Что такое сверхурочные? Это время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. То есть сверхурочные часы подсчитывают в конце учетного периода.
Общее количество сверхурочных часов (Чсу) за учетный период определяют как разницу между фактически отработанным временем согласно Табелю (Чф) и расчетной нормой часов за этот период (Нчр):
Чсу = Чф - Нчр
Заметим, что в своем письме от 02.07.2018 г. № 1139/0/101-18/28 Минсоцполитики разъяснило, что отличие между календарной нормой рабочего времени (Нчк, см. расчет на с. 5) и расчетной нормой рабочего времени (Нчр, см. расчет на с. 27) заключается в том, что для определения первой (Нчк) предусматривают полное использование рабочего времени, а второй (Нчр) — учитывают часы, не отработанные работником.
Именно расчетную норму рабочего времени используют в качестве величины, необходимой для исчисления отработанных сверхурочных часов или неотработанных часов нормы рабочего времени.
Заметьте, при суммированном учете рабочего времени не является сверхурочной работа сверх нормы рабочего времени в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, если сохраняется общая норма рабочего времени за учетный период. Ведь переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть компенсирована дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.
Внимание!
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней и 120 часов в год
Это прямо закреплено в ст. 65 КЗоТ. Невыполнение этого требования грозит работодателю штрафом в размере 1 минзарплаты (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ, нарушение других требований трудового законодательства).
Также не забывайте об ограничениях по привлечению к сверхурочным работам отдельных категорий работников (см. с. 6).
Важно! При подсчете сверхурочных часов следует обратить внимание на такие особенности (см. письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07).
При определении расчетной нормы рабочего времени за учетный период исключают время, когда работник не работал по уважительным причинам
Поясним. При подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода (т. е. расчетной нормы рабочего времени, используемой для расчета сверхурочных часов) исключают дни, которые по графику работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей из-за отпуска, выполнения государственных или общественных обязанностей, временной нетрудоспособности, прохождения курсов повышения квалификации и т. п.
То есть, если работник в учетном периоде болел, находился в отпуске или не работал по другим уважительным причинам, норму рабочего времени за учетный период нужно откорректировать. Для этого из календарной нормы продолжительности рабочего времени, например, рассчитанной по графику пятидневной рабочей недели, исключают время, когда работник отсутствовал по графику 8-часового рабочего дня пятидневной рабочей недели, поскольку отпуск предоставляют в календарных днях.
Подробнее об определении расчетной нормы рабочего времени в случае, если работник болел, был в отпуске, читайте на с. 27 этого номера.
Часы работы в праздничный (нерабочий) день, оплаченные в двойном размере, не учитывают при подсчете сверхурочных часов
Такая ситуация могла возникнуть, например, если работник был привлечен к работе «мимо графика» в праздничный день, допустим, на замену заболевшего коллеги.
Поскольку часы работы в праздничные и нерабочие дни (Чпр), перечисленные в ст. 73 КЗоТ, отработанные сверх нормы рабочего времени за учетный период, оплачиваются в двойном размере, то их вычитают при подсчете сверхурочных часов (п. 11 Методрекомендаций № 138):
Чсу = Чф - Чпр - Нчр
Пример 1. Для работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Календарная норма продолжительности рабочего времени на 4 квартал 2018 года, рассчитанной по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье, равна 510 ч (176октябрь + 176ноябрь + 158декабрь).
В учетном периоде работник фактически отработал 524 ч, в том числе в праздничный день 14 октября — 12 ч:
вариант 1: согласно графику выхода на работы (работа в праздничный день предусмотрена графиком).
Часы, отработанные в праздничный день 14 октября, примут участие в расчете сверхурочных часов за учетный период. Количество сверхурочных часов составит:
524 - 510 = 14 (ч);
вариант 2: заменяя заболевшего коллегу (работа в праздничный день не предусмотрена графиком работы работника).
Часы, отработанные в праздничный день 14 октября сверх нормы, уже оплачены в двойном размере при начислении зарплаты за октябрь 2018 года. Поэтому при подсчете количества сверхурочных часов в учетном периоде мы их не учитываем. Количество сверхурочных часов составит:
524 - 12 - 510 = 2 (ч).
Аналогично действуем и в ситуации, когда работника специально вызывают на работу в его выходной день и в качестве компенсации он выбирает двойную оплату.
