Минфин об учете запасов

Письмо Минфина от 18.03.2014 г. № 31-08420-07/23-638/954

В состав запасов могут включаться материальные активы, ожидаемый срок использования которых больше одного года, при условии, что эти активы будут потреблены в течение одного операционного цикла

Это письмо Минфин адресовал бюджетникам. Однако, на наш взгляд, им могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия.

Так, в запасы можно зачислить ТМЦ, если они будут потреблены в течение одного длительного (превышающего один год) операционного цикла. При этом под операционным циклом понимают промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением денег и их эквивалентов от реализации изготовленной из них продукции или товаров и услуг

Письмо Минфина от 14.04.2005 г. № 31-04200-30-25/6582

Первоначальная стоимость запасов, приобретенных (полученных) по товарообменной операции, определяется в соответствии с п. 13 П(С)БУ 9 с учетом расходов, указанных в п. 9 этого стандарта

О том, как определять первоначальную стоимость запасов, полученных по бартеру, говорится в п. 13 П(С)БУ 9. Однако из него не понятно, что делать с расходами предприятия на доставку таких ТМЦ, а также с прочими расходами, непосредственно связанными с приобретением запасов и доведением их до состояния, пригодного для использования в запланированных целях.

В упомянутом письме Минфин поясняет, что такие расходы должны включаться в первоначальную стоимость полученных запасов.

Подробнее об учете получения запасов по бартеру см. на с. 18

Письмо Минфина от 30.04.2010 г. № 31-34000-10-16/10164

Оценка выбытия запасов осуществляется для определения стоимости единицы запасов, которые отпускаются с мест хранения (склада, кладовой и т. п.) другим подразделениям предприятия, сторонним организациям или расходуются на производство продукции (работ, услуг), не исключает определения средневзвешенной себестоимости по каждому месту хранения запасов

Из П(С)БУ 9 не понятно, нужно ли рассчитывать единую средневзвешенную себестоимость для выбытия товаров со всех мест хранения (складов, кладовых и т. д.) или для упрощения расчетов можно определять несколько средневзвешенных себестоимостей для каждого места выбытия отдельно. Как следует из письма, Минфин допускает возможность определения средневзвешенной себестоимости единицы запасов по каждому месту их хранения. Главное при этом, чтобы трудоемкость учетных работ не превышала потенциальных выгод от получения такой информации.

Больше о методах оценки выбытия запасов вы можете узнать из подраздела 4.1 на с. 49

Письмо Минфина от 14.04.2010 г. № 31-34000-10-5/8142

Общими положениями Инструкции № 291 предусмотрена императивная для предприятий и организаций норма о ведении бухгалтерского учета на субсчетах в аналитическом разрезе с требованием обеспечить количественно-суммовую и качественную (марка, сорт, размер и т. д.) информацию о наличии и движении запасов (сырье, материалы, готовая продукция и т. д.)

Этим письмом Минфин напоминает о том, какие сведения в отношении запасов следует раскрывать в аналитическом учете предприятия. При этом имейте в виду, что нормы Инструкции № 291 являются императивными (т. е. обязательными для исполнения)

Письмо Минфина от 18.12.2008 г. № 31-34000-10-16/44972

Стоимость тары, используемой для затаривания готовой продукции непосредственно в процессе производства, включается в производственную себестоимость готовой продукции, а стоимость тары, используемой для затаривания готовой продукции на складах, включается в расходы на сбыт

Если продукция упаковывается в тару непосредственно в производственных цехах и затаривание является составной частью процесса производства, стоимость тары списывают в дебет счета 23. А вот в случае когда затаривание осуществляется уже на складе готовой продукции, стоимость тары списывают в дебет счета 93. Подробнее об учете тары см. на с. 86

Письмо Минфина от 29.11.2013 г. № 31-08410-07-27/34996

Если услуги таможенного брокера непосредственно связаны с приобретением товаров, предназначенных для продажи, то сумма оплаты этих услуг включается в себестоимость приобретенных товаров и признается расходами того отчетного периода, в котором признаны доходы от реализации импортных товаров

Напомним: согласно п. 9 П(С)БУ 9 в первоначальную стоимость покупных запасов попадают, в частности, «прочие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях». Что именно входит в состав «прочих расходов» П(С)БУ 9 не расшифровывает. Это дает основания отнести сюда и стоимость услуг таможенного брокера, непосредственно связанных с приобретением ТМЦ

Письмо Минфина от 26.05.2004 г. № 31-04200-10-13/9091

Запасы материальных ресурсов дооценке не подлежат, кроме случаев, определенных п. 28 П(С)БУ 9

В соответствии с п. 28 П(С)БУ 9 дооценка запасов возможна только при соблюдении ряда условий:

— запасы были ранее уценены;

— чистая стоимость реализации ранее уцененных запасов на дату баланса увеличилась;

— сумма дооценки не может быть больше суммы предыдущей уценки.

То есть П(С)БУ 9 предполагает лишь уценку первоначальной стоимости запасов и не содержит норм, разрешающих ее дооценку. Дооцениваться может только балансовая стоимость ранее уцененных запасов и в пределах предыдущей уценки. Подробнее об уценке и дооценке ТМЦ см. на с. 33

Письмо Минфина от 31.07.2009 г. № 31-34000-10-16/20869

Если в соответствии с законодательством и условиями договора денежный эквивалент обязательства предприятия перед поставщиком определен в иностранной валюте, то в бухгалтерском учете разница, возникающая при погашении обязательства, признается прочими операционными доходами (расходами)

Здесь идет речь о ситуации, когда контрагенты внутри Украины «привязали» цену ТМЦ к иностранной валюте. При этом запасы, как правило, приходуются по одной цене, а оплачиваются по другой из-за разницы в курсах на дату оприходования и оплаты. Возникает вопрос: скажется ли такая разница на первоначальной стоимости приобретенных запасов?

Из письма следует, что она не повлияет на первоначальную стоимость ТМЦ. По мнению Минфина, разницу следует отразить в прочих операционных доходах (Кт 719) или прочих операционных расходах (Дт 949)