Если микрокритерии впервые нарушены в 2018 году, то начать считать и использовать резерв отпусков вам нужно будет с 01.01.2020 г. И только при условии, что и в 2019 году критерии, установленные для микропредприятий, будут нарушены. Однако в вашем случае угрозы для микростатуса, возможно, нет вовсе. Поясним подробнее.
Согласно ч. 2 ст. 2 Закона о бухучете микропредприятиями являются предприятия, показатели которых на дату составления годовой финансовой отчетности за год, предшествующий отчетному, соответствуют как минимум двум из таких критериев:
— балансовая стоимость активов — до 350 тыс. евро;
— чистый доход от реализации продукции (товаров, работ, услуг) — до 700 тыс. евро;
— среднее количество работников — до 10 человек.
В гривни «евровые» показатели пересчитываем по среднему курсу НБУ за год составления отчетности. В 2018 году такой курс равен 32,1429. Выходит, что предельный уровень дохода для микропредприятий в 2018 году составляет 22 500 030 грн. (32,1429 х 700 тыс. евро), а предельная балансовая стоимость активов равна 11 250 015 грн. (32,1429 х 350 тыс. евро).
Заметьте:
для того, чтобы считаться микропредприятием, достаточно соответствовать хотя бы двум из перечисленных критериев
То есть факт превышения одного из критериев (в вашем случае — доходного) не лишает предприятие его микростатуса.
Поэтому если превышен только доход, вы по-прежнему не обязаны создавать обеспечения будущих расходов и платежей (в том числе и на оплату отпусков работников) и можете смело отражать такие расходы в периоде их фактического понесения, как это разрешает делать п. 8 разд. I П(С)БУ 25.
Но даже если наряду с доходным в 2018 году был нарушен еще хотя бы один критерий (численность работников и/или балансовая стоимость активов), начинать формировать/использовать резерв отпусков (точно так же, как и другие обеспечения) все равно пока еще рано.
Дело в том, что
предприятие изменит свой «размерный» статус только в том случае, если как минимум два критерия будут им нарушены на протяжении двух последовательных лет
Так сказано в предпоследнем абзаце ч. 2 ст. 2 Закона о бухучете.
То есть если ваше предприятие:
1) в 2018 году, помимо доходного, нарушило еще хотя бы один из микрокритериев (численность работников и/или балансовая стоимость активов);
2) в 2019 году тоже нарушит как минимум два (любые, т. е. не обязательно те, которые были нарушены в 2018 году) микрокритерия,
то с 01.01.2020 г. оно приобретет статус малого предприятия (или среднего, крупного — в зависимости от критериев, которым оно будет соответствовать на дату составления финотчетности за 2019 год).
Вместе с новым статусом (малого/среднего/крупного предприятия) с 01.01.2020 г. придет и обязанность создавать обеспечения (в том числе и резерв на оплату отпусков работников).
Подробнее о том, как создать и использовать резерв отпусков, см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 80, с. 5.
Если же в 2018 году предприятие нарушило как минимум два микрокритерия, а в 2019 году будет соответствовать хотя бы двум из них, то предприятие и далее будет считаться микропредприятием. И по поводу создания обеспечений ему в таком случае можно не переживать.