Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, которые имеют детей, относится к категории социальных отпусков и согласно ст. 19 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) предоставляется ежегодно продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней следующим категориям работников:

— женщине, имеющей двоих и более детей в возрасте до 15 лет;

— женщине, имеющей ребенка-инвалида;

— женщине, усыновившей ребенка;

— одинокой матери;

— отцу, воспитывающему ребенка без матери (в том числе и в случае продолжительного пребывания матери в лечебном учреждении);

— лицу, взявшему ребенка под опеку.

При наличии нескольких оснований для предоставления такого отпуска его общая продолжительность не может превышать 17 календарных дней.

Поскольку дополнительный отпуск на детей является социальным отпуском и не относится к виду ежегодных отпусков, он предоставляется в любое время календарного года независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после (см. письмо Минсоцполитики от 20.10.2011 г. № 307/13/133-11 // «ОТ», 2011, № 24, с. 3).

Вместе с тем следует иметь в виду, что в 2012 году для работницы данное учреждение не первое место работы. Так как до 01.12.2012 г. она работала на предприятии, то при увольнении ей обязаны были выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск на детей за 2012 год, в случае если она его не использовала. Таким образом, на новом месте работы (в учреждении) такая работница не имеет права на дополнительный отпуск на детей в 2012 году.

В нашем примере работница идет в дополнительный отпуск на детей с 18 по 27 января 2013 года включительно. Данный отпуск предоставляется работнице за 2013 год.

Определим теперь, как рассчитать сумму отпускных по дополнительному отпуску на детей.

Расчет отпускных исчисляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Исчисление средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска, дополнительного отпуска в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей, или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п. 2 Порядка № 100).

Работнику, отработавшему на предприятии, в учреждении, организации меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Как видим, в расчетный период для определения среднего заработка входит полностью отработанный работницей декабрь 2012 года.

Пунктом 7 Порядка № 100 предусмотрено, что расчет суммы отпускных производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 календарных месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ). Полученный результат умножается на количество дней отпуска.

Среднедневная заработная плата составит:

2101,50 : 31 = 67,79 грн.

Сумма отпускных по дополнительному отпуску на детей составляет:

67,79 х 10 = 677,90 грн.

Рассмотрим порядок расчета суммы компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска при увольнении.

Сначала определим количество календарных дней неиспользованного ежегодного отпуска, учитывая разъяснение Минсоцполитики, изложенное в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11 (см. «ОТ», 2011, № 14, с. 8). Отметим, что по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации при увольнении, расчет неиспользованных дней осуществляется отдельно.

Количество дней неиспользованного ежегодного основного отпуска, подлежащих компенсации, составит:

24 х 60 : 355 = 4,06 календарного дня, с учетом округления = 4 календарных дня,

где 24 — количество дней ежегодного основного отпуска, на который имела бы право работница, отработав полный рабочий год;

60 — количество фактически отработанных дней работницей (с 01.12.2012 г. по 31.01.2013 г.) за исключением праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ;

355 — количество календарных дней за год за минусом праздничных и нерабочих дней (365 - 10).

Количество дней неиспользованного ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, подлежащих компенсации, составит:

4 х 60 : 355 = 0,68 календарного дня, с учетом округления = 1 календарный день,

где 4 — количество дней ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, на который имела бы право работница, отработав полный рабочий год;

60 — количество фактически отработанных работницей дней (с 01.12.2012 г. по 31.01.2013 г.) за исключением праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ;

355 — количество календарных дней за год за минусом праздничных и нерабочих дней (365 - 10).

В связи с тем что работница увольняется 31.01.2013 г., расчетным периодом, по которому определяется средняя заработная плата, также как в случае расчета отпускных по дополнительному отпуску на детей, будет полностью отработанный декабрь 2012 года. Следовательно, среднедневная заработная плата для выплаты компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск рассчитывается аналогично и составляет 67,79 грн.

Сумма компенсации за неиспользованный ежегодный основной отпуск составит:

67,79 х 4 = 271,16 грн.

Сумма компенсации за неиспользованный ежегодный дополнительный отпуск составит:

67,79 х 1 = 67,79 грн.

Общая сумма компенсации за неиспользованный ежегодный основной и дополнительный отпуск составляет:

271,16 + 67,79 = 338,95 грн.