Когда нужно применять 3200 грн., а когда — 19,34 грн.?
Традиционно начнем с положений законодательных документов. Именно они помогут нам разобраться с этим вопросом. Итак, с 1 января установлена минимальная заработная плата (МЗП) в месячном размере — 3200 грн., в часовом размере: — 19,34 грн.
Кроме того, в ст. 31 Закона об оплате труда определено, что МЗП в часовом размере применяется на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от формы собственности и у физических лиц, которые используют наемный труд, в случае применения почасовой оплаты труда.
Из этого положения понятно, что часовой размер МЗП (19,34 грн.) применяется в случае, если работнику установлена почасовая оплата труда.
Почасовая оплата труда предполагает оплату труда работника пропорционально отработанному времени. Размер зарплаты за месяц при почасовой оплате труда определяется исходя из часовой тарифной ставки работника и фактически отработанного времени за месяц.
Пример 1. Работнику установлена почасовая оплата труда. Часовая тарифная ставка установлена в размере 12,08 грн., что выше минимального размера часовой тарифной ставки, рассчитанного для 40-часовой рабочей недели (9,67 грн.), но меньше МЗП в почасовом размере (19,34 грн.). Премий, надбавок нет. За май 2017 года работник отработал всю норму рабочего времени — 159 часов.
Как определить доплату до МЗП?
Зарплата работника за май 2017 года составила:
12,08 грн. x 159 ч = 1920,72 грн.
Рассчитаем минимальный размер зарплаты, ниже которого не может быть начислена оплата за выполненную работником месячную норму труда:
19,34 грн. x 159 ч = 3075,06 грн.
Поскольку фактическая зарплата работника, рассчитанная исходя из условий трудового договора (1920,72 грн.), ниже минимального размера зарплаты, рассчитанного за соответствующий месяц исходя из выполненной нормы труда (3075,06 грн.), необходимо рассчитать сумму доплаты до МЗП. Ее величина равна: 3075,06 - 1920,72 = 1154,34 (грн.).
Значит, зарплата работника за май 2017 года составит: 1920,72 + 1154,34 = 3075,06 (грн.).
Внимание! При почасовой оплате труда размер МЗП за месяц определяется как произведение МЗП в часовом размере и количества отработанных часов за месяц. При этом полученный результат сравнивать с 3200 грн. не нужно. Об этом четко сказано в письмах Минсоцполитики от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282 и от 20.03.2017 г. № 766/0/101-17/28. И это полностью соответствует действующему законодательству.
Когда же используется показатель МЗП — 3200 грн.? В случае если работнику установлена месячная оплата труда. Она устанавливается тогда, когда работник при выполнении месячной нормы получит свой оклад (месячную тарифную ставку). Говоря простым языком, если работник работает на окладе. В таком случае для выполнения минимальной государственной гарантии (в частности, начисление зарплаты за полностью отработанную норму труда за месяц не менее МЗП) нужно использовать показатель 3200 грн.
Пример 2. Работнику установлена месячная оплата труда (должностной оклад). Размер должностного оклада составляет 1888 грн. Премий, надбавок нет. За май работник отработал все 20 рабочих дней. Как определить доплату до МЗП?
Размер зарплаты работника за полностью выполненную месячную норму труда не может быть ниже размера МЗП (ст. 31 Закона об оплате труда). В рассматриваемом случае зарплата работника за май не может быть ниже 3200 грн.
Рассчитаем доплату до МЗП за май 2017 года:
3200 - 1888 = 1312 (грн.).
Значит, зарплата работника за май-2017 составит:
1888оклад + 1312доплата до МЗП = 3200 (грн.).
Забегая вперед, отметим следующее. В случае, если работник работает на условиях неполного рабочего времени, при расчете МЗП за месяц нужно также ориентироваться на то, месячная или почасовая оплата труда установлена такому работнику.
