Темы статей
Выбрать темы

Рассчитываем отпускные

Редакция ОТ
Статья

Рассчитываем отпускные

 

Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику выплачиваются отпускные. Перед этим бухгалтеру нужно произвести их расчет. На какие моменты следует обратить внимание при расчете отпускных, мы расскажем в статье и для удобства приведем конкретные примеры.

 

Елена ПАВЛЕНКО, главный редактор

 

Использованные документы

КЗоТ

— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.

Закон об отпусках

— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 100

— Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (полный текст документа приведен на с. 26 этого номера).

 

Расчетный период

В общем случае исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодных отпусков, дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, учебных и творческих отпусков, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производится

исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п. 2 Порядка № 100).

Приведем пример.

Работник принят на работу 14 января 2008 года. С 18 мая 2009 года он уходит в ежегодный основной отпуск на 24 календарных дня. В этом случае расчетным периодом является май 2008 года — апрель 2009 года.

Работнику, который проработал на предприятии

менее года, средняя заработная плата для расчета отпускных или компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация.

Например,

работник принят на работу 15 сентября 2008 года. С 12 мая он уходит в ежегодный основной отпуск на 24 календарных дня. Расчетным периодом в данном примере является октябрь 2008 года — апрель 2009 года.

Следует иметь в виду, что если работник принят на работу в первый рабочий день месяца, то этот месяц будет включаться в расчетный период. Предположим, что

работник был принят на работу 5 мая 2008 года, а в ежегодный основной отпуск он уходит 18 мая 2009 года. Расчетным периодом будет май 2008 года — апрель 2009 года. Если бы работник был принят на работу 6 мая 2008 года, то май 2008 года не вошел бы в расчетный период. В дальнейшем аналогично будет обстоять дело, если первым рабочим днем работника будет 5 мая 2009 года, так как этот день является первым рабочим днем этого месяца, а значит, май 2009 года будет включаться в расчетный период.

В том случае, если работник

не по своей вине не имел заработка в расчетном периоде, исчисление средней заработной платы производится исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Например,

работница вышла на работу после окончания отпуска для ухода за ребенком до трех лет 13 мая 2009 года, а с 25 мая 2009 года уходит в ежегодный основной отпуск. В таком случае из-за отсутствия в расчетном периоде заработка исчисление отпускных работнице должно производиться исходя из тарифной ставки (должностного оклада), установленной трудовым договором.

Необходимо также помнить, что время, которое работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (

п. 2 Порядка № 100).

Далее рассмотрим, какие выплаты учитываются при расчете отпускных.

 

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных, указаны в

п. 3 Порядка № 100. К ним относятся:

1. Основная заработная плата.

2. Доплаты и надбавки (в частности, сюда входят доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-повременщиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой; выслугу лет и др.).

3. Производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии.

Отметим, что премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся в соответствии с расчетной ведомостью по заработной плате.

4. Вознаграждение по итогам работы за год, выслугу лет и др.

Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год. В то же время Минтруда в

письме от 26.01.2007 г. № 49/13/155-07 разъяснило, что если вознаграждение по итогам работы за год начислено в текущем году за текущий год, то его сумма вообще не учитывается для расчета средней заработной платы.

5. Выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (например, за время предыдущего отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и др.).

6. Пособие по временной нетрудоспособности, оплата за счет средств предприятия первых пяти дней временной нетрудоспособности.

7. Пособие по беременности и родам. На то, что данное пособие учитывается для расчета средней заработной платы, Минтруда указывает в

письме от 22.06.2006 г. № 4201/0/14-03/13.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчислений на налоги, взыскания алиментов и др., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

 

Выплаты, которые не включаются в расчет отпускных

Согласно

п. 4 Порядка № 100 не включаются в расчет средней заработной платы:

1. Выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразового характера), которые не входят в обязанности работника. Исключение составляют (т. е. учитываются при расчете средней заработной платы): доплаты за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и исполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, выплачиваемые работникам, которые исполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями.

2. Одноразовые выплаты. К ним относятся: компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, которые выходят на пенсию, выходное пособие и др.

3. Компенсационные выплаты на командировку и при переводе на другую работу. К ним относятся: суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных.

4. Отдельные виды премий, а именно: премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением премий работникам строительных организаций, выплачиваемых в составе премий за результаты хозяйственной деятельности).

5. Денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.

6. Пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты.

7. Литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору.

8. Стоимость бесплатно выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания.

9. Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха.

10. Выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за многолетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и др.

11. Стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение.

12. Заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых ее включение в средний заработок предусмотрено действующим законодательством).

13. Сумма возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья.

14. Доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и взносам членов трудового коллектива в имущество предприятия.

15. Компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.

