Начнем с того, что по договору аренды рабочего места в аренду передается именно оборудование, которое находится в помещении, а не само помещение (его часть) с оборудованием.
Кому выгоден такой вид аренды? Обеим сторонам. Арендодателю — поскольку дает возможность сдавать в аренду незанятые рабочие места. Арендатор находит «плюсы» в:
— возможности платить арендную плату лишь за время фактического использования рабочего места. График работы можно согласовать с арендодателем и не платить аренду за часы (дни), когда ты не работаешь ;
— отсутствии необходимости тратиться на профессиональное оборудование. По договору аренды рабочего места в аренду, как правило, передается то, что находится в помещении и необходимо арендатору для работы. Если мы говорим об офисном рабочем месте, то это могут быть офисная рабочая мебель (стол, стул), компьютер, принтер, сканер, телефон. А вот расходные материалы обычно закупают непосредственно арендаторы.
Важно! Оборудование, которое сдается в аренду, время аренды, график использования офисной техники (специального оборудования) обязательно зафиксируйте в договоре аренды. Не забудьте зафиксировать в нем координаты помещения, в котором находится сдаваемое в аренду рабочее место, и местоположение самого рабочего места.
При составлении договора аренды рабочего места ориентируйтесь на гл. 58 ГКУ — найм (аренда)
Удостоверять такой договор нотариально не нужно.
Что касается кода КВЭД для такого вида арендной деятельности, то, на наш взгляд, тут подходят 77.33 «Предоставление в аренду других машин, оборудования и товаров», 77.39 «Предоставление в аренду прочих машин, оборудования и товаров (не отнесенных к другим группировкам)».
При должном оформлении договора аренды рабочего места вопросов у проверяющих к арендатору и арендодателю возникнуть не должно. Ведь арендатор от арендодателя никаких доходов не получает. А значит, развить тему скрытых трудовых отношений у проверяющих не получится.
Но не всегда собственник помещения и пользующееся благами этого помещения физлицо стремятся легализовать свои отношения с помощью договора аренды рабочего места. Где здесь риски?
В случае проверки контролирующие органы будут требовать от арендатора пояснений, на каких условиях работают в его помещениях физлица. Что это? Сокрытие трудовых отношений? Если же это аренда, то где доход от такой аренды?
Особо остро этот вопрос будет стоять в случае проверки собственников помещений, сдаваемые рабочие места в которых оборудованы с целью предоставления услуг населению и объединены единой целью. Это салоны красоты, парикмахерские, массажные кабинеты, стоматологические кабинеты. То есть тех, в чьей деятельности может просматриваться трудовая окраска.
И рискуют тут не только собственники таких помещений, но и лица, которые арендуют эти места и предоставляют услуги населению без регистрации предпринимательской деятельности. О неприятностях, которые их ожидают, мы рассказывали на с. 33.
Так что оформляйте аренду рабочего места правильно. Пусть оно будет для вас удачным и принесет хорошую прибыль.