Если работнику установлена почасовая оплата труда (часовая тарифная ставка), то уровень МЗП нужно определять исходя из МЗП в часовом размере и нормы времени, установленной работнику, работающему в условиях неполного рабочего времени.
Если работнику установлена месячная оплата труда и режим неполного рабочего времени, то МЗП, равно как и оплата труда за месяц, определяется кратно части оклада, которую работник зарабатывает в режиме неполного рабочего времени (0,5; 0,75; 0,3 ставки и т. п.).
Какие «неблагоприятные» выплаты начисляются «сверху» 3200 грн.?
Как гласит ст. 31 Закона об оплате труда, при исчислении размера заработной платы работника для обеспечения ее минимального размера не учитываются:
1) доплата за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья;
2) доплата за работу в ночное и сверхурочное время;
3) доплата за разъездной характера труда;
4) премии к памятным и юбилейным датам.
Если суть выплат, указанных в пп. 2 — 4, которые начисляются «сверху» 3200 грн., предельно ясна, то первая выплата — доплата за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья — в начале года вызвала массу споров.
В чем они заключались?
Дело в том, что в действующем законодательстве нет четкого определения понятия «неблагоприятные условия труда и повышенного риска для здоровья». Однозначно под это понятие подпадает работа с вредными и тяжелыми условиями труда, которые определены по результатам аттестации рабочих мест. Поэтому изначально ни у кого не было сомнений, что доплата за работу с вредными и тяжелыми условиями труда по результатам аттестации рабочих мест начисляется «сверху» 3200 грн.
Споры вызвала доплата работникам за использование дезсредств, а также работникам, занятым уборкой туалетов. Для ее установления аттестация рабочего места действующим законодательством не требуется.
Эта доплата считается доплатой за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья и начисляется «сверху» 3200 грн. Такого мнения придерживаются специалисты Минсоцполитики (см. письма от 18.01.2017 г. № 119/0/101-17/282; от 27.01.2017 г. № 10.1-17/17/2025; от 15.02.2017 г. № 356/0/101-17/282 и от 17.02.2017 г. № 391/0/101-17/282).
Обращаем ваше внимание, что «внутри» 3200 учитываются все суммы повышения должностных окладов, в том числе за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья.
Пример 3. Должностной оклад уборщика служебных помещений составляет 1600 грн. Ему установлена доплата за уборку туалетов в размере 10 % должностного оклада.
Как определить доплату до МЗП?
Определим сумму доплаты до МЗП:
3200 - 1600 = 1600 (грн.),
где 1600 — размер должностного оклада.
Общая сумма зарплаты за месяц составит:
1600оклад + 1600доплата до МЗП + 160доплата за уборку туалетов = 3360 (грн.),
где 160 — сумма доплаты за уборку туалетов (1600 грн. х 10 %).
Как видим, сумма доплаты за уборку туалетов начислена «сверху» 3200 грн.
Пример 4. Должностной оклад работника — 2464 грн. Ему установлена доплата за использование в работе дезинфицирующих средств в размере 10 % должностного оклада. Других доплат, надбавок, премий нет.
Как определить доплату до МЗП?
Как мы указали выше, доплату за использование в работе дезинфицирующих средств не учитывают при сравнении начисленной зарплаты работника за отработанное время с М3П. Ее начисляют «сверху» М3П (3200 грн.).
Поскольку начисленная зарплата меньше МЗП (2464 грн. < 3200 грн.), работнику начисляем доплату до "минималки".
Определим сумму доплаты до МЗП:
3200 - 2464 = 736 (грн.).
Общая сумма зарплаты за месяц составит:
2464оклад + 736доплата до МЗП + 246,40доплата за дезсредства = 3446,40 (грн.),
где 246,40 — сумма доплаты за использование в работе дезинфицирующих средств (2464 грн. х 10 %).
Пример 5. Должностной оклад работника, с учетом повышения за вредные условия труда, составляет 3460 грн. Ему установлена надбавка за выслугу лет в размере 10 %.