 

Порядок расчета отпускных

Механизм расчета отпускных определен

п. 7 Порядка № 100 и в общем случае сводится к следующему:

— суммарный заработок за последние перед предоставлением отпуска 12 календарных месяцев (или за меньший фактически отработанный период) делится на соответствующее количество календарных дней такого расчетного периода за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных

ст. 73 КЗоТ (праздничные и нерабочие дни за 2008 и 2009 годы приведены в статье «Виды и продолжительность ежегодных отпусков» на с. 15);

— полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.

При этом следует учитывать положения

абзаца шестого п. 2 Порядка № 100. Этим положением определено, что время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

Специалисты Минтруда разъяснили (см. консультацию «Работа на условиях неполного рабочего времени: как рассчитать среднюю заработную плату для оплаты времени отпусков»// «Оплата труда», 2009, № 3, с. 10), что указанная норма, в частности, касается случаев, когда:

— работники по не зависящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели (согласно приказу по предприятию работники отдела, цеха и т. п. были переведены на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели);

— был оформлен простой не по вине работников;

— работникам предоставляются отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со

ст. 25 Закона об отпусках*.

* Случаи предоставления отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках приведены в газете «Оплата труда», 2008, № 10, с. 30.

Из разъяснения следует, что если работник по не зависящим от него причинам (перечисленным выше) не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, то среднедневная заработная плата для оплаты времени ежегодного отпуска определяется путем деления суммарного заработка за расчетный период на соответствующее количество календарных дней расчетного периода, уменьшенное на количество праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством

(ст. 73 КЗоТ), а также уменьшенное на количество рабочих дней, в течение которых работник не работал по указанным причинам. Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.

Если же работник работал на условиях неполного рабочего дня (недели)

по собственному желанию (по совместительству, в связи с семейными обстоятельствами и т. п.), начисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков осуществляется на общих основаниях в соответствии с нормами п. 7 Порядка № 100.

Что же касается исключения из расчетного периода отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного работнику на основании

ст. 26 Закона об отпусках, то Минтруда считает, что это неправомерно (письмо от 28.07.2008 г. № 3144/0/10-08/13 // «Оплата труда», 2008, № 5, с. 4; письмо от 21.07.97 г. № 04-3022). Аргументом Минтруда служит то, что в данном случае уменьшение средней заработной платы работника зависит от решения самого работника. С таким подходом можно не согласиться, поскольку предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании ст. 26 Закона об отпусках также зависит от решения руководства предприятия, учреждения, организации. К тому же в абзаце шестом п. 2 Порядка № 100 речь идет о периоде, на протяжении которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялась заработная плата или сохранялась частично. А в данной ситуации предоставление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется строго на законных основаниях и в рамках той продолжительности, которая установлена ст. 26 Закона об отпусках.

Вместе с тем бюджетным учреждениям и организациям, скорее всего, придется следовать такой позиции Минтруда, поскольку речь идет о бюджетных средствах, правильность использования которых контролируют работники ГКРС.

 

Корректировка заработной платы

С целью недопущения снижения средней заработной платы в связи с повышением на предприятии, в учреждении, организации тарифных ставок и должностных окладов

п. 10 Порядка № 100 предусмотрено проведение корректировки заработной платы. Так, этим пунктом определено, что в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов согласно актам законодательства, а также по решениям, предусмотренным коллективными договорами (соглашениями), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируется на коэффициент ее повышения.

Коэффициент корректировки определяется путем деления оклада, установленного работнику после повышения, на оклад, который был у работника до повышения.

Обращаем внимание:

корректировка заработной платы проводится бюджетными учреждениями и организациями в обязательном порядке.

На

хозрасчетных предприятиях корректировка заработной платы производится с учетом их финансовых возможностей. То есть указанная норма предусматривает возможность хозрасчетному предприятию в случае затруднительного финансового положения несколько снизить коэффициент корректировки, но не освобождает эти предприятия от корректировки. Например, повышение тарифных ставок на предприятии произошло в 1,6 раза, но предприятие не имеет возможности произвести корректировку средней заработной платы на коэффициент повышения окладов, а может применить коэффициент 1,3; 1,2 и т. п. В указанном случае необходимо издать приказ (распоряжение) по предприятию с указанием размера коэффициента корректировки. Этот приказ (распоряжение) должен согласовываться с профсоюзным комитетом предприятия или с другим уполномоченным на представительство трудового коллектива органом.

Кроме того, необходимо отметить: если в расчетном периоде или в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, на предприятии произошло повышение окладов (тарифных ставок)

только отдельной категории работников, корректировка среднего заработка не производится.

Теперь перейдем к рассмотрению примеров расчета оплаты времени ежегодных отпусков.

 

Примеры расчета отпускных

При расчете отпускных для удобства рекомендуем использовать информацию о продолжительности рабочего времени на 2008 и 2009 годы (см. «Оплата труда», 2008, № 4, с. 28; «Оплата труда», 2009, № 2, с. 30).

