Назначаем. Право есть!
При наступлении страхового случая работники-совместители имеют право на больничные и пособие по беременности и родам (далее — декретные).
А вот назначение и выплату пособия на погребение производят только по основному месту работы. Поэтому о нем здесь говорить не будем.
Решение о назначении больничных (декретных) принимает действующая на предприятии (у предпринимателя) комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию. Основанием для принятия такого решения является поданная работником копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы. Это прямо прописано в ч. 1 ст. 31 Закона № 1105.
Причем, поскольку данная норма Закона требует копию больничного листа, даже если больничные (декретные) назначают внутреннему* совместителю, то нам с вами ничего не остается, как выполнить ее. Тем более, что на этом настаивает Фонд соцстраха** (см. письмо от 17.01.2017 г. № 5.2-28-65).
* Работать на условиях совместительства работник может на том же предприятии, которое является его основным местом работы (такое совместительство называют внутренним) и/или на другом предприятии (внешнее совместительство).
** Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.
Таким образом, если болел:
— внешний совместитель, он вам должен предоставить копию листка нетрудоспособности, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы***;
*** Кстати, работнику необходимо будет предоставить еще и справку о доходах с основного места работы. Зачем она нужна? Об этом далее.
— работник, который работает на вашем предприятии как по основному месту работы, так и по совместительству (внутренний совместитель), — оригинал больничного листка. Далее вы сами себе делаете его копию и заверяете ее подписью руководителя и печатью предприятия. На основании оригинала листка нетрудоспособности работнику будут назначены больничные (декретные) по основному месту работы, на основании копии — по внутреннему совместительству.
Документы для назначения пособия готовы? Передаем их в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию. Для их рассмотрения ей отведено 10 дней со дня поступления таких документов ( ч. 1 ст. 32 Закона № 1105).
Что потом? На основании оригиналов больничных листов комиссия (уполномоченный) примет решение о назначении (отказе в назначении) больничных (декретных) основным работникам, а на основании копий — работникам-совместителям, как внешним, так и внутренним ☺.
Важно! В протоколе комиссии (решении уполномоченного) по соцстрахованию сведения о назначении пособия по каждой занимаемой работником должности (выполняемой работе) должны быть внесены отдельно. То есть, если работник — внутренний совместитель, то в протоколе (решении) на него в общем случае должны быть заполнены две строки. Одна — о назначении (отказе в назначении) пособия по основному месту работы, вторая — по внутреннему совместительству.
«Предрасчет». Еще немного «бумажного»
Исчисление средней зарплаты, расчет и начисление больничных (декретных) производим отдельно по основному месту работы работника и по месту работы по совместительству.
Расчетный период и выплаты, которые будут участвовать в исчислении средней зарплаты, определяем также по каждому месту работы отдельно
Единственный «мостик», который будет связывать расчет больничных и декретных по всем местам работы работника, — это требование абз. 3 п. 30 Порядка № 1266. Озвучим его.
Суммарная зарплата, с которой рассчитываются «нетрудоспособные» выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ* (далее — максимальная база ЕСВ).
* В 2017 году размер максимальной величины базы начисления ЕСВ равен: в январе — апреле — 40000 грн., в мае — ноябре — 42100 грн., в декабре — 44050 грн.
Чтобы это требование было выполнено при начислении больничных (декретных) на работе по совместительству, работник должен принести с основного места работы справку о средней зарплате ( п. 30 Порядка № 1266). Такие же справки по требованию работника должны выдать работодатели, у которых работник работает по совместительству, если он трудится на условиях совместительства у нескольких работодателей.
Важно! Фонд соцстраха в письме от 17.01.2017 г. № 5.2-28-65 настаивает:
справка о средней зарплате по основному месту работы должна быть, даже если вы начисляете «нетрудоспособные» выплаты внутреннему совместителю
То есть, если вам необходимо рассчитать больничные (декретные):
— внешнему совместителю — просите его предоставить справку о средней зарплате с основного места работы (других мест работы — при наличии). В ней должны быть отражены выплаты, которые участвовали в расчете больничных (декретных);
— внутреннему совместителю — формируете и выдаете сами себе справку о средней зарплате по основному месту работы для расчета суммы выплат по внутреннему совместительству.
«Бумажные» вопросы утрясли. Переходим к расчету.
Искусство расчета. «Формульное»
Здесь «рулит» Порядок № 1266. В общем случае сумму больничных находим по формуле:
Б = ДВ х К,
где Б — сумма больничных; ДВ — дневная выплата; К — количество календарных дней временной нетрудоспособности.
Для того чтобы рассчитать дневную выплату, используем формулу:
ДВ = ЗПср х С : 100,
где ЗПср — размер среднедневной заработной платы; С — процент оплаты листка нетрудоспособности, который устанавливается в зависимости от страхового стажа.