Как определить доплату до МЗП?
Сумма зарплаты работника за месяц составляет:
3460оклад + 346надбавка за выслугу лет = 3806 (грн.).
Поскольку начисленная зарплата за отработанное время превышает МЗП (3806 грн. > 3200 грн.), доплату до МЗП не начисляем.
Включается ли сумма индексации в 3200 грн.?
Не будем долго рассуждать о справедливости или несправедливости мнения Минсоцполитики относительно рассматриваемого вопроса. Просто констатируем факт: по мнению специалистов этого ведомства, сумма индексации включается в сумму начисленной зарплаты для сравнения с МЗП. Это значит, что сумма индексации «проваливается» внутрь 3200 грн. и «сверху» МЗП не начисляется.
Такая позиция озвучена в письмах Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 317/0/101-17/282; от 17.02.2017 г. № 391/0/101-17/282; от 18.01.2017 г. № 119/0/101-17/282 и от 02.02.2017 г. № 248/0/101-17/282 (ср. ). Обоснование ее таково: сумма индексации не указана в ст. 31 Закона об оплате труда в перечне выплат, которые начисляются «сверху» 3200 грн.
На что еще хотелось бы обратить внимание. Убедительно рекомендуем начислять сумму индексации и в том случае, если она полностью включится в 3200 грн. Поскольку сумма индексации является минимальной государственной гарантией, за ее неначисление предусмотрены финансовые санкции. Поэтому, даже если известно, что и с учетом индексации работнику нужно будет начислить зарплату в размере 3200 грн., сумму индексации нужно рассчитать и начислить.
Пример 6. Работнику бюджетной организации (6-й тарифный разряд) установлен должностной оклад в сумме 2320 грн. Других доплат и надбавок нет. В июне 2017 года такой работник отработал все дни. Ему также начислена индексация заработной платы в сумме 62,31 грн. (1684 грн. х 3,7 %).
Как определить доплату до МЗП?
В июне 2017 года сумма зарплаты работника с индексацией меньше МЗП (2320оклад + 62,31индексация = 2382,31 грн. < 3200 грн.), поэтому такому работнику надо произвести доплату до МЗП.
Размер доплаты до МЗП составит:
3200 - 2382,31 = 817,69 (грн.).
Общая сумма зарплаты за месяц составит:
2320оклад + 62,31индексация + 817,69доплата до МЗП = 3200 (грн.).
Включается ли сумма компенсации зарплаты в 3200 грн.?
Нет, не включается. На это указали специалисты Минсоцполитики в письме от 17.02.2017 г. № 394/0/101-17/282.
Пример 7. Работнику установлен оклад в размере 2500 грн. Других доплат и надбавок нет. В мае 2017 года он отработал все дни, предусмотренные графиком работы. Кроме того, в этом месяце ему была начислена компенсация за задержку выплаты заработной платы за ноябрь 2016 года в размере 93,38 грн. (1610 грн. х 5,8 : 100), поскольку зарплата за этот месяц ему была выплачена только лишь 15 мая 2017 года.
Как определить доплату до МЗП?
Компенсацию за задержку выплаты зарплаты начисляют «сверху» 3200 грн. Поэтому в данном случае с МЗП сравниваем только оклад. Поскольку начисленная зарплата за отработанное время оказалась меньше «минималки» (2500 грн. < 3200 грн.), сумма доплаты до МЗП составит: 3200 - 2500 = 700 (грн.).
Общий размер зарплаты работника, начисленной в мае 2017 года, равен:
2500оклад + 700доплата до МЗП + 93,38компенсация за задержку = 3293,38 (грн.).
Совмещение ≠ совместительство
Для того чтобы правильно определить сумму доплаты до МЗП в данном случае, напомним саму суть совмещения профессий (должностей).
