Работник простаивает — оплата идет?

Оплачивать или не оплачивать? Вот в чем вопрос...

Для того, чтобы правильно ответить на вопрос по оплате, следует четко понимать, кто виновник этого торжества, ой, извините, простоя!

Если простой произошел по вине работника (например, работник вывел из строя оборудование, испортил сырье или самовольно отлучился по личным делам), то оплачивать время простоя именно этого работника-виновника не нужно!

Однако, поскольку мы с вами имеем дело с зарплатой (а точнее, с ее отсутствием за время простоя), то отнеситесь серьезно к доказательствам вины работника. Это может быть докладная записка непосредственного начальника, письменные показания работников, которые трудятся «плечом к плечу» с виновником простоя. Также пригодится объяснительная от самого инициатора простоя.

С работником — «источником» простоя разобрались. Давайте поговорим о других «пострадавших».

Однозначно оплачивать!

В общем случае время простоя не по вине работника оплачивайте из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада). Такой обязательный минимум прописан в ст. 113 КЗоТ. Вместе с тем в коллективном договоре (другом нормативном акте работодателя) может быть предусмотрена оплата простоя и в более высоком размере, например, исходя из оклада (см. ст. 15 Закона об оплате труда и письмо Минтруда от 23.10.2007 г. № 257/06/187-07). Хотя на практике такое встречается редко.

Поэтому все внимание на расчет «не ниже 2/3».

Если тарифные ставки (оклады) в период простоя выросли (например, в связи с ростом прожитминимума, к которому они «привязаны»), то «простойные» выплаты необходимо пересчитать исходя из нового размера тарифной ставки (оклада), действующей в месяце, на который приходится простой.

Отдельно остановимся на работниках с неполным рабочим временем (кстати, к ним относят также совместителей). Таким работникам, по нашему мнению, оплату за время простоя нужно рассчитывать исходя из тарифной ставки (оклада) с учетом занятости.

Пример 1. Работник занимает 0,25 штатной единицы. Его оклад — 6000 грн. В июне работник не отработал ни одного дня в связи с простоем не по его вине.

Оплата времени простоя в июне будет равна:

6000 грн. х 0,25 х 2 : 3 = 1000 грн.

А теперь давайте поучимся определять сумму простойной оплаты исходя из 2/3 оклада (тарифной ставки), если простой не по вине работника длился меньше месяца. В этом случае, по общему правилу, расчет оплаты времени простоя нужно проводить:

— при почасовой оплате труда — исходя из 2/3 часовой тарифной ставки и количества часов простоя;

— при поденной или месячной оплате труда — исходя из 2/3 дневной ставки и количества рабочих дней, на которые в текущем месяце пришелся простой.

Пример 2. Часовая тарифная ставка рабочего — 24,00 грн./ч. В июне 2018 года он отработал 111 ч. Не отработано в связи с простоем 48 часов.

За июнь 2018 года рабочему будет начислена:

— основная зарплата в сумме: 24,00 грн./ч х х 111 ч = 2664,00 грн.;

— оплата времени простоя: 24,00 грн./ч х 2 : 3 х х 48 ч = 768,00 грн.

Пример 3. Оклад работника — 4500,00 грн. Количество рабочих дней в июне согласно его графику работы — 20. Количество фактически отработанных — 16 раб. дн. Дни простоя не по вине работника — 4 раб. дн.

За июнь 2018 года работнику будет начислена:

— основная зарплата в сумме: 4500 грн. : 20 раб. дн. х 16 раб. дн. = 3600,00 грн.;

— оплата времени простоя: 4500,00 грн. : 20 раб. дн. х 2 : 3 х 4 раб. дн. = 600,00 грн.

Усложним задачу. Простой длился часть дня. В этом случае определить сумму простойной оплаты для работника-почасовика не составит труда: часовую тарифную ставку работника-почасовика умножаем вначале на 2/3, а затем на количество часов простоя и получаем желаемый результат.

А как быть с работниками, труд которых оплачивается исходя из оклада (дневной тарифной ставки)? По ним расчет оплаты времени простоя нужно производить исходя из суммы основной зарплаты за час, рассчитанной путем деления оклада (дневной тарифной ставки) на количество часов, установленных согласно графику работы на месяц (день). Соглашается с этим и Минсоцполитики в письме от 27.12.2017 г. № 2993/0/101-17.

Рассмотрим эти моменты на примерах.

Пример 4. Оклад работника — 3800,00 грн. Согласно календарю рабочего времени в июне 2018 года количество рабочих дней — 20, норма продолжительности рабочего времени — 159 ч. В связи с отключением электроэнергии 06.06.2018 г. на 6 ч (5 рабочих часов + 1 час перерыва), оформлен простой не по вине работника. Фактически отработано в этот день 3 ч, не отработано в связи с простоем 5 ч.

Определяем зарплату за час:

3800,00 грн. : 159 ч = 23,90 грн./ч.

За июнь 2018 года работнику будет начислена:

— основная зарплата в сумме: 3800,00 грн. : 20 раб. дн. х 19 раб. дн. + 23,90 грн. х 3 ч = 3681,70 грн.;

— оплата времени простоя: 23,90 грн. х 2 : 3 х х 5 ч = 79,67 грн.

Отметим, что большинство предприятий в случае, если работнику установлен оклад (месячная тарифная ставка), а простой длился всего лишь несколько часов, не заморачиваются с его оформлением. Просто оплачивают часы неработы как обычные отработанные часы. В этом случае работники ничего не теряют. Но такой фокус не проходит в ситуации, если работник — сдельщик. Как оплатить простой при сдельной форме оплаты труда? Покажем на примере.

Пример 5. Работник — сдельщик. Сдельная расценка за единицу продукции — 4,80 грн./шт. Норма выработки продукции — 6 шт./ч. Фактический объем произведенной продукции в июне 2018 года — 810 шт. Не отработано в связи с простоем 24 ч.

Определим размер часовой тарифной ставки:

4,80 грн./шт. х 6 шт./ч = 28,80 грн./ч.

За июнь 2018 года работнику будет начислена:

— основная зарплата в сумме: 4,80 грн./шт. х 810 шт. = 3888,00 грн.;

— оплата времени простоя: 28,80 грн. х 2 : 3 х х 24 ч = 460,80 грн.

Важно! Если простой — результат возникшей не по вине работника производственной ситуации, опасной для жизни или здоровья работника либо для его окружающих, а также для окружающей природной среды, то за работником на время простоя сохраняют средний заработок (ч. 3 ст. 113 КЗоТ). Расчет среднего заработка в этом случае производят в соответствии с Порядком № 100 исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих началу простоя.