По общему правилу РРО регистрируют в налоговом органе по основному месту учета субъекта хозяйствования как налогоплательщика (п. 3 гл. 2 разд. ІІ Порядка № 547*). Ответственное лицо контролирующего органа вносит в регистрационное удостоверение название и адрес хозяйственной единицы, на которой используется РРО.
* Порядок регистрации и применения РРО, утвержденный приказом Минфина от 14.06.2016 г. № 547.
Под хозяйственной единицей при этом понимают стационарный или передвижной объект, в том числе транспортное средство, где реализуются товары или оказываются услуги и осуществляются расчетные операции. Адресом хозяйственной единицы является адрес, указанный в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей, договоре аренды (п. 3 разд. I Порядка № 547).
С учетом приведенных норм действия предприятия можно считать в целом правильными. А вот совет ваших налоговиков относительно резервного РРО иначе как обманом не назовешь. Смотрите, почему.
С одной стороны, с резервным РРО действительно можно работать на нескольких хозяйственных единицах субъекта хозяйствования. Об этом свидетельствует п. 20 гл. 2 разд. ІІ Порядка № 547, согласно которому в регистрационном удостоверении резервного РРО указывают название и адрес хозяйственной единицы, на которой он будет храниться, а также названия и адреса всех хозяйственных единиц, где он может использоваться.
Однако назначение резервного РРО вовсе не в том, чтобы по очереди работать на нем на каждой из хозяйственных единиц. Для постоянной работы там должны быть зарегистрированы основные РРО. А резервный РРО можно использовать лишь на период выхода из строя основного РРО и осуществления его ремонта (ст. 5 Закона об РРО**).
Итак, резервный РРО — не выход. Кроме того, есть риск, что фискалы признают работу через резервный РРО при отсутствии оснований для его использования такой, которая осуществлялась не через должным образом зарегистрированный кассовый аппарат. А все чеки, выбитые на резервном РРО, не примут как расчетные, что грозит штрафами согласно п. 1 ст. 17 Закона об РРО (подробнее о штрафах см. в «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 23, с. 85).
Как же тогда решить главную задачу предприятия — избавиться от остальных РРО, оставив для работы лишь один, который бы не был привязан к какой-то конкретной хозяйственной единице?
Считаем, что в рассматриваемой здесь ситуации можно воспользоваться официальной рекомендацией налоговиков из категории 109.07 БЗ (см. также письмо ГУ ГФС в Харьковской обл. от 19.03.2019 г. № 1111/ІПК/20-40-13-02-10): если субъект хозяйствования осуществляет торговлю (предоставление услуг) по местонахождению покупателя (заказчика), то в регистрационном удостоверении на РРО в графе «Назва господарської одиниці» указывается наименование субъекта хозяйствования, а в графе «Адреса господарської одиниці» проставляется адрес субъекта хозяйствования (основное место учета как налогоплательщика).