Совмещение профессий (должностей) — выполнение работником вместе со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). Такая дополнительная работа по другой профессии (должности) осуществляется в пределах рабочего времени по основному месту работы. За выполнение такой дополнительной работы начисляется доплата в размере до 50 % должностного оклада по основной должности.
Пример 8. Бухгалтеру установлен оклад в размере 2464 грн. Кроме того, ей установлена доплата за совмещение должности кассира в размере 50 % должностного оклада по основной должности, т. е. в размере 1232 грн. (2464 грн. х 50 %). В мае 2017 года работница отработала все дни, предусмотренные графиком работы.
Как определить доплату до МЗП?
Доплата за совмещение должностей включается в сумму зарплаты за отработанное время для ее сравнения с МЗП.
Зарплата работницы за отработанное время в мае составит:
2464оклад + 1232доплата за совмещение = 3696 (грн.).
Поскольку начисленная зарплата больше МЗП (3696 > 3200), доплаты до «минималки» не будет.
Совместитель — внешний или внутренний
Совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии, в учреждении, организации. Если работник работает в одном и том же учреждении и как основной работник, и как совместитель и работу по совместительству осуществляет в свободное от основной работы время — это работа по внутреннему совместительству.
Если же работник работает в двух (или нескольких) учреждениях, одно из которых является основным местом работы, а второе — местом работы по совместительству, такая работа считается внешним совместительством.
При работе по совместительству с работником заключается отдельный трудовой договор, который юридически не связан с трудовым договором по основному месту работы.
Оплата труда по совместительству проводится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Пример 9. На предприятии работает внешний совместитель с окладом 2000 грн. и режимом работы — неполный рабочий день (4 часа в день). Его должностной оклад с учетом занятости составляет 1000 грн. (2000 грн. х 0,5 ставки). Других доплат, надбавок, премий нет.
Как определить доплату до МЗП?
Если с физлицом был заключен трудовой договор, то при условии, что его зарплата за отработанное время меньше минимальной, ему производят доплату до МЗП. То есть исключений для совместителей трудовым законодательством не предусмотрено.
Определим размер МЗП с учетом занятости работника: 3200 грн. х 0,5 = 1600 грн.
В приведенном примере зарплата работника — внешнего совместителя меньше МЗП (1000 грн. < 1600 грн.), поэтому сумма доплаты до "минималки" составит: 1600 - 1000 = 600 (грн.).
Общая сумма зарплаты работника — внешнего совместителя составит:
1000оклад + 600доплата до МЗП = 1600 (грн.).
Пример 10. Работник работает полную продолжительность рабочего времени на должности уборщика служебных помещений с окладом 1744 грн. (основное место работы — 1 ставка) и на должности дворника с окладом 1600 грн. в режиме неполного рабочего времени (2 часа в день) как внутренний совместитель (0,25 ставки). Также по основному месту работы работнику установлена доплата за использование дезсредств в размере 10 % от должностного оклада (174,40 грн.). В мае работник отработал все дни.
Как определить доплату до МЗП?
Требование о доплате до уровня МЗП следует выполнять отдельно по основному месту работы и отдельно на работе по совместительству. Суммировать зарплату по основному месту работы с зарплатой на работе по совместительству, в том числе и внутреннему, не надо. При этом по каждому месту работы зарплату за месяц нужно будет сравнивать с МЗП, определенной пропорционально выполненной норме труда, т. е. с учетом занятости работника (пропорционально отработанному рабочему времени).
Рассчитаем доплату до МЗП по каждому месту работы отдельно.
По основному месту работы. В мае 2017 года работнику были начислены: должностной оклад в размере 1744 грн., доплата за использование дезсредств в размере 174,40 грн. (1744 грн. х 10 %). Доплату за использование дезсредств не учитываем в сумме выплат при сравнении с МЗП — ее начисляем «сверху» МЗП. Таким образом, в сравнении участвует только оплата по окладу за отработанное время — 1744 грн.
