2) входящие в фонд дополнительной заработной платы (п. 2.2), за исключением:
— суммы компенсации работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты (п.п. 2.2.8);
— стоимости безвозмездно предоставленных отдельным категориям работников в соответствии с законодательством угля, жилья, коммунальных услуг, услуг связи (п.п. 2.2.9);
— расходов, связанных с предоставлением бесплатного проезда работникам железнодорожного, авиационного, морского, речного, автомобильного транспорта и городского электротранспорта (п.п. 2.2.10);
— стоимости бесплатно предоставленной работникам форменной одежды, обмундирования, которые могут использоваться вне рабочего места и остаются в личном постоянном пользовании, или суммы скидки в случае продажи форменной одежды по сниженным ценам (п.п. 2.2.11);
3) отнесенные к другим поощрительным и компенсационным выплатам (п. 2.3), за исключением доходов, выплачиваемых в натуральной форме;
4) оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия (п. 3.3), пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам, финансируемые за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (п. 3.2).
Информацию о необходимости проведения компенсации относительно каждой из выплат, перечисленных в Инструкции № 5, наши читатели могут найти в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 87.
Компенсация проводится за счет тех же источников, что и выплаты, за невыплату которых она начисляется ( п. 7 Порядка № 159). То есть компенсацию за задержку выплаты заработной платы проводят за счет средств работодателя.
Компенсацию начисляют один раз непосредственно перед выплатой задолженности по заработной плате
Ее выплачивают в том же месяце, что и задолженность по заработной плате за соответствующий месяц ( п. 5 Порядка № 159).
Но есть еще одно важное «компенсационное» правило. В случае если индекс потребительских цен нарастающим итогом не превышает 100 %, компенсация не начисляется.
Отметим, что компенсация за несвоевременную выплату заработной платы индексации не подлежит.
Порядок расчета суммы компенсации
Порядок расчета суммы компенсации определен п. 4 Порядка № 159.
Сумма компенсации заработной платы рассчитывается таким образом. Сумму начисленной, но не выплаченной заработной платы за соответствующий месяц, уменьшенную на сумму удержанных налогов, сборов* и обязательных платежей, умножают на прирост индекса потребительских цен (индекса инфляции) в процентах для определения суммы компенсации, деленный на 100. То есть в расчете суммы компенсации участвует «чистая» сумма заработной платы, подлежащая выплате на руки работнику.
Индекс потребительских цен для определения суммы компенсации, в свою очередь, рассчитывают путем умножения месячных индексов потребительских цен, публикуемых Госкомстатом, за весь период невыплаты заработной платы, а именно: с месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты, по месяц, предшествующий выплате задолженности.
Представим в виде формулы порядок расчета компенсации заработной платы:
Ск = ЗПчист х (Iі х Iі + 1 х... х In х 100 - 100) : 100,
где Ск — сумма компенсации;
ЗПчист — сумма заработной платы после вычета из нее всех обязательных удержаний («чистая» заработная плата), не выплаченная в срок не по вине работника;
Iі — индекс потребительских цен (индекс инфляции) месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы (деленный на 100);
In — индекс потребительских цен (индекс инфляции) месяца, перед месяцем выплаты задолженности (деленный на 100).
Ежемесячные индексы потребительских цен (индексы инфляции) за период 2003 — 2016 гг. представим в табл. 1.