Пример 1.

Отработав полный рабочий год, работник уходит в ежегодный основной отпуск с 12 мая 2009 года на 24 календарных дня. На протяжении расчетного периода он находился 12 дней на больничном (начислено 1120 грн.), 14 дней — в дополнительном отпуске в связи с учебой (начислено 1230 грн.), 9 дней — в отпуске за свой счет по ст. 25 Закона об отпусках. За расчетный период сумма основной заработной платы работника с доплатами и надбавками составила 24840 грн. (без учета больничных и отпускных).

Итак, расчетным периодом в данном случае является май 2008 года — апрель 2009 года. Рассчитаем сумму отпускных.

1. Определим суммарный заработок в расчетном периоде:

24840 + 1120 + 1230 = 27190 грн.

2. Количество календарных дней, участвующих в расчете, определяется таким образом:

365 - 10 - 9 = 346,

где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде;

10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период;

9 — количество календарных дней, в течение которых работник находился в отпуске без сохранения зарплаты по

ст. 25 Закона об отпусках.

3. Рассчитаем среднедневную зарплату работника:

27190 : 346 = 78,58 грн.

4. Сумма отпускных, которая должна быть начислена работнику:

78,58 х 24 = 1885,92 грн.

 

Пример 2.

Работник принят на работу 18 августа 2008 года. 25 мая 2009 года ему предоставляется ежегодный основной отпуск на 24 календарных дня. В расчетном периоде (сентябрь 2008 года — апрель 2009 года) работник находился 5 дней в отпуске за свой счет согласно ст. 26 Закона об отпусках по семейным обстоятельствам, а также был в командировке. За указанный период работнику начислены: основная заработная плата с надбавками и доплатами — 23480 грн.; средняя зарплата за время пребывания в служебной командировке — 1780 грн.; вознаграждение по итогам работы за 2008 год, выплаченное в январе 2009 года, — 420 грн.

Как указывалось, расчетным периодом в данном случае является сентябрь 2008 года — апрель 2009 года.

Прежде чем рассчитать сумму отпускных, определим сумму вознаграждения по итогам работы за 2008 год, участвующую в расчете.

Руководствуясь в этом случае разъяснениями специалистов Минтруда (см. «Оплата труда», 2008, № 2, с. 24), такое вознаграждение будет учитываться не всей суммой, а только в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. Таких месяцев у нас 8. Таким образом, в расчете будет участвовать:

420 : 12 х 8 = 280 грн.

Далее рассчитаем сумму отпускных.

1. Определим суммарный заработок в расчетном периоде:

23480 + 1780 + 280 = 25540 грн.

2. Количество календарных дней, участвующих в расчете, определяется таким образом:

242 - 4 = 238,

где 242 — количество календарных дней в расчетном периоде (сентябрь 2008 года — апрель 2009 года);

4 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

Количество календарных дней, в течение которых работник находился в отпуске без сохранения зарплаты по

ст. 26 Закона об отпусках (5 дней), согласно разъяснениям специалистов Минтруда, о которых мы говорили ранее в статье, не исключается из расчетного периода.

3. Рассчитаем среднедневную зарплату работника:

25540 : 238 = 107,31 грн.

4. Сумма отпускных, которая должна быть начислена работнику:

107,31 х 24 = 2575,44 грн.

 

Пример 3.

После окончания отпуска для ухода за ребенком до трех лет работница учреждения выходит на работу и сразу же с 27 апреля 2009 года оформляет 11 календарных дней ежегодного отпуска, оставшихся за предыдущий отработанный период. Должностной оклад работницы по штатному расписанию составляет 1074 грн.

Расчетным периодом в указанном случае является апрель 2008 года — март 2009 года. Поскольку в течение расчетного периода у работницы не было начислений по заработной плате, исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска будет производиться исходя из оклада, установленного в штатном расписании по ее должности.

Итак,

1. Определим размер заработной платы за 12 месяцев:

1074 х 12 мес. = 12888 грн.

2. Рассчитаем количество календарных дней, на которые необходимо разделить заработную плату за год:

365 - 10 = 355.

3. Определим среднедневной заработок работника:

12888 : 355 = 36,30 грн.

4. Сумма отпускных, которая подлежит начислению работнице, составляет:

36,30 х 11 = 399,30 грн.

 

Пример 4.

Работница предоставила листок нетрудоспособности для назначения пособия по беременности и родам, открытый с 14 апреля 2008 года. Сумма пособия по беременности и родам была ей выплачена за весь период отпуска по беременности и родам (126 календарных дней). Сумма начисленного пособия составила 15750 грн., в том числе за период с 1 мая по 17 августа 2008 года — 13625 грн.

