Минимальная оплата труда

Зарплатные показатели

Минимальная тарифная ставка (оклад) согласно ст. 96 КЗоТ и ст. 6 Закона об оплате труда может стартовать от прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц на 1 января календарного года (в 2021 году — 2270 грн).

А вот минимальную часовую ставку следует рассчитать самостоятельно. Каким образом? Разделив сумму прожитминимума, установленного для трудоспособных лиц на 1 января отчетного года, на среднемесячную норму продолжительности рабочего времени работника. Последнюю находим так: норму рабочего времени за год, установленную для работника (полная занятость), делим на 12.

В итоге минимальная часовая тарифная ставка для работника, которому на 2021 год установлена норма продолжительности рабочего времени 1994 ч, составит 13,66 грн (2270 грн : (1994 ч : 12)).

Вместе с тем

Это требование ст. 3¹ Закона об оплате труда.

Чему же равняется минимальная зарплата (далее — МЗП)? В 2021 году МЗП:

— в месячном размере: с 1 января — 6000 грн, с 1 декабря — 6500 грн;

— в почасовом размере: с 1 января — 36,11 грн, с 1 декабря — 39,12 грн.

В результате при выполнении месячной (часовой) нормы труда оплата труда не может быть ниже:

— МЗП в месячном размере — если работнику установлена дневная или месячная тарифная ставка, оклад или же сдельные расценки рассчитаны исходя из дневной тарифной ставки (+ нормируемые задания установлены в расчете на день);

— МЗП в почасовом размере, умноженном на норму рабочего времени, установленную работнику на месяц, за который рассчитывается зарплата, если ему установлена часовая тарифная ставка или же сдельные расценки, в расчете которых участвовала часовая тарифная ставка и нормируемые задания установлены в часах.

Если работник не выполнил в полном объеме месячную (часовую) норму труда или если трудовой договор заключен о работе на условиях неполного рабочего времени, минзарплатный предел рассчитывают пропорционально выполненной норме труда.

Фактическая зарплата ниже минзарплатного предела? Дотянуть ее до минимального размера поможет трудовая доплата.

Однако не все бухгалтеры должны корпеть над ее расчетами. Должны ли ее начислять именно вы? Предлагаем вам проверить себя по нашему алгоритму.

Что скажет штатное расписание?

Трудовая доплата до уровня минзарплаты установлена для наемных работников, т. е. тех, которые работают по трудовым договорам. Поэтому лиц, которые получают вознаграждения по гражданско-правовым договорам, отбрасываем в сторону. Они нам здесь не нужны.

Идем дальше. Смотрим на оклады (тарифные ставки) работников. Если они равны или выше минзарплаты, то трудовую доплату работникам, которым установлены эти оклады (тарифные ставки), рассчитывать не нужно. Даже если они отработают месяц не полностью или им установлено неполное рабочее время.

Обратите внимание: если работник — внутренний совместитель (работает по основному месту работы и по совместительству у одного работодателя), оклады (ставки) пересматриваем по каждой занятой им должности (выполняемой работе) у этого работодателя. Не складываем их вместе!

На уровне окладов (тарифных ставок) определили лиц, по которым трудовой доплаты не будет? Супер! Работаем с теми, которые остались в группе риска.

Следующий этап.

Разбираем составляющие зарплаты

С минимальной заработной платой сравнивают не голый оклад (тарифную ставку), а общую сумму зарплатных выплат, начисленных работнику в текущем месяце согласно условиям трудового договора (оклад + доплаты + надбавки + премия), за исключением:

— выплат, перечисленных в таблице ниже. Они не принимают участия в сравнительных расчетах;

— выплат, начисленных в текущем месяце за прошлые месяцы в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок. Такие выплаты относим к месяцам, за которые они начислены (т. е. по сути перераспределяем составляющие зарплаты в таких месяцах). На это обращает внимание Минсоцполитики в своем письме от 17.05.2017 г. № 1452/0/101-17 (ср. ).

Выплаты, не включаемые в зарплату для сравнения с МЗП

Рассчитываем общую сумму зарплаты без учета выплат, которые не участвуют в сравнении (см. таблицу выше), и переходим к следующему шагу.

Проводим сравнительные расчеты

Прежде всего следует четко понимать, что сравнительные расчеты проводим в сопоставимых условиях. То есть, если работник:

— выполнил месячную (часовую) норму труда, то его зарплату сравниваем с МЗП в месячном размере (МЗП в почасовом размере, умноженном на норму труда);

— не выполнил месячную (часовую) норму труда, например, в связи с работой в условиях неполного рабочего времени, болезнью, отпуском, прогулом, простоем и т. п., то начисленную ему зарплату за фактическую выполненную норму труда (фактически отработанное время) сравниваем с МЗП, определенной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Если фактическая зарплата работника оказалась выше минзарплатного предела, начисляем работнику фактическую зарплату. Если нет — на разницу между этими величинами начисляем работнику трудовую доплату.

Однако теория — это хорошо. Но примеры — это наше все!

От теории к практике

Пример 1. Работнику в январе начислена основная зарплата исходя из оклада в сумме 4500 грн, индексация — 89,29 грн, доплата за работу в ночное время — 629,14 грн и доплата за совмещение должностей в сумме 1000 грн. Работник выполнил месячную норму труда (отработал месяц полностью).

В сравнительных расчетах с МЗП будут участвовать основная зарплата, сумма индексации и доплата за совмещение должностей. А вот доплате за работу в ночное время здесь места нет.

Общая сумма зарплаты, которая участвует в сравнительных расчетах:

4500 + 89,29 + 1000 = 5589,29 (грн).