Таблица 1. Индексы инфляции за период с января 2003 года по февраль 2016 года
| Месяц | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| Январь | 101,5 | 101,4 | 101,7 | 101,2 | 100,5 | 102,9 | 102,9 | 101,8 | 101,0 | 100,2 | 100,2 | 100,2 | 103,1 | 100,9 |
| Февраль | 101,1 | 100,4 | 101,0 | 101,8 | 100,6 | 102,7 | 101,5 | 101,9 | 100,9 | 100,2 | 99,9 | 100,6 | 105,3 | 99,6 |
| Март | 101,1 | 100,4 | 101,6 | 99,7 | 100,2 | 103,8 | 101,4 | 100,9 | 101,4 | 100,3 | 100,0 | 102,2 | 110,8 | — |
| Апрель | 100,7 | 100,7 | 100,7 | 99,6 | 100,0 | 103,1 | 100,9 | 99,7 | 101,3 | 100,0 | 100,0 | 103,3 | 114,0 | — |
| Май | 100,0 | 100,7 | 100,6 | 100,5 | 100,6 | 101,3 | 100,5 | 99,4 | 100,8 | 99,7 | 100,1 | 103,8 | 102,2 | — |
| Июнь | 100,1 | 100,7 | 100,6 | 100,1 | 102,2 | 100,8 | 101,1 | 99,6 | 100,4 | 99,7 | 100,0 | 101,0 | 100,4 | — |
| Июль | 99,9 | 100,0 | 100,3 | 100,9 | 101,4 | 99,5 | 99,9 | 99,8 | 98,7 | 99,8 | 99,9 | 100,4 | 99,0 | — |
| Август | 98,3 | 99,9 | 100,0 | 100,0 | 100,6 | 99,9 | 99,8 | 101,2 | 99,6 | 99,7 | 99,3 | 100,8 | 99,2 | — |
| Сентябрь | 100,6 | 101,3 | 100,4 | 102,0 | 102,2 | 101,1 | 100,8 | 102,9 | 100,1 | 100,1 | 100,0 | 102,9 | 102,3 | — |
| Октябрь | 101,3 | 102,2 | 100,9 | 102,6 | 102,9 | 101,7 | 100,9 | 100,5 | 100,0 | 100,0 | 100,4 | 102,4 | 98,7 | — |
| Ноябрь | 101,9 | 101,6 | 101,2 | 101,8 | 102,2 | 101,5 | 101,1 | 100,3 | 100,1 | 99,9 | 100,2 | 101,9 | 102,0 | — |
| Декабрь | 101,5 | 102,4 | 100,9 | 100,9 | 102,1 | 102,1 | 100,9 | 100,8 | 100,2 | 100,2 | 100,5 | 103,0 | 100,7 | — |
Как рассчитать индекс потребительских цен нарастающим итогом и сумму компенсации, рассмотрим на числовом примере.
Пример 1. В связи с финансовыми трудностями предприятие не выплатило работникам заработную плату за август 2015 года. Невыплаченная заработная плата за август 2015 года выплачивается в марте 2016 года. Рассчитаем сумму компенсации для одного из работников предприятия — водителя Иваненко И. И. Сумма «чистой» заработной платы, своевременно не выплаченной Иваненко И. И., составила 2413,20 грн.
Порядок расчета компенсации представим в таблице 2.
Таблица 2. «Откуда берутся» коэффициенты для компенсации зарплаты
| № п/п | Показатель | Числовое значение |
| 1 | Сумма «чистой» заработной платы за август 2015 года | 2413,20 грн. |
| 2 | Индекс потребительских цен за период невыплаты дохода — определяется путем перемножения месячных индексов потребительских цен (деленных на 100) за период с сентября 2015 года по февраль 2016 года включительно: (1,023 х 0,987 х 1,020 х 1,007 х 1,009 х 0,996 х 100) | 104,2 % |
| 3 | Прирост индекса потребительских цен за период невыплаты заработной платы (стр. 2 - 100 %) | 4,2 % |
| 4 | Сумма компенсации ((стр. 1 х стр. 3) : 100) | 101,35 грн. |
Но нашим читателям не придется делать сложные расчеты. Для их удобства мы ежемесячно приводим таблицы с уже рассчитанными величинами прироста ИПЦ (коэффициентами компенсации). Имея ее под рукой, вы легко сможете определить суммы компенсации за задержку выплаты доходов, начисленных в 2003 — 2016 годах и выплачиваемых в 2016 году. Например, таблицу с индексами потребительских цен, которые нужно применять для начисления компенсации при выплате зарплаты в феврале 2016 года, вы можете найти в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 15, с. 22, в марте 2016 года — ниже.
Пользоваться нашими таблицами легко. На пересечении строки с названием соответствующего месяца начисления невыплаченной зарплаты и графы с соответствующим годом найдете нужный вам коэффициент компенсации. На него вы умножаете сумму «зарплатного» долга, который выплачиваете в текущем месяце 2016 года (марте и т. д.). Для расчета суммы компенсации, подлежащей начислению, полученный результат делим на 100.