С 18 августа по 31 октября 2008 года по своему желанию работница работала в режиме неполного рабочего дня. За этот период ей начислена заработная плата с надбавками и ежемесячными премиями в сумме 13340 грн. и материальная помощь в сумме 600 грн.

С 3 ноября 2008 года по 11 мая 2009 года женщина находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трех лет. С 12 мая 2009 года работница прерывает социальный отпуск и идет в ежегодный основной отпуск на 24 календарных дня.

В данном случае расчетным периодом для оплаты времени ежегодного отпуска являются последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска, т. е. май 2008 года — апрель 2009 года.

При исчислении средней заработной платы в расчет будут включаться основная заработная плата, надбавки, премии, не имеющие разового характера, а также пособие по беременности и родам. Здесь следует учитывать, что пособие по беременности и родам включается в расчет в части, приходящейся на расчетный период. Материальная помощь (600 грн.) не включается в расчет, так как носит одноразовый характер.

Время, в течение которого работница согласно действующему законодательству не работала и за нею не сохранялся заработок (отпуск для ухода за ребенком до достижения им трех лет), исключается из расчетного периода.

Таким образом, исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска в данном случае необходимо производить исходя из тех начислений, которые производились в мае — октябре 2008 года, и делить на календарные дни за этот период, за исключением праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период. При этом следует иметь в виду, что при определении общего количества календарных дней расчетного периода нужно учитывать и 2 календарных дня ноября 2008 года, поскольку женщина оформила отпуск для ухода за ребенком до трех лет с 3 ноября 2008 года.

1. Рассчитаем суммарный заработок за расчетный период:

13625 + 13340 = 26965 грн.

2. Определим количество календарных дней, участвующих в расчете:

365 - 179 - 6 = 180,

где 179 — количество дней отпуска для ухода за ребенком до трех лет, приходящихся на расчетный период;

6 — количество праздничных и нерабочих дней.

3. Определим среднедневной заработок работницы:

26965 : 180 = 149,81 грн.

4. Сумма отпускных, которая подлежит начислению работнице, составляет:

149,81 х 24 = 3595,44 грн.

 

Пример 5.

Работник уходит в ежегодный основной отпуск на 24 календарных дня с 1 июня 2009 года. В апреле и мае 2009 года предприятие находилось в простое. Заработная плата работника за расчетный период (июнь 2008 года — май 2009 года) составила 30160 грн., в том числе за апрель и май 2009 года работник получил 2/3 тарифной ставки, что составило 3180 грн.

В данном примере работник часть времени в расчетном периоде не работал по уважительным причинам (из-за простоя по вине работодателя). Поэтому время простоя не по вине работника исключается из расчетного периода.

Начисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска производится следующим образом:

1. Рассчитаем суммарный заработок за расчетный период:

30160 - 3180 = 26980 грн.

2. Определим количество календарных дней в расчетном периоде:

365 - 61 - 6 = 298,

где 61 — количество дней простоя не по вине работника в апреле и мае 2009 года;

6 — количество праздничных и нерабочих дней.

3. Рассчитаем среднедневную заработную плату работника:

26980 : 298 = 90,54 грн.

4. Отпускные, подлежащие начислению работнику, составят:

90,54 х 24 = 2172,96 грн.

 

Пример 6.

Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 25 мая 2009 года. С 16 февраля 2009 работник работал в режиме неполной рабочей недели. Согласно приказу работодателя в связи с невозможностью обеспечить работников работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели они были переведены на режим работы с рабочими днями в понедельник, вторник и среду и выходными днями в четверг, пятницу, субботу, воскресенье. Заработная плата работника за расчетный период составила 29378 грн.

Руководствуясь разъяснениями специалистов Минтруда, приведенными ранее в статье, в данном примере среднедневная заработная плата для оплаты времени ежегодного отпуска определяется путем деления суммарного заработка за расчетный период на соответствующее количество календарных дней расчетного периода, уменьшенное на количество праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством, а также уменьшенное на количество рабочих дней, в течение которых работник не работал не по своей вине в режиме неполной рабочей недели.

В этом примере расчетным периодом является май 2008 года — апрель 2009 года.

1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде:

365 - 21 - 10 = 334,

где 21 — количество дней, в течение которых работник не работал при неполной рабочей неделе в расчетном периоде;

10 — количество праздничных и нерабочих дней.

2. Среднедневная заработная плата составит:

29378 : 334 = 87,96 грн.

3. Сумма отпускных, подлежащая начислению данному работнику, составляет:

87,96 x 24 = 2111,04 грн.

На этом заканчиваем рассмотрение вопросов по расчету оплаты времени ежегодных отпусков. В следующих публикациях мы обязательно рассмотрим и другие не менее важные моменты, посвященные этой теме, а также связанные с предоставлением других видов отпусков.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше