Темы статей
Выбрать темы

Об исправлении ошибок в отчете Ф4-ФСС з ТВП

Редакция ОТ
Письмо от 07.07.2010 г. № 05-31-1322

Исполнительная дирекция фонда социального страхования по временной потере трудоспособности

Об исправлении ошибок в отчете Ф4-ФСС з ТВП

Письмо от 07.07.2010 г. № 05-31-1322

 

Исполнительная дирекция Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности рассмотрела обращение <…> о проблеме исправления ошибок в отчете Ф4-ФСС з ТВП и сообщает.

В соответствии с частью первой статьи 23 Закона Украины от 18.01.2001 г. № 2240 «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» (далее — Закон № 2240) страхователи-работодатели уплачивают в Фонд разницу между начисленными для работодателей и наемных работников страховыми взносами и расходами, связанными с предоставлением материального обеспечения и социальных услуг застрахованными лицами в соответствии с данным Законом. Перечисление средств на счета Фонда страхователями-работодателями осуществляется одновременно с получением средств на оплату труда в учреждениях банков, о чем указано и в пункте 4.4 Инструкции о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда, утвержденной постановлением правления Фонда

от 26.06.2001 г. № 16.

Частью первой статьи 30 Закона № 2240 предусмотрено, что в случае несвоевременной уплаты страховых взносов страхователем или неполной их уплаты страхователь уплачивает сумму доначисленных контролирующим органом страховых взносов, штраф и пеню.

При обнаружении страхователем ошибки, послужившей причиной появления задолженности его перед Фондом,

страхователь должен доначислить и уплатить сумму пени, рассчитанную на сумму недоплаты, как это предусмотрено пунктами 5 и 6 Порядка исправления ошибок прошлых отчетных периодов в отчетности страхователей, утвержденного постановлением правления Фонда от 25.12.2003 г. № 123 (далее — Порядок № 123). В случае если существовала задолженность за Фондом перед страхователем и сумма такой задолженности превышала сумму выявленной недоимки на момент обнаружения ошибки, пеня на сумму недоимки не взыскивается.

Пунктом 5 статьи 9 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» установлено, что хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены. Подпунктом 1.6.2 пункта 1.6 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5, также предусмотрено, что в случае если начисление фонда оплаты труда осуществляется за предыдущий период, то они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.

С учетом указанного

сумма доначисленной заработной платы в связи с исправлением ошибок включается в базу для начисления страховых взносов в Фонд в том месяце, в котором осуществлено доначисление.

Согласно пункту 10 Порядка № 123 страхователь при представлении отчетности в рабочий орган Фонда должен отразить ошибки

прошлых кварталов отчетного года путем корректировки показателей по соответствующим строкам текущего отчета.

Ошибки

прошлых лет, касающиеся финансовых показателей (о доначисленных или начисленных ошибочно суммах страховых взносов, страховых взносах, доначисленных вследствие излишне начисленных ранее сумм пособия и т. п.), в отчетности отражаются по строке 3.1 таблицы III формы Ф4-ФСС з ТВП.

В случае исправления ошибок в отчетности страхователем самостоятельно

штраф в размере 50 процентов суммы надлежащих к уплате страховых взносов, предусмотренный статьей 30 Закона № 2240, не налагается.

 

Директор С. Санченко

 

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

 

Рекомендации ФСС ВПТ по исправлению ошибок в отчетности

 

В комментируемом письме Фонд

социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — ФСС ВПТ) напомнил нюансы исправления ошибок, самостоятельно выявленных страхователем в Отчете о начисленных взносах, перечислениях и расходах, связанных с общеобязательным государственным социальным страхованием в связи с временной потерей трудоспособности, по форме Ф4-ФСС з ТВП (далее — Отчет).

Напомним, что нормативным актом, который регулирует процедуру исправления ошибок в Отчете, является Порядок исправления ошибок прошлых отчетных периодов в отчетности страхователей по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением, утвержденный постановлением правления ФСС ВПТ от 25.12.2003 г. № 123 (далее — Порядок № 123).

В комментируемом письме ФСС ВПТ обращает внимание на следующие важные моменты:

1. Сумма доначисленной заработной платы в связи с исправлением ошибок отражается в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления. Следовательно, такая сумма является базой для начисления взносов в ФСС ВПТ

в месяце доначисления .

2. При исправлении

ошибки прошлых кварталов отчетного года в Отчете проводится корректировка соответствующего показателя текущего периода .

3.

Ошибка, допущенная в прошлых годах, касающаяся финансовых показателей (о доначисленных или начисленных ошибочно суммах страховых взносов, страховых взносах, доначисленных вследствие излишне начисленных ранее сумм пособия и т. п. ), в Отчете отражается в строке 3.1 «Донараховано самостійно внесків» таблицы III «Розрахунки по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування». Соответственно доначисленная сумма взносов отразится в этой строке со знаком «+», а излишне начисленная сумма взносов — со знаком «-».

4. Ответственность за несвоевременность уплаты и неполную уплату взносов, а также за нарушение порядка использования страховых средств предусмотрена ст. 30 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240.

В случае несвоевременной уплаты взносов или неполной их уплаты страхователь должен уплатить сумму страховых взносов (недоимки), штраф и пеню.

Штраф налагается в размере 50 % суммы надлежащих к уплате страховых взносов (по данному вопросу см. также письмо ФСС ВПТ от 21.04.2010 г. № 5-31-793 // «ОТ», 2010, № 11, с. 14).

Пеня рассчитывается исходя из 120 % учетной ставки НБУ, действовавшей на момент уплаты, начисленной на всю сумму недоимки (без учета штрафов) за весь срок ее существования. В случае если существовала задолженность ФСС ВПТ перед страхователем и сумма такой задолженности превышала сумму выявленной недоимки на момент выявления ошибки, пеня на сумму недоимки не начисляется (п. 6 Порядка № 123).

При самостоятельном исправлении ошибки

страхователем штраф не налагается. Аналогичные разъяснения ФСС ВПТ были предоставлены в письме от 20.05.2010 г. № 05-31-1009 // «ОТ», 2010, № 14, с. 18: избежать штрафа можно только в том случае, если страхователь самостоятельно до начала проверки обнаружит ошибку, связанную с неначислением и неуплатой страховых взносов, и выполнит следующие требования:

а) доначислит в полном объеме страховые взносы;

б) начислит пеню на всю сумму недоимки за весь период просрочки платежа;

в) уплатит указанные суммы в ФСС ВПТ;

г) уведомит в письменной форме ФСС ВПТ о несвоевременной уплате взносов в течение пяти рабочих дней со дня выявления недоимки.

 

Людмила ТРОХИМЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше