Изменили местонахождение: регистрируем новые данные

Ваше предприятие изменило свое местонахождение? В связи с этим у вас появились дополнительные хлопоты? Это понятно. Ведь любой переезд связан с определенными проблемами. И дело не только в перевозке мебели, оборудования и документов.

Решить нужно и другие важные вопросы. Прежде всего — осуществить госрегистрацию изменения местонахождения юрлица. То есть внести сведения о новом местонахождении в ЕГР*.

* Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.

Ведь сведения о местонахождении юрлица подлежат внесению в ЕГР. Это прямо указано в п. 10 ч. 2 ст. 9 Закона № 755**.

** Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» от 15.05.2003 г. № 755.

Внимание! Как только сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГР, меняются, такие изменения обязательно следует зарегистрировать в ЕГР (п. 4 ст. 17 Закона № 755).

Варианты местонахождения

В соответствии со ст. 93 ГКУ местонахождением юрлица является фактическое место ведения деятельности или расположение офиса, из которого производится ежедневное руководство деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) и осуществление управления и учета.Отсюда следует, что для регистрации в ЕГР «правильного» местонахождения предприятие вправе выбрать один из двух возможных вариантов:

1) по адресу фактического ведения деятельности

или

2) по адресу расположения офиса юридического лица, где преимущественно находится руководство и осуществляется управление и учет.

Иначе говоря,

Кроме местонахождения, существует также понятие «налоговый адрес». Согласно п. 45.2 НКУ им является местонахождение юрлица, сведения о чем содержатся в ЕГР.

Так как налоговый адрес соответствует местонахождению юрлица, то при регистрации изменения местонахождения в ЕГР у вас поменяется и налоговый адрес. Хотя место основного учета при этом может остаться прежним. Нужно ли спешить с внесением новых сведений в ЕГР? Обратите внимание! Закон № 755 не устанавливает никакого «предельного срока» для приведения сведений ЕГР к фактическим, но и так понятно — чем скорее, тем лучше для вас. Ведь при переписке с госорганами ориентироваться следует именно на местонахождение. Да и контрагенты в общении с вами будут опираться в большей степени на данные из ЕГР. Особенно если дело коснется судебного разбирательства (об этом подробнее см. в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 74, с. 41).

Рассмотрим сам процесс перерегистрации и начнем с подготовки документов.

Документы для изменения сведений в ЕГР

Чтобы заменить данные о местонахождении предприятия в ЕГР, нужно подать два документа:

1) заявление о государственной регистрации изменений о юрлице, содержащихся в ЕГР, по форме 3, утвержденной приказом Минюста от 18.11.2016 г. № 3268/5 (действует с 23.11.2016 г.).

Форма Заявления унифицирована (как говорится, одна на все случаи). Чтобы перерегистрировать местонахождение предприятия, заполняем в нем только НУЖНЫЕ поля. Для этого в заглавной части непременно указываем сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГР (идентификационный код, название юрлица, его организационно-правовую форму), и делаем пометку о том, что меняется местонахождение.

И далее уже в специальном поле, отвечающем за информацию о местонахождении, указываем все сведения/реквизиты нового адреса: почтовый индекс; область или АРК; район области/АРК; город или пгт/поселок/село; район города; площадь или улицу/проспект/переулок/другой тип элемента улично-дорожной сети (указывается вместе с наименованием); дом; корпус; тип помещения (квартира, комната, кабинет или офис и т. д.); № (номер).

Заметим, что у предприятия в адресе его нового местоположения может и не быть, скажем, номера квартиры. А вот остальные сведения ставим обязательно, ими пренебрегать нельзя ни в коем случае!

2) документ об уплате админсбора. Заметим, что ч. 1 ст. 14 Закона № 755 разрешает подачу всех документов как в бумажной, так и в электронной форме.

Электронный вариант (е-вариант) подачи документов обойдется вам на четверть дешевле (ч. 1 ст. 36 Закона № 755):

— за бумажный вариант админсбор придется уплатить в сумме 0,3 от прожиточного минимума трудоспособных лиц (ПМТЛ с 01.01.2018 г. — 1762 грн.; с 01.07.2018 г. — 1841 грн.; с 01.12.2018 г. — 1921 грн.), т. е. как минимум в размере 528,60 грн;

— за е-вариант – 75 % от стоимости бумажного варианта, т. е. как минимум 396,45 грн.

Учтите, что при расчете «повышенного» админсбора за ускоренную регистрацию изменений ориентируются на прожиточный минимум для трудоспособных лиц, установленный на 1 января календарного года, и округляют до ближайших 10 гривень (п. 2 постановления КМУ от 25.12.2015 г. № 1133).

Так, изменение местоположения в ЕГР вам зарегистрируют, если заплатите:

— в двойном размере (то есть 960 грн.) — в течение шести часов;

— в пятикратном размере (то есть 2400 грн.) — в течение двух часов.

Заметим, что «ускорение» — дело добровольное. То есть предприятие самостоятельно решает, стоит переплачивать или нет.

Тем более, что Закон № 755 не устанавливает никакого «предельного срока» для приведения сведений в ЕГР к фактическим.

Однако если вопрос для вас станет ребром, будьте внимательны: желание ускориться (и на сколько) вы должны указать в самом Заявлении и соответственно внести сумму повышенного админсбора, как и в общем порядке (!) до подачи заявления.

Если местонахождение вписано в устав

Обращаем ваше внимание, что если вы фиксировали местоположение и в учредительном документе вашего предприятия, то вам придется сперва внести соответствующие изменения в такие документы.

То есть опираясь на нормы п. 11 ч. 1 ст. 15 Закона № 755:

Для этого понадобится решить процедурные вопросы, связанные с внесением изменений в устав и изложением его в новой редакции. Так, если местонахождение предприятия указано в его учредительных документах, изменить его может высший орган управления, в частности общее собрание участников или акционеров. На собрании принимается решение об изменении местонахождения предприятия и о внесении соответствующих изменений в устав. Его оформляют протоколом. На основании такого протокола и издается новая редакция устава.

И только после этого можно приступать к регистрации местонахождения в ЕГР.

Внимание! Для хозяйственных обществ (кроме акционерных) срок уведомления госрегистратора составляет 3 рабочих дня с даты принятия решения о внесении изменений в учредительные документы (ч. 2 ст. 7 Закона Украины «О хозяйственных обществах» от 19.09.91 г. № 1576-IX). Нарушение такого срока хоть и не создает негативных штрафных последствий, тем не менее плательщик, как правило, сам заинтересован в том, чтобы не затягивать процесс внесения нового местонахождения в ЕГР.

Дело в том, что регистратор в таком случае может приостановить рассмотрение документов, опираясь на п. 7 ч. 1 ст. 27 Закона № 755, по причине подачи документа с нарушением установленного законодательством срока его подачи. И заставит переделать такое решение.Согласно ч. 4 ст. 17 Закона № 755, регистрируя местонахождение, которое прописано в учредительном документе, плательщик подает госрегистратору:

1) заявление о государственной регистрации изменений о юридическом лице, которые содержатся в ЕГР;

2) документ об уплате админсбора;

3) учредительный документ юрлица в новой редакции (п. 8 ч. 4 ст. 17 Закона № 755), а также

4) экземпляр оригинала (нотариально заверенную копию) решения об изменениях, которые вносятся в ЕГР, — у вас это протокол общего собрания участников общества, на котором и принято решение об изменении местонахождения (п. 2 ч. 4 ст. 17 Закона № 755).

Внимание! Чтобы в будущем при очередных изменениях местонахождения не было лишней суеты, связанной с принятием решения о внесении изменений в устав и изложением его в новой редакции,

Ведь эти сведения не должны в обязательном порядке фигурировать в учредительных документах юридического лица (ч. 2 и 4 ст. 57 ХКУ, ч. 1 ст. 88 ГКУ).

Порядок регистрации нового местонахождения

Особо возиться не придется. Регистрационных хлопот стало намного меньше.

Если раньше внесение изменений в сведения ЕГР различалось для вариантов, когда сначала изменения надо было внести в уставные документы (если в них также было прописано местонахождение) и когда они вносились прямо в ЕГР, то теперь такие изменения вносятся в одинаковом упрощенном порядке для обоих вариантов.

Единственное отличие: к общим документам следует приложить новую редакцию устава предприятия (а также, как мы уже сказали, экземпляр оригинала (нотариально заверенную копию) решения об изменениях, которые вносятся в ЕГР, например, протокол общего собрания участников общества).