Однако будьте внимательны! Если работа в праздничные/нерабочие дни производилась по графику выхода на работу (графику сменности), то часы работы в такие дни не вычитают при подсчете сверхурочных часов!
Сверхурочные часы подсчитаны. Следующий шаг — их оплата.
Оплачиваем сверхурочные часы
В оплате сверхурочных часов «командует парадом» ст. 106 КЗоТ.
При повременной форме оплаты труда часы работы в сверхурочное время оплачивают (Осу) в двойном размере часовой ставки (Тч) (ч. 1 ст. 106 КЗоТ):
Осу = Чсу х Тч х 2
При сдельной форме оплаты труда за работу в сверхурочное время производится доплата в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы (ч. 2 ст. 106 КЗоТ).
Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода или при увольнении работника
Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается. На это обращает внимание Минсоцполитики в письме от 05.07.2012 г. № 229/13/116-12.
Итак, для оплаты сверхурочных часов необходимо знать часовую тарифную ставку. Если работник — почасовик, то проблем нет. Его часовую тарифную ставку умножаем на 2 и на количество сверхурочных часов.
Чуть сложнее обстоят дела с работниками, которым установлен оклад (месячная тарифная ставка). Здесь на первое место выходит учетный период. Рассмотрим варианты.
Учетный период = месяцу. В такой ситуации часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления оклада (Ом) на месячную календарную норму продолжительности рабочего времени (Нчк) в соответствующем месяце (см. также письмо Минсоцполитики от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12):
Тч = Ом : Нчк
Пример 2. Для работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Оклад — 3800 грн.
На декабрь 2018 года календарная норма рабочего времени, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями суббота и воскресенье, составляет 158 часов.
Работник в соответствии с графиком сменности фактически отработал 168 ч, в том числе 10 ч — сверхурочно.
Для оплаты сверхурочных часов рассчитаем часовую тарифную ставку:
3800,00 : 158 = 24,05 (грн/ч).
Оплата сверхурочных часов составит:
24,05 х 2 х 10 = 481 (грн).
Учетный период ≠ месяцу. Если учетный период равен кварталу (полугодию либо году), часовую тарифную ставку находим путем деления оклада, установленного в последнем месяце учетного периода, на среднемесячное количество часов за учетный период (Чср.уч.):
Тч = Ом : Чср.уч.
В свою очередь, среднемесячное количество часов за учетный период находим путем деления календарной нормы рабочего времени за этот период, установленной с соблюдением требований ст. 50 КЗоТ, на количество месяцев в учетном периоде (Муч) (см. письмо Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07 и Минсоцполитики от 24.04.2017 г. № 1264/0/101-17/282):
Чср.уч. = Нчк : Муч
Пример 3. Для сторожей предприятия установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Оклад сторожа в декабре 2018 года — 1921 грн.
Календарная норма продолжительности рабочего времени на 4 квартал 2018 года, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье, равна 510 ч (176октябрь + 176ноябрь + 158декабрь).
В соответствии с графиком работы сторож отработал за учетный период 517 ч, в том числе в октябре — 181, в ноябре — 172, в декабре — 164.
Определим среднемесячное количество часов за 4 квартал, разделив календарную норму, установленную на этот квартал, на 3 (количество календарных месяцев в учетом периоде (квартале)):
510 : 3 = 170,00 (ч).
Часовая тарифная ставка равна:
1921,00 : 170,00 = 11,30 (грн./ч),
где 1921,00 — месячный оклад, установленный в декабре 2018 года (в последнем месяце учетного периода).
Количество сверхурочных часов по концу учетного периода равно:
517 - 510 = 7 (час).
Сумма оплаты сверхурочных часов составляет:
11,30 х 2 х 7 = 158,20 (грн.).
Как видите, в отличие от доплат за работу в ночное время (вечернее время, если это предусмотрено колдоговором), праздничные/нерабочие дни, а также в выходные дни (если работник специально вызван для работы в выходной день), которые начисляют по итогам каждого месяца, сверхурочные часы оплачивают по окончании учетного периода. Учесть все нюансы такой оплаты вам поможет эта статья.
выводы
- Сверхурочные часы подсчитывают и оплачивают в конце каждого учетного периода.
- Компенсация сверхурочных часов путем предоставления отгула не допускается.
