Начнем разбор полетов с трудовой доплаты до минимальной заработной платы.
Статья 31 Закона об оплате труда требует: «размер заработной платы за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной зарплаты».
А если оказался ниже? Придется рассчитать и начислить работнику трудовую доплату до уровня минзарплаты.
Отметим, что в 2018 году минимальная зарплата в месячном размере равна 3723,00 грн., в почасовом — 22,41 грн.
Важно! Суммы среднего заработка, которые сохраняются за работником за время его отпуска, не включают в заработную плату для обеспечения ее минимального уровня. Такой вывод следует из положений ст. 31 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (ср. ).
Согласны с ним и в Минсоцполитики (см. письма от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282 и от 21.03.2017 г. № 791/0/101-17/282).
Ведь отпускные — это выплата, начисленная за неотработанное время (см. п.п. 2.2.12 Инструкции № 5).
Их расчет производят в соответствии с Порядком № 100, а не в зависимости от месячной (часовой) нормы труда, установленной работнику, в месяце, на который приходится ежегодный отпуск.
Следовательно, если на текущий месяц приходится отпуск работника, то для обеспечения минимального размера заработной платы (выполнения требования ст. 31 Закона об оплате труда) заработную плату, начисленную ему за фактически выполненную норму труда, следует сравнить с минзарплатой, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда. Отпускные отбрасываем.
Пример 19. Работник будет находиться в ежегодном отпуске с 16 по 29 апреля 2018 года. Сумма отпускных — 1423,80 грн.
Оклад работника — 2500,00 грн. Сумма основной зарплаты за фактически отработанное время (10 рабочих дней), рассчитанная исходя из оклада работника, — 1250,00 грн.
Доплат, надбавок, премий нет.
В сравнительных расчетах участвует только заработная плата за фактически отработанное время (1250,00 грн.). Апрельские отпускные в расчет не берем.
Минзарплатный предел по работнику составит:
3723,00 грн. : 20 р. дн. х 10 р. дн. = 1861,50 грн., где 20 — количество рабочих дней в апреле 2018 года согласно графику работы предприятия.
Заработная плата, рассчитанная исходя из уровня минимальной заработной платы за отработанные дни апреля (1861,50 грн.), выше заработной платы работника за фактически отработанное время (1250,00 грн.).
Следовательно, работнику начисляем трудовую доплату, сумма которой равна разнице между этими двумя величинами:
1861,50 грн. - 1250,00 грн. = 611,50 грн.
Общая сумма зарплаты за апрель 2018 года (основная зарплата + трудовая доплата + отпускные) составит:
1250,00 грн. + 611,50 грн. + 1423,80 грн. = 3285,30 грн.
Интересный момент. Если оклад (месячная тарифная ставка) работника равен или выше 3723,00 грн. (часовая тарифная ставка равна либо выше 22,41 грн.), то с трудовой доплатой можно не заморачиваться. Ее не будет! А вот ЕСВ обязательно проконтролируйте.
Если фактическая база начисления единого взноса, определенная по основному работнику-отпускнику-неинвалиду, оказалась ниже «минималки», обязательно на разницу доначисляйте ЕСВ.
Воспользуемся условиями примера 19 (см. выше).
База начисления ЕСВ, рассчитанная по работнику, — 3285,30 грн. Она ниже минимальной заработной платы (3723,00 грн.). Поэтому на разницу между этими двумя величинами (437,70 грн. (3723,00 грн. - - 3285,30 грн.)) доначисляем ЕСВ.
Общая сумма ЕСВ составит:
(3285,30 грн. х 22 % : 100 %) + (437,70 грн. х 22 % : : 100 %) = 819,06 грн.