Документы на регистрацию изменений о местоположении юрлица можно подать в бумажной и в электронной форме (ч. 1 ст. 14 Закона № 755). В электронном формате документы подаются через портал электронных сервисов в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минюста от 09.02.2016 г. № 359/5 (ср. ). Если с документами все ОК, то новые данные вам зарегистрируют в течение 24 часов с момента получения документов госрегистратором, (!) кроме выходных и праздничных дней (п. 1 ч. 1 ст. 26 Закона № 755). В течение 24 часов после получения документов госрегистратор вносит в ЕГР информацию об изменении местонахождения юрлица и формирует новую выписку, которая размещается на портале электронных сервисов (в бумажной форме она может быть выдана по желанию субъекта).

Помешать этому могут:

1) основания, перечисленные в ч. 1 ст. 27 Закона № 755, при выявлении которых регистратор приостанавливает рассмотрение документов;

2) основания, перечисленные в ч. 1 ст. 28 Закона № 755, при выявлении которых регистратор откажет в госрегистрации.

Обобщим изложенную выше информацию в таблице (см. выше).

Регистрируем в ЕГР изменение местонахождения юрлица

В день совершения регистрационного действия госрегистратор самостоятельно информирует об этом, в частности, органы статистики и налоговиков (ч. 2 ст. 13 Закона № 755). Так что изменения в учетные данные плательщика налогов будут внесены без вашего участия на основании соответствующего уведомления госрегистратора.

При этом подавать заявление по форме № 1-ОПП с отметкой «Зміни» не потребуется (ст. 66 НКУ, разд. IX Порядка № 1588*).

* Порядок учета плательщиков налогов и сборов, утвержденный приказом Минфина от 09.12.2011 г. № 1588.

Особые юрлица, сведений о которых в ЕГР нет

Все сказанное выше не касается юрлиц, обособленных подразделений, для которых установлены особенности их госрегистрации и которые не включены в ЕГР. Круг таких лиц узок. Среди них обособленные подразделения нерезидентов, в том числе постоянные представительства нерезидентов; воинские части и некоторые другие.

Если такие особые лица перебрались на территорию другой административно-территориальный единицы и соответственно поменяли налоговый орган, в котором стояли на учете как плательщики налога, то придется самостоятельно объявить налоговикам о своей передислокации (п. 66.3 НКУ).

Тогда эти плательщики должны согласно п.п. 10.3 Порядка № 1588 направить в налоговый орган по новому местонахождению заявление по форме № 1-ОПП с отметкой «Зміни». На это им дается 10 календарных дней со дня госрегистрации изменений о местонахождении. Игнорировать подачу такого заявления не стоит, иначе за это придется поплатиться штрафом в размере 510 грн., а за повторное нарушение в течение года — 1020 грн. (п. 117.1 НКУ).

Кроме того, этой же категории плательщиков в случае изменения местонахождения вменяется в обязанность и замена справки по форме № 4-ОПП (форме № 34-ОПП) в соответствии с п. 9.4 Порядка № 1588 (см. БЗ 119.06).

Напомним: справки по форме № 4-ОПП, выданные до 20.03.2017 г. плательщикам налогов, сведения о которых не подлежат включению в ЕГР, временно применяются как аналог справки по форме № 34-ОПП (!) до момента возникновения изменений в данных, указанных в такой справке. Так что при изменении местонахождения плательщику старую справку по форме № 4-ОПП нужно заменить.Для этого следует подать в контролирующий орган по основному месту учета обращение с указанием причин замены и старую справку (п. 9.4 Порядка № 1588). Внимание! «Официальной» формы такого обращения нет, поэтому его можно изложить письменно в произвольной форме. Взамен плательщик получит новую справку (с данными нового местонахождения) уже по форме № 34-ОПП. Она и будет документом, подтверждающим взятие на учет в контролирующем органе (см. БЗ 119.06).

Внимание! Обычные юрлица, сведения о которых есть в ЕГР, при изменении местонахождения не обязаны уведомлять об этом контролирующие органы. За них это сделает госрегистратор. Причем даже в том случае, если новое местонахождение находится на территории другой административно-территориальной единицы.

Теперь вы знаете, с чего начинать, если у вас изменилось местонахождение. Но внести изменения в ЕГР — это только полдела. Немало задач вам теперь предстоит решить с контролирующим органом, например, по поводу НДС-перерегистрации (если вы — плательщик НДС), утрясти «единоналожные» вопросы (если вы — плательщик единого налога). Решить, кому направить сведения о новом месте, куда платить налоги и подавать отчетность. Обо всем этом — в следующей статье в одном из ближайших номеров.