Расчет суммы пособия по беременности и родам (далее — декретные) можно представить следующим образом:
Д = ЗПср х Ко,
где Д — сумма декретных; Ко — количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.
Как видите, все в итоге сводится к необходимости определить сумму среднедневной зарплаты (ЗПср). Ее находим и для больничных, и для декретных по единой формуле:
ЗПср = ЗП : Крп,
где ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы; Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.
Итак, для того чтобы найти среднедневную зарплату совместителя, необходимо определить расчетный период по месту работы по совместительству. Вам в этом поможет информация, приведенная в табл. 1 на с. 19.
Таблица 1. Правила определения расчетного периода
| Период работы* | Расчетный период (норма Порядка № 1266) |
| Более 12 календарных месяцев | 12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая** (п. 25) |
| Менее 12 календарных месяцев | Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 26) |
| Менее одного календарного месяца | Фактически отработанное время перед наступлением страхового случая (п. 27) |
| * На данном предприятии на должности, которую занимает совместитель. ** Месяцем наступления страхового случая следует считать месяц, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности. | |
Месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключаем из расчетного периода. К уважительным причинам п. 3 Порядка № 1266 относит (1) временную нетрудоспособность, (2) отпуск в связи с беременностью и родами, (3) отпуск для ухода за ребенком до 3 (6 — по медицинскому заключению) лет, (4) отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный согласно закону.
Запомните: заменять исключенные из расчетного периода месяцы новыми не нужно!
После того как расчетный период по месту работы по совместительству определен, подсчитываем количество календарных дней в нем. При подсчете дни, не отработанные по уважительным причинам (см. выше), не учитываем.
Идем далее. Разбираемся с выплатами, которые участвуют в расчете больничных (декретных).
В расчете больничных (декретных) участвует начисленная в расчетном периоде по месту работы по совместительству зарплата в сумме, которая:
во-первых, вошла в базу начисления ЕСВ (т. е. на нее был начислен ЕСВ);
во-вторых, вместе с зарплатой, начисленной по остальным местам работы (согласно справкам о средней зарплате с основного места работы и с других мест работы по совместительству (при их наличии)) работника, в каждом месяце расчетного периода не превысила максимальную базу ЕСВ.
Как это соблюсти.
Шаг 1. Определяем суммы «совместительской» зарплаты, которые были начислены в расчетном периоде и вошли в базу начисления ЕСВ.
Шаг 2. Рассчитываем по каждому месяцу расчетного периода, определенного по месту работы по совместительству, общую сумму зарплаты, начисленной работнику по всем местам работы, с которой взимался ЕСВ.
Для этого нам понадобится информация из справок о средней зарплате, предоставленных работником-совместителем.
Шаг 3. Сравниваем полученные общие месячные суммы зарплаты с максимальной базой ЕСВ. Если они по каждому месяцу:
— не превышают максимальную базу ЕСВ — расчет среднедневной зарплаты производим исходя из фактической зарплаты, начисленной в расчетном периоде по месту работы по совместительству;
— превысили максимальную базу ЕСВ — в расчете средней зарплаты будет участвовать «совместительская» зарплата в сумме, равной положительной разнице между максимальной базой ЕСВ и зарплатой, начисленной по другим местам работы (по основному месту работы и другим местам работы по совместительству при их наличии).
А если согласно справкам о средней зарплате в каком-либо месяце расчетного периода зарплата, которая была начислена по другим местам работы и уже приняла участие в расчете декретных, была равна максимальной базе ЕСВ?
Тогда зарплата, начисленная в таком месяце по месту работы по совместительству, на вашем предприятии не будет принимать участие в расчете среднедневной зарплаты. Подробнее — см. пример ниже.
Но бывают случаи, когда при расчете больничных дневная выплата (в случае с декретными — фактическая среднедневная зарплата) может быть заменена другой величиной. Когда это может произойти? Если будут нарушены ограничения.
Учитываем ограничения
Все ограничения по суммам больничных и декретных можно условно разделить на общие и специальные.
Общие ограничения. Применяют при расчете пособия работникам, страховой стаж которых на протяжении последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет 6 месяцев и более. Озвучим их.
Сумма больничных (пособия по беременности и родам) в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной базы ЕСВ, действовавшей в последнем месяце расчетного периода.
Кроме того, среднедневная зарплата не может превышать максимальную базу ЕСВ, действовавшую в последнем месяце расчетного периода, в расчете на один календарный день.
Разобраться с тем, как соблюсти эти ограничения на практике, вам поможет наша пошаговая инструкция. Для удобства мы оформили ее в виде таблицы (см. табл. 2).
