Зарплату индексируют как по основному месту работы, так и по совместительству. Это предусмотрено ст. 10 Закона об индексации* и п. 7 Порядка № 1078**. При этом вначале проводят индексацию доходов по основному месту работы, а затем индексируют зарплату на работе по совместительству.
* Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII.
На работе по совместительству индексация доходов проводится в пределах суммы, не превышающей ПМТЛ***, с учетом полученной зарплаты по основному месту работы.
*** Прожиточный минимум, установленный для трудоспособного лица.
Что нужно для индексации зарплаты на работе по совместительству? Справка с основного места работы о размере дохода, подлежащего индексации, и размере проиндексированного дохода (п. 7 Порядка № 1078). Такую справку должен предоставить работник.
Если работник справку с основного места работы не предоставит, то доходы по совместительству не индексируются****. Дело в том, что без такой справки работодатель на работе по совместительству не сможет определить, в каких пределах была проиндексирована зарплата работника по основному месту работы. Следовательно, и проиндексировать зарплату по совместительству он не может.
**** См. также письма Минсоцполитики от 11.02.2004 г. № 024-15, от 01.08.2014 г. № 8538/0/14-14/10 и от 31.07.2015 г. № 11587/0/14-15/10. — Примеч. ред.
Давайте на примерах рассмотрим, как индексировать зарплату работников-совместителей в различных ситуациях.
Пример 1. Работник — внешний совместитель принят на 0,5 ставки. Зарплата с учетом занятости составляет 1800 грн. Индексировать ли зарплату на работе по совместительству, если по основному месту работы работник работает на полную ставку и его оклад составляет 4000 грн.?
Нет, в данном случае на работе по совместительству зарплату не индексируют, даже если работник предоставит соответствующую справку с основного места работы. Объясним почему.
У работника по основному месту работы полная занятость. Оклад его составляет 4000 грн., а значит, по основному месту работы его зарплата будет проиндексирована полностью в пределах прожиточного минимума. Поэтому оснований для индексации зарплаты по совместительству нет.
Пример 2. По основному месту работы работник трудится на 0,75 оклада (зарплата с учетом занятости — 3000 грн.). На работе по совместительству он работает на 0,5 оклада (зарплата с учетом занятости — 1600 грн.). Оклады в последний раз повышались по основному месту работы в январе 2017 года, на работе по совместительству — в феврале 2017 года. Как индексировать зарплату такого работника в августе 2017 года?
В первую очередь индексируется зарплата по основному месту работы. От «базового» января 2017 года сумма индексации пропорционально отработанному времени в августе 2017 года составит:
1684 грн. х 3,7 % х 0,75 = 46,73 грн.
В справке необходимо указать зарплату, подлежащую индексации по основному месту работы, и размер проиндексированного дохода. С первым показателем проблем нет. Работодатель по основному месту работы указывает 1684 грн. — размер ПМТЛ, поскольку начисленная зарплата по основному месту работы больше прожитминимума. Второй показатель — размер проиндексированного дохода — будет важен для индексации зарплаты по совместительству. «Совместительный» работодатель рассчитает его самостоятельно, причем расчет производят пропорционально начисленной сумме индексации по основному месту работы:
46,73 грн. : 3,7 % х 100 % = 1262,97 грн.
То есть рассчитывают условную зарплату (часть от ПМТЛ), которая проиндексирована «основным» работодателем. Получается, что на основном месте работы зарплата с учетом занятости работника была проиндексирована в размере 1262,97 грн. Следовательно, есть еще часть зарплаты, которую может проиндексировать работодатель по совместительству.
Для индексации зарплаты на работе по совместительству определяют разницу между ПМТЛ и зарплатой, проиндексированной на основном месте работы:
1684 - 1262,97 = 421,03 (грн.).
Обратите внимание: 421,03 грн. — это максимально возможная сумма дохода, которая может быть проиндексирована по совместительству.
На работе по совместительству работник трудится на 0,5 оклада. Определим сумму зарплаты в пределах ПМТЛ, которая будет подлежать индексации с учетом занятости работника:
1684 грн. х 0,5 = 842 грн.
Как видим, это больше допустимого максимума (842 > 421,03), поэтому на работе по совместительству зарплата индексируется в пределах 421,03 грн. Сумма индексации за август 2017 года составит:
421,03 грн. х 4,1 % = 17,26 грн.,
где 4,1 — коэффициент индексации зарплаты в августе для «базового» февраля 2017 года.
Отметим: можно использовать и другой вариант расчета суммы индексации на работе по совместительству, более простой. Для этого определяют часть оклада, которая может быть проиндексирована по совместительству.
Поскольку на основной работе проиндексировано 0,75 оклада, то по совместительству может быть проиндексировано только 0,25 оклада (недостающую до полного оклада часть: 1,0 - 0,75 = 0,25). Поэтому, несмотря на то, что по совместительству работник трудится на 0,5 оклада, индексируем только 0,25 оклада.
Тогда за август 2017 года сумма индексации по совместительству от «базового» февраля 2017 года составит:
1684 грн. х 4,1 % х 0,25 = 17,26 грн.
Как видите, результат получили такой же.
