Порядок корректировки отпускных при повышении зарплаты
Неля СИНЬКО, начальник отдела организации заработной платы и совершенствования законодательства по оплате труда Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда Министерства труда и социальной политики Украины
Каков порядок корректировки отпускных, если в учреждении произошло повышение заработной платы?
(г. Киев)
При исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков применяются положения Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
Пунктом 2 Порядка № 100
определено, что исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу, в котором предоставляется отпуск.Работнику, проработавшему на предприятии, в учреждении, организации менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу по первое число месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска.
При этом следует учитывать, что если например 5-е число, как это было в мае 2010 года, было
первым рабочим днем для всех работников предприятия, указанный месяц будет учитываться при исчислении средней заработной платы для работников, проработавших на предприятии менее года. Если же работник зачислен на работу с 6 мая 2010 года, указанный месяц не будет учитываться при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков.При исчислении средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска учитываются: основная заработная плата (оклад, тариф); доплаты и надбавки (за сверхурочную работу, за работу в ночное, вечернее время, совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, классность водителям, высокие достижения в труде и т. п.); премии, не имеющие разового характера; вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет, индексация, а также выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и т. п.), и помощь в связи с временной нетрудоспособностью.
Начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительного отпуска в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением 12 календарных месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (
ст. 73 Кодекса законов о труде Украины). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.Если работник в течение расчетного периода не имел заработка (находился в отпуске для ухода за ребенком до трех лет и т. п.), то исчисление средней заработной платы будет производиться исходя из тарифной ставки (оклада).
С целью недопущения снижения средней заработной платы за время отпусков, когда в течение расчетного периода или периода, когда работник находился в отпуске, состоялось повышение окладов (тарифных ставок),
п. 10 Порядка № 100 предусмотрена необходимость произвести корректировку.Корректировка производится, если в расчетном периоде или периоде, когда за работником сохраняется средний заработок, состоялось повышение окладов (тарифных ставок), и это повышение связано с положениями актов законодательства, а также решениями, предусмотренными в коллективных договорах (соглашениях). При этом корректируются все выплаты, включаемые при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков.
Коэффициент корректировки определяется путем деления оклада, установленного работнику после повышения, на его оклад до повышения.
Пример 1.
Работнику бюджетной сферы, отнесенному к 1-му тарифному разряду, предоставляется отпуск в июне 2010 года. Расчетный период — июнь 2009 года — май 2010 года.Следует учитывать, что в соответствии с
постановлениями Кабинета Министров Украины от 20.12.2008 г. № 1117 и от 12.05.2010 г., № 337 для работников, у которых должностные оклады (тарифные ставки) менее размера минимальной заработной платы, должностные оклады (тарифные ставки) в штатных расписаниях устанавливаются на уровне минимальной заработной платы.Должностной оклад в июне 2009 года составлял 625 грн. и другие включаемые выплаты — 200 грн., в июле — сентябре 2009 года — 630 грн., сумма других выплат за этот период — 400 грн., в октябре 2009 года должностной оклад — 650 грн., сумма других выплат — 250 грн., в ноябре — декабре 2009 года должностной оклад — 744 грн., сумма других выплат за этот период — 600 грн., в январе — марте 2010 года должностной оклад — 869 грн., сумма других выплат за этот период — 830 грн., а в апреле — мае 2010 года — 884 грн., сумма других выплат за этот период — 470 грн.
Исчисление средней заработной платы для оплаты 24 календарных дней ежегодного отпуска будет производиться следующим образом:
1. Определим размер заработной платы, исходя из которой производится расчет средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска.
Сначала в соответствии с
п. 10 Порядка № 100 прокорректируем заработную плату за период до повышения окладов:(625 грн. + 200 грн.) х 1,01 х 1,03 х 1,14 х 1,17 х 1,02 =
1167,63 грн. — прокорректированная зарплата за июнь 2009 года;(630 грн. х 3 + 400 грн.) х 1,03 х 1,14 х 1,17х 1,02 = =
3208,95 грн. — прокорректированная зарплата за июль — сентябрь 2009 года;(650 грн. + 250 грн.) х 1,14 х 1,17 х 1,02 =
1224,43 грн. — прокорректированная зарплата за октябрь 2009 года;(744 грн. х 2 + 600 грн.) х 1,17 х 1,02 =
2491,82 грн. — прокорректированная зарплата за ноябрь — декабрь 2009 года;(869 грн. х 3 + 830 грн.) х 1,02 =
3505,74 грн. — прокорректированная зарплата за январь — март 2010 года;884 грн. х 2 + 470 грн. =
2238 грн. — заработная плата за апрель — май 2010 года.Заработная плата за июнь 2009 года — май 2010 года, исходя из которой будут производиться расчеты средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, составляет:
1167,63 грн. + 3208,95 грн. + 1224,43 грн. + 2491,82 грн. + 3505,74 грн. + 2238 грн. =
13836,57 грн.
