Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если у работника нет отработанного расчетного периода
Неля СИНЬКО, начальник отдела по вопросам оплаты труда Министерства социальной политики Украины
Работник был принят на работу 06.06.2013 г., увольняется 29.07.2013 г. Ему установлена часовая тарифная ставка в размере 16,65 грн./ч. Продолжительность ежегодного отпуска, на который он имеет право, составляет 24 календарных дня.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
(г. Харьков)
Исчисление средней зарплаты для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск производится согласно п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты такой компенсации.
Работнику, проработавшему меньше года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (абзац второй п. 2 Порядка № 100).
Другими словами, расчетный период исчисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем приема на работу, до 1-го числа месяца, в котором выплачивается компенсация.
Для выполнения этой нормы работником должен быть отработан полностью минимум один календарный месяц (с 1-го по 1-е число). В приведенном вопросе работник был принят на работу 6 июня 2013 года, а уволился 29 июля текущего года. То есть расчетного периода (полного отработанного календарного месяца с 1-го по 1-е число), исходя из выплат за который необходимо исчислить среднюю зарплату, в приведенной ситуации нет.
Если у работника отсутствует расчетный период, средняя зарплата исчисляется в соответствии с абзацем третьим п. 4 Порядка № 100 исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада на момент проведения исчисления средней зарплаты (письмо Минтруда от 22.12.2005 г. № 717/018/84-05).
Месячная тарифная ставка, которую необходимо использовать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, в июле 2013 года составляет:
16,65 х 184 = 3063,60 (грн.),
где 16,65 грн./ч — часовая тарифная ставка, установленная работнику;
184 ч — норма продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей недели в месяце увольнения (июль 2013 года).
Пунктом 7 Порядка № 100 предусмотрено, что расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск производится путем деления суммарного заработка за последние перед выплатой компенсации 12 календарных месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст. 73 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г., далее — КЗоТ). Полученный результат умножается на число календарных дней неиспользованного отпуска.
Рассчитаем среднедневную заработную плату для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск:
3063,60 х 12 : (365 - 10) = 103,56 (грн.),
где 3063,60 грн. — рассчитанная месячная тарифная ставка;
12 — количество месяцев за год;
365 — количество календарных дней за расчетный период;
10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ.
Что касается количества дней ежегодного отпуска, за который необходимо выплатить компенсацию работнику, то они должны быть рассчитаны исходя из фактически полагающейся ему продолжительности ежегодного отпуска, которая определяется пропорционально отработанному им времени. Разъяснения относительно определения количества дней компенсации за неиспользованный отпуск были приведены в письме Минсоцполитики от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11 (см. «ОТ», 2011, № 14, с. 8).
Количество календарных дней неиспользованного ежегодного основного отпуска составляет:
24 х 52 : (365 - 10) = 3,5 календарного дня, с учетом округления = 4 календарных дня,
где 24 — количество календарных дней ежегодного основного отпуска, на который бы имел право работник, отработав полный рабочий год;
52 — количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, приходящихся на период работы работника с 06.06.2013 г. по 29.07.2013 г. включительно;
365 — количество календарных дней за год;
10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ.
Сумма компенсации за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска составляет:
103,56 х 4 = 414,24 (грн.).