Определим сумму доплаты до МЗП:
3200 - 1744 = 1456 (грн.).
Общий размер зарплаты по основному месту работы, начисленной в мае 2017 года, равен:
1744оклад + 1456доплата до МЗП + 174,40доплата за дезсредства = 3374,40 (грн.).
По внутреннему совместительству. Определим МЗП с учетом занятости работника:
3200 грн. х 0,25 = 800 грн.
Сумма доплаты до МЗП составит:
800 - 400 = 400 (грн.).
Общий размер зарплаты по внутреннему совместительству, начисленной в мае 2017 года, равен:
400оклад + 400доплата до МЗП = 800 (грн.).
Суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени устанавливается работникам с особым режимом работы, при котором невозможно придерживаться еженедельной продолжительности работы и одновременно уложиться в месячные нормы рабочего времени. Ярким примером является работа сторожа.
Для установления размеров зарплаты работникам нужно определить не только месячные тарифные ставки, но и часовые. Это нужно для того, чтобы рассчитать оплату за ночные часы, часы работы в праздничные и нерабочие дни и за сверхурочные часы. Ведь они оплачиваются исходя из часовой тарифной ставки в зависимости от количества таких отработанных часов.
Важно также определить (установить) учетный период. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие или год. Для суммированного учета рабочего времени предпочтительно установление учетного периода — полугодие или год. Тогда количество сверхурочных часов нужно будет определять в июне или в декабре.
Напомним, как оплачивается работа в ночное время, в праздничные и нерабочие дни, как оплачиваются сверхурочные часы.
Ночным считается время работы с 22:00 до 06:00 (ст. 54 КЗоТ). В соответствии со ст. 108 КЗоТ за работу в ночное время устанавливают доплату в размере не менее 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы. Доплата за работу в ночное время начисляется «сверху» 3200 грн., поскольку об этом прямо указано в ст. 31 Закона об оплате труда.
А как оплачивается работа в праздничные и нерабочие дни? В двойном размере в порядке, установленном ст. 107 КЗоТ, а именно работникам, которые получают месячный оклад, в размере:
— одинарной часовой ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий дни осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
— двойной часовой ставки сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.
Обратите внимание! Во время подсчета сверхурочный часов работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (см. письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07).
Оплата за работу в праздничные и нерабочие дни, как бы она ни проводилась (в одинарном размере сверх оклада или в двойном размере сверх оклада), включается «внутрь» 3200 грн., поскольку не указана в ст. 31 Закона об оплате труда как выплата, которая начисляется «сверху» 3200 грн.
Теперь о сверхурочных часах. Оплата работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени производится в двойном размере часовой ставки. Подсчет и оплата сверхурочной работы производятся работодателем в конце учетного периода. Часовую тарифную ставку определяют путем деления должностного оклада, установленного в последнем месяце учетного периода, на среднемесячное количество часов за учетный период.
Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период.
Оплата сверхурочных часов начисляется «сверху» 3200 грн., поскольку это определено непосредственно в ст. 31 Закона об оплате труда.
Пример 11. Сторож (месячный оклад — 1600 грн.) в мае 2017 года отработал все часы, предусмотренные его индивидуальным графиком работы, — 168 часов, в том числе в ночное время — 56 часов и в праздничные дни — 16 часов. Для такого работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — год. В коллективном договоре предусмотрена доплата за работу в ночное время в размере 40 % должностного оклада (часовой ставки).
Как определить доплату до МЗП?
Вначале определим сумму заработной платы, начисленную за отработанное время по условиям трудового договора. Сторож отработал все часы, предусмотренные его индивидуальным графиком работы (168 часов). Размер должностного оклада за отработанное по индивидуальному графику работы время за май 2017 года составит 1600 грн.
