Оплачиваемый учебный отпуск: правила предоставления
Татьяна ГУЛЬ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор» (email: t.gul@id.factor.ua)
Государственный служащий согласно приказу руководителя учреждения находился в оплачиваемом дополнительном отпуске в связи с обучением продолжительностью 10 календарных дней с 11.12.2012 г. по 20.12.2012 г. включительно для сдачи сессии в ВУЗе. 9 января 2013 года этот работник уволился по собственной инициативе (ст. 38 КЗоТ). При окончательном расчете ему начислены заработная плата за отработанные дни января и денежная компенсация за неиспользованные дни основного ежегодного отпуска.
Как быть с учебным отпуском, который был начислен и оплачен в декабре 2012 года, если на день увольнения не подана справка об успешном завершении учебноэкзаменационной сессии?
(г. Харьков)
Предоставление работникам дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением регламентируется ст. 15 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96ВР (далее — Закон об отпусках).
Так, абзацем первым ст. 15 Закона об отпусках определено, что работникам, которые успешно учатся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска определенной продолжительности.
Как видим, для получения права на оплачиваемый учебный отпуск работник должен успешно учиться. «Успешным» обучение считается у студентов, которые не имеют академической задолженности за прошлый курс и до начала следующей сессии выполнили с положительной оценкой не менее 75 % контрольных работ, а остальные 25 % контрольных работ и курсовых предоставили для рецензии (см. письмо Минтруда от 06.09.2005 г. № 09402).
Подтверждением для работодателя того, что работникстудент успешно учится, является справкавызов на сессию из ВУЗа. Напомним, что форма справкивызова утверждена приказом МОНмолодежьспорта от 29.03.2012 г. № 384.
Справкавызов на сессию содержит всю необходимую информацию об условиях и сроках предоставления учебного отпуска, а именно:
— форму обучения;
— уровень аккредитации учебного заведения;
— курс обучения;
— основание для предоставления такого отпуска (для сдачи зачетов и экзаменов, установочных занятий, государственных экзаменов, для подготовки и защиты дипломной работы);
— начало и конец учебноэкзаменационной сессии;
— продолжительность учебного отпуска;
— успеваемость работникастудента.
На основании справкивызова на сессию из ВУЗа, в котором обучается работник, и его заявления на имя руководителя учреждения о предоставлении ему дополнительного отпуска в связи с обучением составляется приказ о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска.
Следовательно, учебный отпуск, предоставленный и оплаченный в декабре 2012 года, оформлен верно и предоставления какихлибо других дополнительных документов для его подтверждения не требуется.
Дополним, что в случае неуспешной сдачи текущих экзаменов и сессии работникустуденту по месту учебы на следующую сессию не будет выдана справкавызов, и следовательно, такой работающий студент не будет на ее период иметь право на оплачиваемый учебный отпуск.
Вместе с тем следует отметить, что в данной ситуации согласно ст. 10 Закона об отпусках такой работник имеет право на ежегодный основной отпуск в удобное для него время, который присоединяется к времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой.