Для контроля за соблюдением работниками режима рабочего времени, установленного коллективным или трудовым договором, получения данных об отработанном времени, необходимых для расчета выплат работникам (в том числе и для расчета почасовой заработной платы), и составления статистической отчетности по труду на предприятии ведется Табель учета использования рабочего времени (далее — Табель).
Типовая форма Табеля № П-5 утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489.
Табель — это поименный список всех работников отдела, службы или предприятия в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.
Каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и его оплаты.
Период отпуска для ухода до 3 лет также отражают в Табеле
Ведь работница продолжает находиться с предприятием в трудовых отношениях и за ней согласно действующему законодательству сохраняется место работы (должность).
В Табеле в течение всего периода пребывания в этом отпуске (ежемесячно) проставляют код «ВП» (16) и прочерки относительно отработанных часов.
Также заметим, что таким кодом табелируют все дни отпуска для ухода за ребенком, в том числе и выходные, праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска для ухода до 3 лет, поскольку этот отпуск считается в календарных, а не в рабочих днях.
Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) согласно законодательству, отмечают в Табеле кодом «РС» (02).
А теперь давайте посмотрим, как это совместить, если работница вышла на работу на неполный рабочий день на прежнее место работы.
О том, как заполнить Табель в ситуации, когда работница находится в отпуске для ухода до 3 лет и одновременно работает на условиях неполного рабочего дня (недели), нормативно-правовые акты умалчивают.
По нашему мнению, Табель в отношении такой работницы можно заполнять двумя способами
Первый способ. Данные об отработанном времени и данные о том, что работница одновременно находится в отпуске для ухода до 3 лет, отражают за каждый день в одной строке Табеля.
При этом информацию об отработанном времени записывают в соответствующих ячейках через дробь (например, «РС/ВП»). Данные о количестве часов заносят только по отработанному времени.
Второй способ. Данные об отработанном времени и времени пребывания работницы в отпуске для ухода до 3 лет отражают в отдельных строках Табеля:
— в одной строке, где приводится информация об отработанном работницей времени, указывают фактическое количество отработанных часов за день и код «РС». За дни, в которые она не работала, данные не заносят;
— в другой строке, где приводится количество дней, в течение которых работница находится в отпуске для ухода до 3 лет, проставляется код «ВП» за все календарные дни такого отпуска. Данные о количестве часов за такие дни не указывают.
Нам больше по душе второй способ отражения данных. Почему?
Потому что в заполненном таким образом Табеле четко разграничивается отработанное время и время пребывания в отпуске.
Это дает возможность не допустить путаницы при подсчете отработанного времени, а также позволяет сохранить данные относительно статистической отчетности и для начисления заработной платы.
