Если ресторан обязан применять РРО — применение POS-терминала строго обязательно.
Если ресторан свободен от обязанности применять РРО — желательно.
Теперь подробнее.
Чтобы уже не возвращаться, отметим имиджевую сторону вопроса. Если вы в своем ресторане откажете посетителю в расчете платежной карточкой, то он назовет ваше заведение «забегаловкой» и забудет о вашем существовании... ☹
Формальная же сторона вопроса такова.
Несмотря на то, что Закон об РРО буквально нашпигован упоминаниями о наличных расчетах платежными карточками, прямого требования о применении POS-терминалов — то ли наряду с применением РРО, то ли без последнего — в этом законе нет. Зато соответствующее требование имеется в двух других:
— Законе № 2346 (п. 14.19) — где от субъекта хозяйствования требуется обеспечить держателю карточки возможность расчета платежным средством не менее трех платежных систем, одна из которых — многоэмитентная, платежной организацией которой является резидент Украины;
— Законе № 1023 (ч. 2 ст. 17) — где потребителю предоставляется право на свободное использование электронных платежных средств.
Чтобы не ходить вокруг да около, сразу же скажем о санкциях за неприменение POS-терминала, в частности, рестораном.
Таких санкций тоже две:
— ст. 16315 КоАП предусматривает админштраф на должностных лиц (ФЛП) от 1 700 до 3 400 грн. — за первое нарушение и от 8 500 до 17 000 грн. — за повторное в течение года;
— п. 12 ч. 1 ст. 23 Закона № 1023 устанавливает ответственность хозсубъекта в размере 8 500 грн.
Заметим, что, говоря формально, в указанных нормах нет оговорок, мол, они распространяются только на «применянтов РРО»...
Тем не менее, в 109.06 БЗ налоговики со ссылкой на Постановление № 878 прямо говорят, что применять POS-терминал
обязаны только те субъекты хозяйствования, которые при продаже товаров (предоставлении услуг) используют РРО
Это мнение дублируется в письме Миндоходов от 29.04.2013 г. № 2397/5/99-99-18-05-16.
Заметим, кстати, что в п. 2 Постановления № 878 имеется перечень заведений, в частности общественного питания, освобожденных от обязанности применять POS-терминал, но общедоступного ресторана данная «льгота» может коснуться разве что если он расположен в населенном пункте с численностью менее 25 тыс. жителей.
Кстати, налоговики соглашаются с применением POS-терминала и без РРО (109.10 БЗ), если, конечно, ресторан — это, например, ФЛП на ЕН, освобожденный от обязательного применения РРО.
Не станем углубляться во все подробности организации установки и применения POS-терминалов (как это сделано в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 24, с. 73), а лишь отметим следующее:
начать вам нужно с заключения с банком соответствующего договора эквайринга — и далее следовать всем предписаниям специального Положения № 705
Да, и при этом надо быть готовым к тому, что деньги на ваш банковский счет будут зачисляться не сразу же после расчета посетителем платежной карточкой, а с задержкой на пару-тройку дней (тут уж как банк на душу положит ☺)...