Таблица 2. Общие ограничения. Пошаговая инструкция
| Пошаговая инструкция | |
| Больничные | Декретные |
| Шаг 1. Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату (формула выше) | |
| Шаг 2. Определяем ограничивающий показатель. Для этого сумму максимальной базы ЕСВ, действовавшую в последнем месяце расчетного периода (далее — ограничивающий показатель), делим на среднемесячное количество календарных дней (30,44) | |
| Шаг 3. Проводим сравнительные расчеты. Рассчитываем сумму больничных (декретных) | |
| Если сумма фактической среднедневной зарплаты: — не превышает ограничивающий показатель, дневную выплату рассчитываем исходя из фактической среднедневной зарплаты и процента оплаты листка нетрудоспособности, который устанавливается в зависимости от страхового стажа работника; — превышает* ограничивающий показатель — дневную выплату рассчитываем исходя из нарушенного показателя. Далее определяем сумму больничных | Если сумма фактической среднедневной зарплаты: — не превышает ограничивающий показатель, сумму декретных рассчитываем исходя из фактической среднедневной зарплаты; — нарушает ограничивающий показатель (превышает его) — декретные рассчитываем исходя из нарушенного показателя |
| Шаг 4**. Суммы декретных, а также суммы больничных, начисленных за период болезни, длившейся полный календарный месяц и более, распределяем по месяцам, за которые они начислены | |
| Шаг 5**. Больничные (декретные), начисленные за полные календарные месяцы временной нетрудоспособности (отпуска в связи с беременностью и родами), сравниваем с максимальной базой ЕСВ, действовавшей в последнем месяце расчетного периода. Если больничные (декретные) в полных месяцах: — превысят размер максимальной базы, действовавший в последнем месяце расчетного периода, «обрезаем» их сумму до уровня максимальной базы. Далее исчисляем и начисляем сумму больничных (декретных) с учетом «обрезанных» сумм; — не превысят максимальную базу — начисляем больничные (декретные) в сумме, определенной в Шаге 3. | |
| * Такая ситуация может иметь место, например, в случае, когда работница в расчетном периоде по основному месту работы находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 (6) лет, но при этом работала по совместительству. ** Шаги 5 и 6 — для тех работодателей, которые рассчитывают больничные за период нетрудоспособности, длившийся один полный календарный месяц или более, либо декретные. | |
Специальные ограничения. Они предусмотрены для застрахованных лиц, страховой стаж которых на протяжении последних 12 месяцев составляет менее 6 месяцев.
По декретным. Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна быть выше двукратного размера минзарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая.
По больничным. Сумма больничных в расчете на месяц не может быть выше размера минимальной зарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая.
Как это работает (см. табл. 3).
Таблица 3. Специальные ограничения. Пошаговая инструкция
| Пошаговая инструкция | |
| Больничные | Декретные |
| Шаг 1. Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату (формула выше) | |
| Шаг 2. Рассчитываем дневную выплату с учетом страхового стажа работника | Х |
| Шаг 3. Определяем ограничивающий показатель. Для этого: | |
| — минимальную зарплату, действовавшую в месяце наступления страхового случая, делим на 30,44 | — минимальную зарплату, действовавшую в месяце наступления страхового случая, умножаем на 2 и делим на 30,44 |
| Шаг 4. Проводим сравнительные расчеты. Рассчитываем сумму больничных (декретных) | |
| Если сумма дневной выплаты не превышает ограничивающий показатель, больничные рассчитываем исходя из дневной выплаты. В обратной ситуации — исходя из величины ограничивающего показателя | Если сумма среднедневной зарплаты не превышает ограничивающий показатель, декретные рассчитываем исходя из размера среднедневной зарплаты. В обратной ситуации — исходя из величины ограничивающего показателя |
| Шаг 5*. Суммы больничных, начисленных за период болезни, длившейся полный календарный месяц и более (суммы декретных), распределяем по месяцам, за которые они начислены | |
| Шаг 6*. Больничные, начисленные за полные календарные месяцы временной нетрудоспособности, сравниваем с минзарплатой, действовавшей в месяце наступления страхового случая. Если сумма больничных окажется выше, «обрезаем» ее до уровня «минималки» и определяем сумму больничных с учетом «обрезанных» сумм | Шаг 6. Декретные, начисленные за полные календарные месяцы отпуска в связи с беременностью и родами, сравниваем с двойным размером минзарплаты, действовавшей в месяце наступления страхового случая. Если сумма больничных окажется выше, «обрезаем» ее до уровня двойной «минималки» и исчисляем сумму декретных с учетом «обрезанных» сумм |
| * Шаги 5 и 6 — для тех работодателей, которые рассчитывают больничные за период нетрудоспособности, длившийся один полный календарный месяц или более, либо декретные. | |
Важно!
