Темы статей
Выбрать темы

Как хранить Z-отчеты в электронном виде

Децюра Сергей, налоговый эксперт
Что нужно сделать субъекту хозяйствования, чтобы Z-отчет, созданный на РРО, хранился в электронном виде?

Недавно в п. 6 разд. 4 подразд. ІІ Порядка регистрации и ведения КУРО* появилось требование о том, что субъект хозяйствования обязан обеспечить хранение ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 НКУ, т. е. в течение 1095 дней (детали ищите в «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 85, с. 2).

* Утвержден приказом Минфина от 14.06.2016 г. № 547.

Учитывая это, возник вопрос: что именно должен сделать субъект хозяйствования, чтобы выполнить это требование?

Этот вопрос становится еще актуальнее, если вспомнить, что за несохранность ежедневных Z-отчетов, в том числе и в электронном виде, налоговики наверняка будут применять штрафную санкцию согласно п. 121.1 НКУ «за необеспечение хранения документов» в размере 510 грн. (см. БЗ 109.20).

Сразу хотим всех успокоить. Чтобы выполнить требование относительно хранения Z-отчетов в электронном виде, никаких дополнительных действий делать не придется. Все за вас сделает РРО. ☺

Честно говоря, уже долгое время Z-отчеты в электронном виде хранят без ведома субъектов хозяйствования все РРО (за исключением автоматов по продаже товаров/услуг).

Дело в том, что в п. 10 ст. 3 Закона об РРО давно содержится требование о том, что субъекты хозяйствования должны не только печатать или создавать в электронной форме на РРО (за исключением автоматов по продаже товаров/услуг) контрольные ленты, но и обеспечивать их хранение в течение трех лет.

Под контрольной лентой в электронной форме (далее — КЛЭФ) понимают копии расчетных документов, а также копии фискальных отчетных чеков, т. е. Z-отчетов (абзац двадцать седьмой ст. 2 Закона об РРО).

Как видим, требование о хранении в электронной форме Z-отчетов существовало задолго до того, как Минфин фактически его продублировал в Порядке регистрации и ведения КУРО.

Но до этого момента никого никогда не волновало требование о хранении Z-отчетов в электронной форме. Да и налоговики до сих пор за нехранение КЛЭФ, в том числе и Z-отчетов в электронной форме, никого не наказывали.

Потому что, оказывается, Минфин еще в далеком 2012 году возложил обязанность формировать и хранить КЛЭФ, в том числе и Z-отчеты в электронной форме, на РРО.

В соответствии с п. 1.2 Требований № 1057** все РРО, создающие КЛЭФ, должны автоматически хранить ее (а следовательно, и Z-отчеты в электронной форме) на носителе контрольной ленты в форме пакетов данных. Таким носителем является функциональная часть РРО, которая предназначена для хранения созданных РРО пакетов данных.

** Требования о создании КЛЭФ в РРО и модемов для передачи данных, утвержденные приказом Минфина от 08.10.2012 г. № 1057.

При этом, чтобы обеспечить хранение на таком носителе Z-отчетов в течение установленного срока (3-х лет), он является энергонезависимым, т. е. имеет индивидуальное энергообеспечение (п.п. 2.3.4 Требований № 1057). А субъект хозяйствования имеет возможность лишь печатать необходимые Z-отчеты (выбраны по дате или порядковому номеру). Вносить изменения в сохраненные Z-отчеты РРО не разрешит (пп. 2.3.1 и 2.3.5 Требований № 1057).

Учитывая это, констатируем: к счастью, с появлением в Порядке регистрации и ведения КУРО требования об обязанности хранить в электронной форме Z-отчеты у бухгалтера головной боли не добавится. И к возможным штрафам новая норма не приведет. Поскольку эту обязанность выполняет и выполнял каждый субъект хозяйствования в момент формирования Z-отчета.

Обращаем внимание: даже если в РРО окажется бракованный блок, на котором хранится информация о Z-отчетах, то паниковать не стоит. Обратитесь в сервисный центр и он перенесет сохраненные Z-отчеты на новый. На это обращают внимание фискалы в письме от 12.12.2017 г. № 2961/6/99-99-14-05-01-15/ІПК. Поэтому даже при выходе из строя РРО волноваться из-за нарушения требования о сохранности Z-отчетов не нужно.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше