Для подачи заявления налогоплательщику необходимо:
— зайти в приватную (личную) часть Электронного кабинета (ЭК) с помощью ЭЦП;
— выбрать раздел «Листування з ДФС» в левой стороне экрана (рис. 1).
Основное назначение данного раздела — отправлять произвольную корреспонденцию (письмо, запрос и т. д.) в соответствующий орган ГФСУ.
В то же время для отправки заявления о возврате средств из бюджета было бы логичнее использовать:
— либо раздел «Введення звітності», где представлены все формы отчетности, запросов и заявлений, которые можно подать через ЭК;
— либо раздел «Заяви, запити для отримання інформації», который позволяет создать наиболее популярные заявления и запросы на получение определенной информации от ГФСУ.
Рис. 1. Форма для подачи заявления в разделе «Листування з ДФС»
Теперь переходим непосредственно к подаче заявления. Вот какие шаги для этого необходимо сделать:
1. Написать заявление на возврат ошибочно и/или излишне перечисленных сумм денежных обязательств, как того требует п. 43.4 НКУ*, и указать в нем:
* Не забывайте о сроках подачи заявления — 1095 дней со дня возникновения ошибочно и/или излишне уплаченной суммы (п. 43.3 НКУ).
— причину возврата денег из бюджета;
— сумму платежа, подлежащего возврату;
— направление перечисления средств (на текущий счет в банке; на погашение денежного обязательства и/или налогового долга по другим платежам; в наличной форме по чеку, если у налогоплательщика нет счета в банке).
2. Перейти в раздел «Листування з ДФС» и в появившемся окне внести следующие данные:
— регион, в котором находится орган ГФСУ, и орган ГФСУ, которому отправляется заявление (система заполнит автоматически, вам останется только их перепроверить);
— тип документа (в нашем случае это заявление);
— тематику обращения (налог на прибыль, НДС, НДФЛ, акцизный налог и т. д.). То есть тот налог, по которому вы хотите вернуть ошибочно и/или излишне уплаченные средства;
— краткое содержание письма. Например, «Повернення помилково перерахованих коштів».
3. Отсканировать заявление (его текст должен быть в формате pdf (!) с ограничением размера не более 2 МБ), а затем загрузить его в поле «Файл».
Конечно, к заявлению желательно приложить документы, подтверждающие перечисление денег в бюджет (особенно если перед подачей заявления вы не проводили сверку расчетов по налогу, по которому возникла переплата, с данными ГФСУ).
Однако просто добавить такие документы (отдельными файлами) в поле «Файл» не выйдет.
На сегодня там есть место только для одного документа — в нашем случае это будет заявление.
Единственный выход — отсканировать подтверждающие документы вместе с заявлением (сформировать один файл с соблюдением всех требований к его формату и размеру).
Далее сохранить проект заявления, нажав кнопку «Зберегти».
4. Перейти в раздел «Вхідні/вихідні документи» в левой части окна (рис. 2).
Во вкладке «Відправлені документи» найти сохраненное письмо, подписать его (нажать кнопку «Підписати») и отправить (нажать кнопку «Відправити»).
О том, что письмо отправлено в ГФСУ, вы можете узнать по статусу документа (в первой графе таблицы вкладки «Відправлені документи» появится соответствующий значок).
Рис. 2. Подписываем и отправляем заявление через ЭК
В течение одного рабочего дня после отправки письма вам должно прийти сообщение, в котором налоговики укажут регистрационный номер и дату регистрации заявления в органе ГФСУ. Его можно увидеть во вкладке «Вхідні документи» раздела «Вхідні/вихідні документи».
Для того чтобы с ним ознакомиться детальнее, нажмите на названии документа, который вы хотите просмотреть (о вашем выборе будет свидетельствовать соответствующая отметка в первой колонке таблицы), а затем — кнопку «Перегляд».
Заметьте: полученные документы можно выгрузить из ЭК в формате pdf. Для этого после открытия документа нажмите на «кнопку выгрузки», которая расположена в верхнем правом углу окна.
При отсутствии налогового долга у налогоплательщика (п. 43.2 НКУ) не позднее чем за 5 рабочих дней до истечения 20-дневного срока со дня подачи заявления контролеры обязаны подготовить заключение о возврате денег из бюджета и подать его в орган Казначейства (п. 43.5 НКУ). На основании полученного заключения Казначейство в течение 5 рабочих дней должно вернуть ошибочно и/или излишне уплаченные денежные обязательства.
