Для начала давайте с вами определимся, какое время считается ночным, а какое — вечерним.
Вечернее время — это время с 18:00 до 22:00. Ночное время — с 22:00 до 06:00 (ст. 54 КЗоТ). В табеле учета использования рабочего времени часы работы:
— в вечерние время обозначаем кодом «ВЧ» (03);
— в ночное время — кодом «РН» (04).
Работа в вечернее время
Следует отметить, что трудовое законодательство (и КЗоТ в частности) не обязывает работодателя каким-либо образом доплачивать работнику за работу в вечернее время. Однако договорные нормы по установлению, в частности, доплаты за работу в вечернее время определены Генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями. Так, например,
Генеральным соглашением* предусмотрена доплата за работу в вечернее время при многосменном режиме работы в размере 20 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в такое время
* Согласно ст. 9 Закона о коллективных договорах и соглашениях Генеральное соглашение на 2016-2017 годы продолжает действовать до того времени, пока стороны не заключат новое или не пересмотрят действующее соглашение.
Заметьте, многосменный режим работы — это такой режим, когда на предприятии работа в течение суток выполняется в две и более смены, продолжительность каждой из них не должна быть меньше установленной законодательством продолжительности рабочего дня.
Согласно ст. 58 КЗоТ при сменных работах работники чередуются в сменах равномерно в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка. Для работников, работающих в сменах, администрация предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия устанавливает график сменности. Подробно о графиках мы с вами говорили на с. 6.
С учетом приведенного делаем вывод: доплату за работу в верчение часы, предусмотренную Генеральным соглашением, не производят, если режим работы работников:
— не относится к многосменному режиму (например, работа сторожей по соответствующему графику выхода на работу);
— является многосменным, но на предприятие не распространяются положения Генерального соглашения, и проведение такой доплаты не предусмотрено колдоговором (другими внутренними документами предприятия).
Заметим, что для тех предприятий, которые не были представлены уполномоченными представителями со стороны собственника и со стороны профсоюза (объединения профсоюзов) при заключении Генерального соглашения, обязательными будут нормы, социальные гарантии, льготы, компенсации, установленные законодательными и нормативно-правовыми актами на государственном уровне. В то же время законодательство не запрещает субъектам (предприятиям) разных форм собственности применять при заключении коллективного договора нормы и положения действующего генерального соглашения (см. также письмо Минтруда от 17.03.2011 г. № 2774/0/14-11/18).
Работа в ночное время
Если графиком выхода на работу (графиком сменности) работников предусмотрена работа в ночное время, то ее продолжительность включается в продолжительность работы (смены) работника. Компенсацией работы в таких условиях является доплата за работу в ночное время. При этом такая доплата осуществляется за фактически отработанные часы в ночное время.
В соответствии со ст. 108 КЗоТ робота в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается генеральным, отраслевыми (региональными) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.
Учтите: это минимум, который установлен законодательством. Производить оплату за работу в ночное время ниже этой границы либо вообще не оплачивать работу в ночное время нельзя. За нарушение минимальных трудовых гарантий, к которым относится оплата за работу в ночное время, ч. 4 ст. 265 КЗоТ предусмотрен штраф в размере 10 минзарплат за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение.
На ваше предприятие распространяется Генеральное соглашение? Тогда учтите, что им предусмотрен размер доплаты за работу в ночное время — 35 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в это время.
Также другие размеры доплаты за работу в ночное время установлены и для некоторых работников бюджетной сферы. А именно, доплата за работу в ночное время (за каждый час работы) составляет:
— работникам с оплатой по ЕТС — до 40 % (если законодательством не установлен больший размер) должностного оклада (ставки зарплаты) (п.п. «б» п.п. 3 п. 3 постановления № 1298);
— работникам заведений образования — 40 % должностного оклада (ставки зарплаты) (п.п. «б» п.п. 3 п. 4 приказа № 557);
— работникам заведений здравоохранения (в том числе водителям санитарных автомобилей, которые есть в штате автотранспортных предприятий и других организаций), которые привлекаются к работе в ночное время, — 35 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время. А работникам, занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медпомощи (в том числе водителям санитарных автомобилей скорой, неотложной медицинской помощи, в штате автотранспортных предприятий и других организаций), а также тем, кто работает в отделениях (палатах) анестезиологии и интенсивной терапии для новорожденных детей, в родильных (акушерских) отделениях, — 50 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) (п.п. 3.2.1 и 3.2.2 Условий № 308/519).
Важно!
Доплату за ночное время проводим по итогам каждого месяца, независимо от учетного периода
Как же рассчитать часовую тарифную ставку для оплаты ночных (вечерних) часов, если работнику установлен оклад (месячная тарифная ставка)? Сейчас все расскажем.
Рассчитываем часовую тарифную ставку
При почасовой оплате труда с установленной часовой тарифной ставкой проблем с расчетом доплаты за работу в вечернее/ночное время не будет. Совсем другое дело, если работнику установлен оклад (месячная тарифная ставка). Как в этом случае рассчитать часовую ставку? Ответ есть в письме Минсоцполитики от 18.08.2017 г. № 1537/0/102-17.
Для оплаты работы в ночное/вечернее время часовую ставку находим так:
оклад (месячную тарифную ставку) работника делим на норму продолжительности рабочего времени, установленную для него графиком сменности (выхода на работу)
Пример 1. Для сторожей предприятия установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. В 4 квартале 2018 года сторож Иваненко П. П. отработал следующее количество ночных часов: октябрь — 64 часа, ноябрь — 58 часов, декабрь — 62 часа. Количество рабочих часов у Иваненко П. П. по графику выхода на работу: октябрь — 192 часа, ноябрь — 174 часа, декабрь — 186 часов. Месячный оклад сторожа — 2800 грн.
Колдоговором предприятия предусмотрено проведение доплаты за работу в ночное время в размере 35 % оклада.
Доплату за работу в ночное время производим по итогам каждого месяца. При этом для расчета часовой ставки используем количество часов согласно индивидуальной норме продолжительности рабочего времени, т. е. месячный оклад делим на количество часов работы, предусмотренных графиком работы для соответствующего месяца (в октябре — 192 часа, в ноябре — 174 часа, в декабре — 186 часов).
Размер часовой тарифной ставки и доплаты за работу в ночное время за указанные месяцы 4 квартала 2018 года составил:
| Месяц 2018 года | Размер часовой тарифной ставки (грн./час) | Размер «ночной» доплаты (грн.) |
| Октябрь | 14,58 (2800 грн. : 192 ч) | 326,59 (14,58 грн./ч х 64 ч х 35 %) |
| Ноябрь | 16,09 (2800 грн. : 174 ч) | 326,63 (16,09 грн./ч х 58 ч х 35 %) |
| Декабрь | 15,05 (2800 грн. : 186 ч) | 326,59 (15,05 грн./ч х 62 ч х 35 %) |
«Ночная» + праздничный день: как оплатить
Очень часто бухгалтеры спрашивают: нужно ли удваивать оплату за работу в ночное время, если работник работал в праздничный день в ночную смену?
Нет, так делать не нужно. Объясним почему.
Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере в зависимости от условий оплаты труда в порядке, определенном ст. 107 КЗоТ. Оплата за работу в ночное время урегулирована ст. 108 КЗоТ. То есть это две разные оплатные гарантии, которые регулируются разными статьями КЗоТ (см. также письмо Минсоцполитики от 11.07.2018 г. № 1217/0/101-18/28).
Пример 2. Сторож в декабре 2018 года отработал все дни, предусмотренные его графиком работы (186 часов), в том числе 62 часа — в ночное время и 18 часов — в праздничный день 25 декабря. На праздничный день также пришлись 6 часов работы в ночное время. Работнику установлена часовая тарифная ставка — 25 грн./час. Учетный период — год, сверхурочных часов нет.
В декабре 2018 года сторож отработал все дни, предусмотренные его графиком работы. Поскольку оплата его труда осуществляется по часовой тарифной ставке, основная зарплата составит:
25 х 186 = 4650 (грн.).
Также такому работнику необходимо начислить доплату за каждый час работы в ночное время и оплату за работу в праздничный день.
Оплата за работу в праздничный день составит:
25 х 18 = 450 (грн.).
Отдельно определим доплату за работу в ночное время. В декабре 2018 года работник отработал 62 часа в ночное время, в том числе 6 часов — 25 декабря.
Все часы работы ночью, в том числе и в праздничный день, оплачиваем на общих основаниях без удваивания в размере 35 % тарифной ставки за каждый час такой работы. Доплата за работу в ночное время составит:
25 х 62 х 35 : 100 = 542,50 (грн.).
Общая сумма зарплаты за декабрь 2018 года составляет:
4650оплата по тарифной ставке + 450праздничные + 542,50ночные = = 5642,50 (грн.).
Далее мы с вами поговорим об оплате сверхурочных часов. А пока делаем выводы.
выводы
- Доплата за работу в вечернее время определена Генеральным соглашением для предприятий с многосменным режимом труда.
- Робота в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается коллективным договором, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.
