Действительно, начиная с отчетного периода за август 2018 года страхователи обязаны отражать в таблице 5 случаи перевода в течение отчетного периода лица на другую должность или работу у того же страхователя. При отражении перевода нужно обратить внимание на следующее.
1. В таблице 5 указываем лишь перевод на другую постоянную должность или работу у того же страхователя (т. е. тот перевод, информацию о котором отражаем в трудовой книжке работника). Временный перевод (например, согласно ст. 33 и 34 КЗоТ) в таблицу 5 вносить не нужно.
Важно! Не считается переводом на другую работу перемещение работника на том же предприятии на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором.
Также не является переводом изменение наименования должности (работы) работника в связи с приведением ее в соответствие с Классификатором профессий в случае, если условия труда, должностные (рабочие) обязанности остались прежними. Ведь согласно п. 31 постановления Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9 переводом на другую работу считается поручение работнику работы, которая не соответствует специальности, квалификации или должности, определенной трудовым договором.
2. В случае, если перевод на другую должность или работу проводится:
вариант 1 — не с 1 числа отчетного месяца, в таблице 5, сформированной за тот месяц, на который пришелся перевод, на застрахованное лицо формируем две строки. Первая строка — со сведениями по предыдущей должности и с последним днем работы на ней (графа 11 «дата закінчення»). Вторая строка — с указанием должности, на которую переведен работник, и даты начала работы на этой должности (графа 11 «дата початку»).
Важно! По обеим строкам обязательно должны быть заполнены графы 12 — 16! По первой строке (с датой окончания работы на предыдущей должности) графу 17 не заполняем;
вариант 2 — с 1 числа месяца, то данные по работнику должны быть отражены (1) в таблице 5 Отчета по ЕСВ, сформированного за месяц, в котором работник заканчивает работать по старой должности, с указанием последнего дня работы на ней (графа 11 «дата закінчення»), и (2) в таблице 5 Отчета по ЕСВ, сформированного за месяц, на который приходится дата начала работы по новой должности, на которую был переведен работник.
Графу 17 в таблице 5 по строкам с информацией о переводе не заполняем! Указывать в ней «перевод» не нужно!
Пример. В сентябре 2018 года на предприятии:
— Васюта Сергей Иванович, уборщик территорий, переведен охранником с 12.09.2018 г. (приказ от 03.09.2018 г. № 87-ос);
— Бойчук Олег Павлович, продавец непродовольственных товаров, переведен на должность заведующего магазином с 01.10.2018 г. (приказ от 25.09.2018 г. № 88-ос).
Приведем фрагменты заполненных таблиц 5 Отчета по ЕСВ за сентябрь и октябрь 2018 года с данными по работникам (см. на с. 21).
Разъясним. Васюту С. И. перевели на новую работу в середине месяца. Поэтому на него сформированы две строки с датами окончания работы на старой и началом работы на новой должности.
Бойчук О. П. начнет работать на новой должности с 01.10.2018 г. Поэтому в таблице 5 Отчета по ЕСВ за сентябрь указываем данные о последнем дне работы на «старой» должности. Начало работы на новой должности будет приведено в таблице 5 Отчета по ЕСВ за октябрь 2018 года.