2.
Рассчитаем среднедневной заработок работника:13836,57 грн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) =
38,98 грн.
3. Зарплата за время ежегодного отпуска будет составлять:
38,98 грн. х 24 к. дн. =
935,52 грн.Пример 2.
Сестре медицинской поликлиники I квалификационной категории предоставляется отпуск в июне 2010 года. Расчетный период — июнь 2009 года — май 2010 года.Должностной оклад в июне — декабре 2009 года составлял 894 грн. и другие включаемые выплаты — 1890 грн., в январе — марте 2010 года — 910 грн., сумма других выплат за этот период — 660 грн., в апреле — мае 2010 года должностной оклад — 930 грн., сумма других выплат — 570 грн.
Исчисление средней заработной платы для оплаты 24 календарных дней ежегодного отпуска будет производиться следующим образом:
1. Найдем размер заработной платы, исходя из которой производится расчет средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска.
Сначала в соответствии с
п. 10 Порядка № 100 прокорректируем заработную плату за период до повышения окладов:(894 грн. х 7 + 1890 грн.) х 1,02 х 1,02 =
8477,18 грн. — прокорректированная зарплата за июнь — декабрь 2009 года;(910 грн. х 3 + 660 грн.) х 1,02 =
3457,80 грн. — прокорректированная зарплата за январь — март 2010 года;930 грн. х 2 + 570 грн. =
2430 грн. — заработная плата за апрель — май 2010 года.Заработная плата за июнь 2009 года — май 2010 года, исходя из которой будут производиться расчеты средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, составляет:
8477,18 грн. + 3457,80 грн. + 2430 грн. =
14364,98 грн.
2.
Рассчитаем среднедневной заработок работника:14364,98 грн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) =
40,46 грн.
3. Зарплата за время ежегодного отпуска составит:
40,46 грн. х 24 к. дн. =
971,04 грн.
На хозрасчетных предприятиях корректировка заработной платы производится с учетом их финансовых возможностей
. То есть указанная норма предусматривает возможность хозрасчетного предприятия в случае затруднительного финансового состояния немного уменьшить коэффициент корректировки, но не лишает эти предприятия корректировки.Например, если повышение тарифных ставок на предприятии состоялось в 1,7 раза, но предприятие не имеет возможности провести корректировку средней заработной платы на коэффициент 1,7, может применяться коэффициент 1,4; 1,25 и т. п. В указанном случае необходимо издать приказ (распоряжение) по предприятию с указанием размера коэффициента корректировки. Этот приказ (распоряжение) должен согласовываться с профсоюзным комитетом предприятия или с иным уполномоченным на представительство трудового коллектива органом.
Кроме того, необходимо обратить внимание на то, что если в расчетном периоде или в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, на предприятии состоялось повышение окладов (тарифных ставок) только отдельной категории работников, корректировка среднего заработка не производится.
Пример 3.
Как необходимо произвести начисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска с 14 июня по 8 июля 2010 года, если с 1 июля всем работникам предприятия были повышены тарифные ставки (оклады) на 14,5 %? По предприятию издан приказ о применении коэффициента корректировки в размере 1,11.Заработная плата работника за расчетный период с июня 2009 по май 2010 года составляла 15700 грн., продолжительность отпуска — 24 календарных дня.
Средняя заработная плата работника за время ежегодного отпуска составляла:
15700 грн. : 355 к. дн. = 44,23 грн.
44,23 грн. х 24 к. дн. = 1061,52 грн.
Поскольку в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (1 — 8 июля), на предприятии состоялось повышение тарифных ставок (окладов), необходимо сделать перерасчет выплат, которые приходятся на период с 1 по 8 июля 2010 года (за 8 дней). Для этого необходимо среднедневной заработок (44,23 грн.) умножить на коэффициент повышения тарифных ставок (окладов), т. е. произвести коррекцию среднего заработка на коэффициент 1,11 и на количество дней отпуска после повышения тарифных ставок (окладов):
44,23 грн. х 1,11 х 8 к. дн. = 392,76 грн.
Сумма доплаты после перерасчета, проведенного в связи с повышением тарифных ставок (окладов), составит:
392,76 грн . - 353,84 (44,23 грн. х 8 к. дн.) = 38,92 грн.
