Отголоски: если в расчетном периоде — простой

Казалось бы, простой завершился, оплата за месяцы простоя начислена. Переворачиваем страницу и, работая усердно, получаем зарплату в привычном размере ☺. Но... есть такие выплаты в трудовом законодательстве, размер которых напрямую зависит от заработка, начисленного работнику ранее (в периоде, за который они исчисляются). Повлияет ли простой на суммы таких выплат? Давайте посмотрим вместе.

Отпускные

Время простоя не по вине работника можно смело включить в стаж, дающий право на предоставление основного ежегодного отпуска. Это следует из положений ст. 9 Закона об отпусках и ст. 82 КЗоТ. А вот

Что касается оплаты простоя, то если она исчислена исходя из 2/3 тарифной ставки (оклада), то в расчете отпускных она участвовать не будет на основании абзаца шестого п. 2 Порядка № 100. Если простой оплачен по «средней», то сумма такой оплаты примет участие в расчете отпускных.

Пример 1. Работнику предоставлен ежегодный отпуск за рабочий год с 14.02.2017 г. по 13.02.2018 г. продолжительностью 24 к. дн. с 25.06.2018 г.

В расчетном периоде (июнь 2017 года — май 2018 года) был оформлен простой по вине предприятия (4 рабочих дня — c 6 по 9 февраля 2018 года).

Заработная плата, начисленная в расчетном периоде, — 70800,00 грн., в том числе оплата периода простоя исходя из 2/3 оклада работника — 1200,00 грн.

В расчетном периоде простой не по вине работника оплачен исходя из 2/3 оклада. Следовательно, дни простоя и сумма оплаты не будут участвовать в расчете отпускных.

Определим среднедневную зарплату работника:

(70800,00 - 1200,00) : (353 - 4) = 199,43 (грн./дн.),

где 353 — количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом праздничных и нерабочих дней*;

* См. «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 3, с. 27.

4 — дни, не отработанные в связи с простоем.

Сумма отпускных:

199,43 х 24 = 4786,32 (грн.).

А вот дни простоя, произошедшего по вине работника, примут участие в расчете среднедневной зарплаты и уменьшат сумму отпускных.

Пример 2. Работник с 12 по 27 февраля 2018 года (15 календарных дней) не работал в связи с простоем по его вине без оплаты. С 02.07.2018 г. ему предоставляют отпуск за рабочий год с 10.11.2017 г. по 09.11.2018 г.

Продолжительность ежегодного основного отпуска согласно коллективному договору составляет 24 календарных дня за отработанный рабочий год.

Итак, за отработанный рабочий год работники предприятия имеют право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Однако мы с вами уже знаем, что время простоя по вине работника не включают в отпускной стаж. То есть пока работник находится в простое по своей вине, он дни отпуска не зарабатывает.

Из условия примера следует, что простой по вине работника (с 12 по 27 февраля 2018 года) пришелся на рабочий год, за который работнику предоставляют ежегодный основной отпуск (с 10.11.2017 г. по 09.11.2018 г.).

Рассчитаем, какой продолжительности ежегодный основной отпуск заработал работник за этот рабочий год без учета периода простоя. Для этого вначале определим, сколько календарных дней отпуска приходится на 1 отработанный календарный день:

24 : 354 = 0,0678,

где 24 — количество календарных дней основного ежегодного отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год;

354 — количество календарных дней в рабочем году, за который предоставляется отпуск, без учета праздничных и нерабочих дней.

Определим, какое количество дней основного ежегодного отпуска заработал работник за рабочий год с 10.11.2017 г. по 09.11.2018 г.:

(354 - 15) х 0,0678 = 22,9842 ≈ 23 (к. дн.),

где 15 — количество дней простоя по вине работника.

Таким образом, за рабочий год с 10.11.2017 г. по 09.11.2018 г. работник заработал 23 календарных дня отпуска. Отпуск за этот рабочий год будет предоставлен ему с 02.07.2018 г.

Допустим, что зарплата, начисленная ему в расчетном периоде (июль 2017 года — июнь 2018 года), — 46400,00 грн. Тогда среднедневная зарплата работника составит:

46400,00 : 354 = 131,07 (грн.).

Как видите, дни простоя по вине работника не исключаем из общего количества дней, которые принимают участие в расчете отпускных.

Сумма отпускных составит:

131,07 х 23 = 3014,61 (грн.).

Прочие выплаты по Порядку № 100

Не только для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск требуется определение средней заработной платы. Она нужна и для исчисления ряда других выплат, перечисленных в пп. «в» — «л» п. 1 Порядка № 100 (далее — «прочая» средняя зарплата). Перечислим лишь некоторые из них: оплата работникам времени военной службы в соответствии со ст. 119 КЗоТ, перевода на другую более легкую нижеоплачиваемую работу, медобследования. Также нам «средняя» важна при определении суммы выходного пособия, ну и, конечно же, для правильной оплаты времени пребывания работника в командировке.

Хотя исчисление отпускной и «прочей» средней заработной платы регламентирует один и тот же документ, правила их расчета разные.

В расчете «прочей» средней зарплаты (исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата) фигурируют исключительно фактически отработанные рабочие дни (часы).

При этом время, в течение которого работник не работал по уважительным причинам и за ним сохранялся средний заработок частично, а также время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, не учитывают.

Резюме. При расчете «прочей» средней зарплаты оплату простоя (по «средней» либо исходя из 2/3 оклада), а также периоды, за которые она начислена, «отбрасываем».

Больничные и декретные

Поскольку оплата простоя входит в фонд оплаты труда (п.п. 2.2.12 Инструкции № 5), а значит, и в базу начисления ЕСВ, то она будет участвовать в расчете больничных и декретных.

При этом дни простоя независимо от того, по чьей вине он произошел, не исключаем из общего количества дней в расчетном периоде.

То есть они примут участие в расчете больничной/декретной средней зарплаты.