Кроме того, работник отработал в мае 56 часов в ночное время и 16 часов в праздничный день (планировалось графиком работы). Определим размер часовой тарифной ставки в мае 2017 года:
1600 грн. : 168 ч = 9,52 грн.
Сумма доплаты работнику за работу в ночное время в мае 2017 года составит:
9,52 грн. х 56 ч х 40 % = 213,25 грн.
Поскольку работа в праздничный день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени, оплата за работу в праздничный день начисляется в одинарном размере часовой ставки сверх оклада. Сумма доплаты за работу в праздничный день составит: 9,52 грн. х 1 х 16 ч = 152,32 грн.
Сначала нужно определить зарплату за отработанное время в мае 2017 года, сумму которой потом сравним с МЗП (3200 грн.).
1600оклад + 152,32доплата за работу в праздник = 1752,32 (грн.).
Определим доплату до МЗП:
3200 - 1752,32 = 1447,68 (грн.).
Общая сумма зарплаты за май 2017 года составит:
1600оклад + 213,25доплата за работу в ночное время + 152,32доплата за работу в праздничный день + 1447,68доплата до МЗП = 3413,25 (грн.).
Обратите внимание! Поскольку в приведенном примере учетный период равен году, подсчет и оплату сверхурочных часов осуществляют в декабре 2017 года, т. е. в конце учетного периода.
Если работник был в командировке
Напомним, что согласно ст. 121 КЗоТ работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется согласно условиям, определенным трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка. Это значит, что для оплаты труда за период командировки нужно рассчитать сумму средней зарплаты согласно Порядку № 100 и сравнить ее с дневным заработком.
Если большей оказалась средняя зарплата, рассчитанная по Порядку № 100, то оплату рабочих дней за период командировки нужно оплачивать по такой средней зарплате.
Если бОльшим оказался дневной заработок, то рабочие дни за период командировки оплачивайте согласно условиям, определенным трудовым или коллективным договором, т. е. как за обычные рабочие дни.
Как определить сумму доплаты до МЗП в месяце, когда работник был в командировке, было разъяснено в письме Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282.
В случае, если рабочие дни, в течение которых работник был в командировке, оплачивались по среднему заработку, рассчитанному по Порядку № 100, такой средний заработок не включается в сумму зарплаты за месяц для сравнения с МЗП (3200 грн.). При этом для определения суммы доплаты до МЗП сумму «минималки» нужно определить пропорционально отработанным дням (без учета рабочих дней, приходящихся на период служебной командировки и оплаченных по среднему заработку согласно Порядку № 100).
В случае, если рабочие дни, в течение которых работник был в командировке, оплачивались как обычные рабочие дни, доплата до МЗП определяется в общем порядке как за полностью отработанный месяц.
Соответствующие числовые примеры см. в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 43, с. 27.
Выплата рассчитана по средней зарплате
Итак, в текущем месяце работнику начислены какие-либо выплаты по средней зарплате. К таким выплатам, например, относятся: больничные, декретные, отпускные, матпомощь к отпуску, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др. Сумма средней зарплаты, рассчитанная как по Порядку № 100, так и по Порядку № 1266, в сумму зарплаты за отработанное время для сравнения с МЗП, рассчитанной пропорционально отработанному времени, не включается.
Рассмотрим условные числовые примеры.
Пример 12 (работник часть месяца болел). Должностной оклад работника — 2912 грн. Полная занятость. Доплат, надбавок и премий нет. С 15 по 19 мая 2017 года он болел, сумма больничных составила 500 грн.
Как определить доплату до МЗП?
Сначала нужно определить уровень МЗП, с которым будем сравнивать начисленную работнику зарплату за май 2017 года. Поскольку работник отработал этот месяц не полностью, сумму МЗП нужно определять пропорционально отработанному времени: 3200 грн. : 20 раб. дн. х 15 раб. дн. = 2400 грн.,
где 20 — число дней, предусмотренных графиком работы в мае 2017 года;
15 — количество фактически отработанных дней в мае 2017 года (с 15 по 19 мая — больничный).
Далее определим сумму доплаты до уровня МЗП. Как было сказано выше, в сравнении с определенной суммой МЗП будет участвовать только зарплата за отработанное время, сумму больничных в расчет не включаем. Доплата до МЗП составит:
2400уровень МЗП - 2184зарплата за отработанное время = 216 (грн.),
где 2184 — сумма зарплаты за отработанное время в мае 2017 года (2912 грн. : 20 раб. дн. х 15 раб. дн.).
Общая сумма начисленного дохода работника в мае 2017 года составит:
2184оклад + 500больничные + 216доплата до МЗП = 2900 (грн.).
Пример 13 (отпускные и матпомощь). Работник с 15 по 28 мая 2017 года находился в ежегодном отпуске. В мае ему были начислены:
— зарплата за отработанное время в сумме 1576 грн. (3152 грн. : 20 раб. дн. х 10 раб. дн.);
— отпускные в сумме 1514,52 грн.;
— материальная помощь на оздоровление в сумме 3152 грн.
Как определить доплату до МЗП?
Итак, суммы отпускных и матпомощи не участвуют в сравнении с МЗП. Об этом сказано в письмах Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282 и от 13.02.2017 г. № 294/0/101-17/282. Поэтому для определения суммы доплаты до МЗП за отработанное время надо определить сначала сумму зарплаты за это отработанное время.
По условиям нашего примера зарплата за отработанное время составила 1576 грн.
Определим уровень МЗП за это отработанное время:
3200 грн. : 20 раб. дн. х 10 раб. дн. = 1600 грн.,
где 20 — число дней, предусмотренных графиком работы в мае 2017 года;
10 — количество фактически отработанных дней в мае 2017 года (с 15 по 28 мая — отпуск).
Поскольку начисленная зарплата за отработанное время меньше МЗП, рассчитанной пропорционально отработанному времени, доплата до МЗП составит:
1600 - 1576 = 24 (грн.).
Общая сумма начисленного дохода работника в мае 2017 года составит:
1576оклад + 1514,52отпускные + 3152матпомощь + 24доплата до МЗП = 6266,52 (грн.).
Пример 14 (увольнение в середине месяца). Работник увольняется по сокращению штатов. Последний рабочий день — 19 мая 2017 года. При окончательном расчете ему начислены:
— зарплата за отработанное время — 1392 грн.;
— компенсация за неиспользованный отпуск — 2121 грн.;
— выходное пособие — 3200,05 грн.
Как определить доплату до МЗП?
Рассчитаем размер МЗП пропорционально отработанному времени:
3200 грн. : 20 раб. дн. х 12 раб. дн. = 1920 грн.,
где 20 — число дней, предусмотренных графиком работы в мае 2017 года;
12 — количество фактически отработанных дней в мае 2017 года по день увольнения включительно.
Компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие при увольнении не учитываем в составе зарплаты за отработанное время при сравнении с МЗП, поскольку такие выплаты начислены за неотработанное время и рассчитываются исходя из средней зарплаты согласно Порядку № 100. Поэтому в сравнении будет участвовать зарплата за отработанное время.
Определим доплату до МЗП:
1920 - 1392 = 528 (грн.).
Общий размер зарплаты работника за май 2017 года равен:
1392оклад + 528доплата до МЗП + 2121компенсация за неиспользованный отпуск + 3200,05выходное пособие = 7241,05 (грн.).
И в завершение хотелось бы обратить внимание еще на одну ситуацию, которая встречается на практике. Работник не работал весь месяц по какой-либо причине. Например, весь месяц был в отпуске (в любом), на больничном, в декрете, на военной службе, на курсах повышения квалификации. В этом случае доплату до МЗП работнику делать не нужно. Связано это с тем, что в таком месяце работник вообще не работал, а значит, не выполнил норму труда.