При начислении пособия по беременности и родам работницам-совместителям, в том числе внутренним, требование о выплате декретных в расчете на месяц не ниже минзарплаты по совместительству не выполняем
На этом настаивает Минсоцполитики в письме от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 (ср. ). Почему? Ведомство считает достаточным, если требование «декретные не ниже «минималки» будет соблюдено работодателем по основному месту работы работницы.
Примите к сведению. Специалисты Фонда соцстраха в письме от 17.01.2017 г. № 5.2-28-65 рекомендуют внести запись о расчете больничных (декретных) по совместительству на обратную сторону копии листка нетрудоспособности. Однако, это возможно сделать только в случае, если там есть для этого место и раздел «НАЛЕЖИТЬ ДО ВИПЛАТИ» не заполнен.
Если же вписывать некуда, считаем допустимым действовать как и в случае с заполнением раздела «ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» (см. письмо ФВПТ от 20.07.2016 г. № 2.4-46-1257): просто приложить к копии больничного листка и справке о средней зарплате с основного места работы сделанный на отдельном листе расчет средней зарплаты и суммы больничных (декретных) по совместительству за соответствующий расчетный период, удостоверенный подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.
Ну а теперь пример.
Числовой пример
Работник был принят на предприятие (основное место работы) с 4 января 2017 года, а с 20 февраля с ним также был заключен трудовой договор на условиях внутреннего совместительства.
С 3 по 12 мая 2017 года включительно (10 к. дн.) этот работник болел. Общий страховой стаж работника — 10 лет 2 месяца. Страховой стаж за последние 12 месяцев, предшествующих болезни, — 5 месяцев.
Расчетный период по основному месту работы — февраль — апрель 2017 года, по месту работы по внутреннему совместительству — март — апрель 2017 года.
Сведения о начисленной работнику зарплате по основному месту работы и по месту работы по совместительству приведем в таблице ниже.
| Месяц | К. дн. | Зарплата | |||
| Основное место работы. Факт. | Совместительство. Факт. | Общая | Совместительство. Принимаемая в расчет | ||
| Февраль | 28 | 36000,00 | — | 36000,00 | — |
| Март | 31 | 40000,00 | 5000,00 | 45000,00 | — |
| Апрель | 30 | 36000,00 | 5000,00 | 41000,00 | 4000,00 |
| Итого | 89 | 112000,00 | 10000,00 | 122000,00 | 4000,00 |
Определим сумму больничных по основному месту работы. Зарплата в каждом месяце расчетного периода не превысила максимальную базу начисления ЕСВ (40000 грн.), поэтому она в полном объеме участвует в расчете больничных. С учетом данных таблицы сумма среднедневной зарплаты равна 112000,00 : 89 = 1258,43 (грн.).
Общий страховой стаж работника больше 8 лет. Следовательно, дневная выплата будет равна среднедневной зарплате — 1258,43 грн.
Определим размер ограничивающего показателя: 3200,00 : 30,44 = 105,12 (грн.).
Фактическая зарплата выше ограничивающего показателя. Следовательно, расчет больничных производим исходя из величины ограничивающего показателя. Сумма «основных» больничных равна 105,12 х 10 = 1051,20 (грн.).
Определим сумму больничных по месту работы по совместительству. Как вы помните, расчетный период, определенный по месту работы по совместительству, — март — апрель 2017 года. Количество календарных дней в расчетном периоде — 61 (31 к. дн. в марте и 30 к. дн. в апреле).
Важно! Несмотря на то, что март вошел в расчетный период, зарплата за этот месяц, начисленная по месту работы по совместительству, не будет принимать участие в расчете больничных. Основание — сумма зарплаты, которая была начислена за этот месяц по основному месту работы и принимала участие в расчете больничных, равна максимальной величине базы начисления ЕСВ.
Переходим к апрелю. Сумма «основной» зарплаты за этот месяц (36000,00 грн.) ниже минимальной базы начисления ЕСВ (40000,00 грн.). Однако общая сумма «основной» и «совместительской» зарплаты (41000,00 грн.) превышают эту величину. Поэтому в расчете больничных по месту работы по совместительству будет участвовать «совместительская» зарплата в сумме, равной положительной разнице между минимальной базой (40000,00 грн.) и зарплатой, начисленной по основному месту работы (36000,00 грн.), т. е. 4000,00 грн.
Сумма среднедневной зарплаты равна 4000,00 : : 61 = 65,57 (грн.). Дневная выплата также будет составлять 65,57 грн. Она ниже рассчитанной выше величины ограничивающего показателя (105,12 грн.). Поэтому расчет больничных производим исходя из дневной выплаты. Сумма «совместительских» больничных равна 65,57 х 10 = 655,70 грн.