Важно! Если предприятие задержало выплату зарплаты за несколько месяцев, то сумму компенсации необходимо определить отдельно за каждый месяц и суммировать эти величины.
Таблица 3. Прирост индекса потребительских цен за период невыплаты дохода, выплачиваемого в марте 2016 года, %
| Период начисления зарплаты | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 |
| Январь | 386,1 | 349,5 | 299,1 | 263,5 | 227,9 | 174,7 | 124,6 | 102,1 | 86,7 | 80,0 | 80,4 | 79,5 | 39,7 | — |
| Февраль | 380,8 | 347,8 | 295,1 | 257,0 | 225,9 | 167,4 | 121,2 | 98,3 | 85,1 | 79,6 | 80,6 | 78,4 | 32,7 | — |
| Март | 375,6 | 346,0 | 288,9 | 258,1 | 225,3 | 157,7 | 118,2 | 96,6 | 82,5 | 79,1 | 80,6 | 74,6 | 19,7 | х |
| Апрель | 372,3 | 342,9 | 286,2 | 259,5 | 225,3 | 149,9 | 116,2 | 97,2 | 80,2 | 79,1 | 80,6 | 69,0 | 5,0 | |
| Май | 372,3 | 339,8 | 283,9 | 257,8 | 223,3 | 146,7 | 115,2 | 98,4 | 78,7 | 79,7 | 80,4 | 62,8 | 2,8 | |
| Июнь | 371,8 | 336,7 | 281,6 | 257,4 | 216,4 | 144,7 | 112,8 | 99,2 | 78,0 | 80,2 | 80,4 | 61,2 | 2,4 | |
| Июль | 372,3 | 336,7 | 280,5 | 254,2 | 212,0 | 146,0 | 113,0 | 99,6 | 80,4 | 80,6 | 80,6 | 60,6 | 3,4 | |
| Август | 380,5 | 337,2 | 280,5 | 254,2 | 210,1 | 146,2 | 113,5 | 97,2 | 81,1 | 81,1 | 81,8 | 59,3 | 4,2 | |
| Сентябрь | 377,6 | 331,6 | 279,0 | 247,3 | 203,5 | 143,5 | 111,8 | 91,6 | 80,9 | 80,9 | 81,8 | 54,8 | 1,9 | |
| Октябрь | 371,5 | 322,3 | 275,6 | 238,5 | 194,9 | 139,5 | 109,9 | 90,7 | 80,9 | 80,9 | 81,1 | 51,2 | 3,2 | |
| Ноябрь | 362,7 | 315,6 | 271,1 | 232,5 | 188,6 | 135,9 | 107,6 | 90,1 | 80,7 | 81,1 | 80,7 | 48,3 | 1,2 | |
| Декабрь | 355,8 | 305,9 | 267,8 | 229,5 | 182,6 | 131,1 | 105,7 | 88,6 | 80,4 | 80,7 | 79,8 | 44,0 | 0,5 |
Пример 2. В марте 2016 года работнице выплачивали задолженность по заработной плате за сентябрь 2015 года в сумме 1608,80 грн. и октябрь 2015 года в той же сумме.
Прирост индекса потребительских цен за период невыплаты дохода, начисленного за сентябрь 2015 года, составляет 1,9 %, за октябрь 2015 года — 3,2 %.
Рассчитаем сумму компенсации при выплате задолженности по зарплате в марте 2016 года:
— за сентябрь — 1608,80 х 1,9 : 100 = 30,57 грн.;
— за октябрь — 1608,80 х3,2 : 100 = 51,48 грн.
Общая сумма компенсации 82,05 грн. (30,57 грн. + 51,48 грн.) была выплачена в марте 2016 года.
выводы
Если задержка с выплатой зарплаты превышает один календарный месяц и более, то вам придется выплатить работнику компенсацию.
Компенсация начисляется при условии, что индекс потребительских цен нарастающим итогом превысил 100 %.
В расчете суммы компенсации участвует «чистая» сумма заработной платы, подлежащая выплате на руки работнику.
