Есть два простых способа это сделать:
1) повышаем при возникновении права на индексацию;
2) повышаем через 1 месяц на 1 гривню (до наступления права на индексацию).
Проанализируем привлекательность каждого.
Повышаем оклад при наступлении права на индексацию
Как вы уже знаете (см. статью Т. Гуль «Индексация зарплаты: дюжина правил»), право на индексацию зависит и от ежемесячных индексов инфляции, публикуемых Госстатом, и от результата перемножения этих индексов нарастающим итогом. Причем начинать перемножать надо с месяца, следующего за месяцем последнего повышения дожностного оклада. Имеет значение именно увеличение оклада, а не любой другой составляющей зарплаты. В месяце увеличения должностного оклада пересматривают право на индексацию.
В какой наименьший срок это может случиться? Здесь все зависит от того, в каком именно месяце индекс превысит 103 %. Конечно, если инфляция небольшая или вовсе дефляция, то можно поднимать оклады и один раз в полгода. Если вы решили повысить оклады, чтобы избавиться от индексации, то важно помнить, что при наступлении права на индексацию главное правило здесь таково ( абзац четвертый п. 5 Порядка № 1078*):
повышение должностного оклада должно превысить сумму возможной индексации
Таким образом, при выполнении вышеуказанного условия мы «обнуляем» индексацию в таком месяце, заменяя ее повышением оклада, влияющего и на другие постоянные составляющие зарплаты.
Повышаем оклад до наступления права на индексацию
Избавиться от индексации зарплаты при этом способе также поможет повышение должностных окладов, но такую процедуру надо делать чаще — до наступления права на индексацию. Для этого нужно будет и чаще вносить изменения в штатное расписание.
Если у работника вообще нет индексации (еще не наступило право на текущую и нет сохраненной индексации-разницы), то повышение оклада в таком месяце (до того, как появилось право) избавит от необходимости индексации зарплаты. При этом обратите внимание: никаких ограничений по суммам повышения оклада в таком случае не установлено! Значит, сумма повышения оклада может составить, например, 1 грн.
Получается, если повысить должностной оклад на 1 грн. и сравнить сумму зарплатного повышения с суммой индексации, которая складывается в месяце повышения оклада (поскольку оклад повышаем до наступления права работника на индексацию, сумма индексации будет равна 0), то индексация в этом месяце не начисляется (1 > 0). Месяц повышения оклада становится «базовым», и индекс потребительских цен (ИПЦ) начинаем рассчитывать со следующего месяца после месяца повышения.
Как видим, такой способ позволит работодателю существенно сэкономить средства, ведь оклад надо повышать не на сумму, превышающую возможную индексацию, а всего лишь на «копеечную» 1 грн., и при этом полностью избежать индексации.
Увеличили «минималку» — избегаем индексации
А можно ли уйти от индексации в связи с тем, что размер минимальной заработной платы (МЗП) повысили с 01.01.2017 г. до 3200 грн.?
Как работодателю выполнить все требования трудового законодательства и при этом сэкономить?
Давайте вначале выясним, на каком этапе пересекаются требования законодательства об МЗП и индексации зарплаты.
Напомним, что работодатель должен провести доплату до МЗП, если начисленная зарплата работника, выполнившего месячную норму труда, ниже законодательно установленного размера минзарплаты ( ст. 31 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР).
При этом ранее специалисты Минсоцполитики разъясняли, что сумму индексации не включают в сумму зарплаты за отработанный месяц с целью определения доплаты до МЗП. Сумма индексации начисляется «сверху» зарплаты, которая уже определена, с учетом доплаты до МЗП (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 5, с. 39). Другими словами, сначала надо определить зарплату за месяц, в том числе доплату до МЗП, а затем проиндексировать начисленную зарплату в пределах ПМТЛ (с 01.01.2017 г. — 1600 грн.). Однако на сегодня есть информация, что это мнение, возможно, будет пересмотрено. Поэтому следите за новостями.
Понятное дело, что расходы работодателей возрастут: тут надо и новый размер МЗП учесть, и зарплату проиндексировать. Например, если последнее повышение оклада работника было в мае 2016 года (установлен оклад 2000 грн.), других доплат и надбавок у него нет, то в январе 2017 года такому работнику надо начислить:
2000 оклад + 1200 доплата до МЗП + 64 индексация = 3264 (грн.),
где 2000 — оклад, установленный с 1 мая 2016 года;
1200 — доплата до МЗП (3200 - 2000);
64 — сумма текущей индексации в январе 2017 года для «базового» мая 2016 года (1600 х 4 % = 64).
Можно ли хоть как-то уменьшить расходы работодателя? Да! Например,
повысить должностной оклад на сумму, превышающую сумму индексации, полагающуюся такому работнику в месяце повышения
Таким способом можно «обнулить» индексацию, а с учетом увеличившегося размера оклада — уменьшить сумму доплаты до МЗП.
Предположим, что работодатель с 1 января 2017 года повысил оклад на 100 грн. (новый оклад — 2100 грн.). В этом случае индексация в январе не начисляется, так как сумма зарплатного повышения превысила сумму возможной индексации (100 грн. > 64 грн.).
Вместе с тем сумма зарплаты за полностью отработанный месяц меньше установленного законодательством размера минзарплаты, поэтому необходимо произвести доплату до МЗП. Сумма такой доплаты составит: 3200 -2100 = 1100 (грн.).
Общая сумма зарплаты за январь 2017 года составит: 2100 оклад + 1100 доплата до МЗП = 3200 (грн.).
Итак, правила индексации вы знаете, со способами, как избежать индексации, теперь тоже знакомы. В завершение хотим напомнить: для хозрасчетных предприятий существует специальная норма — абзац двенадцатый п. 5 Порядка № 1078 (ср. ). Ею предусмотрено, что работникам таких предприятий повышение заработной платы в связи с ростом уровня инфляции осуществляют в порядке, установленном в коллективных договорах, но не ниже норм, предусмотренных Законом Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII и положениями Порядка № 1078. То есть хозрасчетные предприятия в коллективных договорах или других документах, регламентирующих оплату труда работников, могут устанавливать «улучшающие» особенности и условия проведения индексации зарплаты. Так что все в ваших руках!