Она ниже суммы МЗП (6000 грн). Поэтому рассчитываем трудовую доплату:

6000 - 5589,29 = 410,71 (грн).

Общая сумма зарплаты за январь составит:

4500 + 89,29 + 1000 + 410,71 = 6000 (грн).

Пример 2. Согласно штатному расписанию оклад работника — 8000 грн. Он принят на условиях неполного рабочего времени (занимает 0,5 штатной единицы).

Доплат, надбавок, премий нет. Работник выполнил месячную норму труда (отработал январь полностью).

Оклад работника (8000 грн) выше МЗП (6000 грн). Поэтому работнику трудовую доплату не рассчитываем. Общая сумма зарплаты работника за январь, рассчитанная с учетом занятости:

8000 х 0,5 = 4000 (грн).

Пример 3. Используя условия примера 2, допустим, что оклад работника равен 5000 грн.

Оклад работника (5000 грн) ниже МЗП (6000 грн). Поэтому рассчитываем трудовую доплату. При этом учитываем занятость работника:

(6000 х 0,5) - (5000 х 0,5) = 500 (грн).

Общая сумма зарплаты за январь:

2500 + 500 = 3000 (грн).

Пример 4. Часовая тарифная ставка рабочего — 30 грн/ч. Доплат, надбавок, премий нет. Январь рабочий отработал полностью (151 ч).

Основная зарплата рабочего за январь будет составлять: 30 х 151 = 4530 (грн).

Рассчитаем минзарплатный предел:

36,11 х 151 = 5452,61 (грн).

Сумма трудовой доплаты составит:

5452,61 - 4530 = 922,61 (грн).

Общая сумма зарплаты составит:

4530 + 922,61 = 5452,61 (грн).

Обратите внимание: дотягивать рассчитанную зарплату за январь еще и до МЗП в месячном размере (т. е. до 6000 грн) не нужно!

Пример 5. Используя условия примера 4, допустим, что в январе работнику начислено вознаграждение по итогам работы за 2020 год в сумме 8000 грн.

Общая сумма зарплаты, которая участвует в сравнительных расчетах:

4530 + 8000 = 12530 (грн).

Поскольку она выше МЗП (6000 грн), трудовой доплаты не будет.

Пример 6. Размер сдельной расценки на одну деталь — 25 грн/шт. (рассчитана исходя из дневной тарифной ставки). Дневная норма выработки — 10 деталей.

Работник в январе отработал все дни по графику выхода на работу (19 рабочих дней), изготовив 195 деталей при норме 190 (норма выполнена).

Определим сумму основной зарплаты работника:

25 х 195 = 4875 (грн).

Сдельные расценки рассчитаны исходя из дневной тарифной ставки. Поэтому фактическую зарплату за месяц (4875 грн) сравниваем с МЗП в месячном размере (6000 грн.). Фактическая зарплата ниже МЗП. Сумма трудовой доплаты будет составлять:

6000 - 4875 = 1125 (грн).

Общая сумма зарплаты за январь равна:

4875 + 1125 = 6000 (грн).

Пример 7. Используя условия примера 6, допустим, что из-за болезни работник в январе отработал 10 из 19-ти рабочих дней, предусмотренных по графику. Всего он изготовил 98 деталей при норме 100 (норма не выполнена по вине работника).

Определим сумму основной зарплаты работника:

25 х 98 = 2450 (грн).

Рассчитаем процент выполнения нормы:

98 : 100 х 100 % = 98 %.

Работник не отработал месяц полностью из-за болезни. Кроме того, он не выполнил норму труда. Следовательно, МЗП с учетом фактически отработанных дней и процента выполнения нормы труда равен:

6000 грн : 19 раб. дн. х 10 раб. дн. х 98 % : 100 % = 3094,74 грн.

Фактическая зарплата работника (2450 грн) ниже пропорциональной МЗП (3094,74 грн). Следовательно, рассчитываем трудовую доплату:

3094,74 - 2450 = 644,74 (грн).

Общая сумма зарплаты за месяц будет составлять: 2450 + 644,74 = 3094,74 (грн).

Пример 8. Размер сдельной расценки равен 110 грн/шт. (рассчитана исходя из часовой тарифной ставки). Норма времени на производство 1 детали — 3 ч/шт. Учет рабочего времени ведется в часах. В феврале работник отработал все часы, предусмотренные графиком выхода на работу (151 ч). Количество изготовленных изделий за месяц — 50 шт. при норме 50 шт. (норма труда выполнена).

Определим сумму основной зарплаты работника: 110 х 50 = 5500 (грн).

Сдельные расценки рассчитаны исходя из часовой тарифной ставки. Поэтому в расчете минимального размера оплаты труда будет участвовать МЗП в почасовом размере (36,11 грн/ч):

36,11 х 151 = 5452,61 (грн).

Сумма основной зарплаты (5500 грн) выше минзарплатного предела (5452,61 грн, МЗП в почасовом размере, умноженная на часовую норму рабочего времени). Поэтому трудовую доплату работнику не рассчитываем.

Опять же обращаем внимание, что в сравнительных расчетах в примере 8 участвует МЗП в почасовом размере. Поэтому общую сумму зарплаты дотягивать до МЗП в месячном размере не нужно. МЗП в месячном размере применяем тогда, когда сдельные расценки рассчитаны исходя из дневной тарифной ставки и нормируемые задания установлены в расчете на день (см. письмо Минсоцполитики от 06.10.2017 г. № 19585/0/2-17/28).

Важно! Трудовую доплату исчисляем в конце месяца. При расчете суммы аванса (зарплаты за первую половину месяца) исчислять трудовую доплату пропорционально отработанному времени не нужно.

Выплачиваем трудовую доплату работнику в общей сумме зарплаты за вторую половину месяца.