Конкретную продолжительность рабочего времени работников определяют в трудовом и коллективном договорах, а также в правилах внутреннего трудового распорядка. Однако при этом нужно соблюдать законодательно установленные нормы рабочего времени. О том, какие требования КЗоТ нельзя при этом нарушать, пойдет речь в табл. 1.
Таблица 1. Нормы продолжительности рабочего времени
| Период | При 5-дневной рабочей неделе | При 6-дневной рабочей неделе | |
| В неделю* | Нормальная продолжительность рабочей недели (ст. 50 КЗоТ) | ||
| в общем случае | 40 часов | ||
| Сокращенная продолжительность рабочей недели (ст. 51 КЗоТ) | |||
| для работников в возрасте от 16 до 18 лет | 36 часов | ||
| для работников, занятых на работах с вредными условиями труда** | |||
| В неделю* | для лиц в возрасте от 15 до 16 лет | 24 часа | |
| для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул | |||
| для учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время | Не более половины максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной для лиц соответствующего возраста (см. выше) | ||
| Также законодательство устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и пр.). Кроме того, сокращенную продолжительность рабочего времени работодатель может устанавливать за счет собственных средств для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида | |||
| * Неделя — период времени с 00:00 в понедельник до 24:00 в воскресенье. ** Производства, цеха, профессии и должности с вредными условиями труда, робота в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, приведены в Перечне № 163. | |||
| В день (смену) | при недельной норме 40 часов | Определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, утвержденными работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели | Не более 7 часов |
| при недельной норме 36 часов | Не более 6 часов | ||
| при недельной норме 24 часа | Не более 4 часов | ||
| В день (смену) накануне выходных дней | Не более 5 часов | ||
| В день (смену) накануне праздничных и нерабочих дней, определенных ст. 73 КЗоТ* | Сокращается на один час от установленной продолжительности рабочего времени в день (смену)*** | ||
| В смену при работе в ночное время** | |||
| Имейте в виду: запрещено привлекать к работе в ночное время (ст. 55 КЗоТ): — женщин, кроме случаев, предусмотренных ст. 175 КЗоТ; — беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет****; — лиц моложе 18 лет; — другие категории работников, предусмотренные законодательством. К тому же работа инвалидов в ночное время допускается только с их согласия и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям | |||
| * Если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным, выходной день переносится на следующий рабочий день (ст. 67 КЗоТ). ** Ночное время — период суток с 22 до 6 часов. *** Это не касается: — в случае работы накануне праздничных и нерабочих дней — работников, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 53 КЗоТ) и неполное рабочее время (см. письма Минсоцполитики от 28.08.2014 г. № 395/13/116-14 и № 397/13/116-14); — в случае работы в ночное время — работников, занятых на работах с вредными условиями труда, и отдельных категорий работников (например, врачей), для которых законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 54 КЗоТ). Также продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства, в частности в непрерывных производствах, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем. Кроме того, учтите: по мнению Минсоцполитики (см. письма от 30.11.2012 г. № 463/13/116-62 и от 18.06.2013 г. № 512/13/155-13), при работе в ночное время может сокращаться только продолжительность смены, а недельная норма часов рабочего времени не сокращается. То есть в одну ночь продолжительность работы может быть сокращена на один час, а через несколько дней на это же время должна быть продлена продолжительность работы в дневное время. **** При наличии детей в возрасте до 3 лет запрещено привлекать к работе в ночное время также отцов, воспитывающих детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), опекунов, попечителей, одного из приемных родителей, одного из родителей-воспитателей (ст. 1861, 176 КЗоТ). | |||
Пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2017 год для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье см. ниже.
Таблица 2. Пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2017 год
| № п/п | Показатели | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | Всего за 2017 год |
| 1 | Количество календарных дней в месяце | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 365 |
| 2 | Количество праздничных и нерабочих дней (число месяца, на которое приходится праздник) | 2 (1, 7) | — | 1 (8) | 1 (16) | 3 (1, 2, 9) | 2 (4, 28) | — | 1 (24) | — | 1 (14) | — | — | 11 |
| 3 | Количество выходных дней | 9 | 8 | 8 | 10 | 8 | 8 | 10 | 8 | 9 | 9 | 8 | 10 | 105 |
| 4 | Количество дней, работа в которые не проводится | 11 | 8 | 9 | 11 | 11 | 10 | 10 | 9 | 9 | 10 | 8 | 10 | 116 |
| 5 | Количество рабочих дней | 20 | 20 | 22 | 19 | 20 | 20 | 21 | 22 | 21 | 21 | 22 | 21 | 249 |
| 6 | Количество предпраздничных дней, в которые продолжительность рабочего дня (смены) при 40-часовой неделе уменьшается на 1 час (число месяца) | 1 (6) | — | 1 (7) | — | 1 (8) | 1 (27) | — | 1 (23) | — | 1 (13) | — | — | 6 |
| Норма продолжительности рабочего времени в часах при: | ||||||||||||||
| 7 | 40-часовой рабочей неделе | 159,0 | 160,0 | 175,0 | 152,0 | 159,0 | 159,0 | 168,0 | 175,0 | 168,0 | 167,0 | 176,0 | 168,0 | 1986,0 |
| 8 | 36-часовой рабочей неделе | 144 | 144 | 158,4 | 136,8 | 144 | 144 | 151,2 | 158,4 | 151,2 | 151,2 | 158,4 | 151,2 | 1792,8 |
| 9 | 24-часовой рабочей неделе | 96 | 96 | 105,6 | 91,2 | 96 | 96 | 100,8 | 105,6 | 100,8 | 100,8 | 105,6 | 100,8 | 1195,2 |
Обратите внимание: с целью создания благоприятных условий для празднования, а также обеспечения рационального использования рабочего времени КМУ может рекомендовать в течение года перенести отдельные выходные дни. В частности, распоряжением от 16.11.2016 г. № 850-р было рекомендовано для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье, в 2017 году перенести рабочие дни:
— с понедельника 8 мая на субботу 13 мая;
— с пятницы 25 августа на субботу 19 августа.
Если предприятие решило воспользоваться рекомендациями КМУ, учтите следующее:
1. Перенос рабочих дней осуществляют на основании ст. 67 КЗоТ. В соответствии с положениями этой статьи собственник или уполномоченный им орган должен издать соответствующий приказ (распоряжение), согласованный с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), не позднее чем за 2 месяца до такого переноса.
2. Принятое работодателем решение о переносе рабочих дней изменяет график работы предприятия. Также может измениться норма продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых осуществляется перенос рабочих дней. Таким образом, в дальнейшем все действия по предоставлению отпусков, выходу на работу должны осуществляться по измененному в связи с переносом рабочих дней графику работы предприятия.
3. В случае переноса рабочего дня, предшествующего праздничному или нерабочему дню, на другой выходной день для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено ст. 53 КЗоТ. На это обращает внимание Минсоцполитики в письме от 05.08.2016 г. № 11535/0/14-16/13.
