Действительно, ст. 739 разд. I Перечня типовых документов, создаваемых в ходе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста от 12.04.2012 г. № 578/5, предусмотрен такой вид документа, как журнал регистрации листков нетрудоспособности. Срок его хранения — три года.
Однако, поверьте, расстраиваться, если вы не вели такой журнал, не стоит!
Все дело в том, что нормативно-правовыми актами об общеобязательном государственном социальном страховании
не предусмотрено обязательное ведение страхователями такой учетной формы, как «Журнал регистрации листков нетрудоспособности»
Это подтверждает ФСС в письме от 11.07.2019 г. № 1419-11-1.
То есть, если работодатель имеет дело со значительным количеством больничных листов и хочет, например, фиксировать даты поступления листка нетрудоспособности, передачи в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию для назначения пособия и бухгалтеру для расчета и начисления больничных и т. д., то он может завести такой журнал.
Но обязать его вести такой журнал, как и применять какие-либо штрафные санкции за его неведение, ни контролеры из ФСС, ни инспекторы труда не вправе.
