Ошибиться в сумме больничных (декретных) — это неприятно. Вдвойне неприятно, если такая ошибка привела к тому, что предприятие получило и выплатило работнику пособие в завышенной сумме. Ведь в этом случае имеем неправомерное использование средств Фонда социального страхования (далее — ФСС).
Но отчаиваться не стоит. Исправить такую ошибку довольно просто.
Шаг 1. Определяем излишне начисленную сумму пособия по временной нетрудоспособности.
Шаг 2. Перечисляем рабочему органу исполнительной дирекции ФСС или его отделению, осуществившим финансирование, излишне полученные суммы страховых средств.
Шаг 3. Уведомляем ФСС об ошибке — направляем ему письменные пояснения. Форма — произвольная.
Вот примерный текст такого письма-пояснения:
Письмо составляем в двух экземплярах (для ФСС и для себя), подписываем у директора и главного бухгалтера.
К письму прилагаем копию платежного документа с отметкой банка о его исполнении (см. разъяснение на официальном сайте ФСС fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/963983).
Заметим: если излишне полученные средства были возвращены Фонду с соответствующими пояснениями (выполнены шаги 1 — 3), то Отчет по задолженности страхователя* в ФСС подавать не нужно. Это подтверждает ФСС в своих разъяснениях (см. ссылку на сайт выше).
* Форма Отчета приведена в приложении к постановлению правления ФСС от 12.12.2018 г. № 28 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 26).
Теперь поговорим об ответственности. В свое время Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — ФВПТ) разъяснял, что в случае возврата страхователем до начала проверки излишне полученных страховых средств органы Фонда к нему штрафные санкции не применяют. Такой вывод Фонд делал на основании п. 7.7 Порядка, утвержденного постановлением правления ФВПТ от 18.01.2011 г. № 4, и с учетом ч. 6 ст. 15 Закона Украины от 23.09.99 г. № 1105 (далее — Закон № 1105).
С 01.01.2019 г. указанный Порядок утратил силу, но (!) штрафные нормы Закона № 1105 остались неизменными. Поэтому, на наш взгляд, как и ранее, к самоисправившемуся до начала проверки страхователю штрафные санкции применяться не должны.
