В расчетном периоде начислены поощрительные выплаты разового характера: рассчитываем пособие по беременности и родам
Светлана ДИМИТРЕНКО, начальник отдела усовершенствования законодательства в сфере общеобязательного государственного социального страхования Министерства социальной политики Украины
В бухгалтерию бюджетного учреждения поступил больничный лист по беременности и родам, согласно которому отпуск в связи с беременностью и родами длится с 25.03.2013 г. по 28.07.2013 г. включительно. В расчетном периоде (сентябрь 2012 года — февраль 2013 года) были начислены такие выплаты:
сентябрь 2012 года — заработная плата — 1187,47 грн., больничный лист с 03.09.2012 г. по 12.09.2012 г. в сумме 791,68 грн.;
октябрь 2012 года — заработная плата — 1351,18 грн.;
ноябрь 2012 года — заработная плата — 1772,20 грн., больничный лист с 22.10.2012 г. по 05.11.2012 г. в сумме 1070,08 грн.;
декабрь 2012 года — заработная плата — 2042,93 грн., премия по итогам работы за год — 900 грн.;
январь 2013 года — заработная плата — 2057,17 грн.;
февраль 2013 года — заработная плата — 169,36 грн., больничный лист с 01.02.2013 г. по 11.02.2013 г. в сумме 760,69 грн., отпускные с 14.02.2013 г. по 24.03.2013 г. в сумме 2765,26 грн. (1091,55 грн. приходится на февраль 2013 года, а 1673,71 грн. — на март 2013 года), материальная помощь на оздоровление — 1485,80 грн.
Как учитываются в расчете средней заработной платы для оплаты больничного листа по беременности и родам премия по итогам работы за год, выплаченная за счет экономии фонда оплаты труда, и материальная помощь на оздоровление?
(г. Харьков)
Расчет пособия по беременности и родам производится согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).
В соответствии с п. 4 Порядка № 1266 расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата для расчета пособия по беременности и родам, являются последние шесть календарных месяцев (с первого до первого числа), предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск в связи с беременностью и родами.
В приведенном вопросе отпуск в связи с беременностью и родам начался 25.03.2013 г. Таким образом, расчетным периодом будет сентябрь 2012 года — февраль 2013 года.
Согласно п. 20 Порядка № 1266 сумма пособия по беременности и родам исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на количество календарных дней, приходящихся на период отпуска в связи с беременностью и родами, подлежащих оплате согласно листку нетрудоспособности.
Среднедневная заработная плата для расчета пособия по беременности и родам определяется согласно абзацу третьему п. 14 Порядка № 1266 делением начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество календарных дней за расчетный период (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению).
Порядок включения одноразовых выплат в расчет больничных, в том числе и пособия по беременности и родам, определен положениями абзаца второго п. 9 Порядка № 1266, согласно которому в случае, если застрахованное лицо часть месяца в расчетном периоде не работало по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению), для исчисления средней заработной платы поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, которые не предусмотрены актами законодательства или производятся сверх установленных указанными актами норм, в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени.
К таким выплатам в том числе относятся материальная помощь на оздоровление и премия по итогам работы за год.
Необходимо отметить, что порядок включения таких одноразовых выплат для исчисления средней заработной платы зависит от того, по каким причинам месяц отработан не полностью. Порядок № 1266 дает исчерпывающий перечень уважительных причин, при наличии которых одноразовые выплаты включаются в расчет средней зарплаты пропорционально отработанному времени. К таким причинам относятся:
— временная нетрудоспособность;
— отпуск в связи с беременностью и родами;
— отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.
В случае если месяц расчетного периода не отработан полностью по другой причине (например, в связи с уходом в ежегодный отпуск), то вся сумма поощрительной выплаты, имеющей разовый характер (например, материальная помощь к отпуску), включается в расчет средней зарплаты.
Если же месяц, в котором начислена материальная помощь к отпуску, не отработан полностью не только в связи с отпуском, но и в связи с одной из вышеперечисленных уважительных причин, сумма материальной помощи к отпуску должна быть включена в расчет средней зарплаты пропорционально отработанным рабочим дням в таком месяце.
То же самое касается и премии по итогам работы за год.
В случае если месяц расчетного периода, в котором начислена премия по итогам работы за год, работник не отработал полностью по такой причине, как временная нетрудоспособность, сумма такой премии включается в расчет средней зарплаты пропорционально отработанным дням.
Начисленную заработную плату и количество календарных дней, принимающих участие в расчете средней заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам, представим в таблице.
| Месяцы расчетного периода | Начисленные выплаты, грн. | Сумма выплат, включаемая в расчет, грн. | Общее количество календарных дней | Количество календарных дней, принимаемое в расчет | Количество рабочих дней по графику предприятия | Отработано рабочих дней |
| Сентябрь 2012 года | 1187,47 — зарплата | 1187,47 | 30 | 20 | 20 | 12 |
| 791,68 — больничные | — | |||||
| Октябрь 2012 года | 1351,18 — зарплата | 1351,18 | 31 | 21 | 23 | 15 |
| Ноябрь 2012 года | 1772,20 — зарплата | 1772,20 | 30 | 25 | 22 | 19 |
| 1070,08 — больничные | — | |||||
| Декабрь 2012 года | 2042,93 — зарплата | 2042,93 | 31 | 31 | 21 | 21 |
| 900,00 — премия за год | 900,00 | |||||
| Январь 2013 года | 2057,17 — зарплата | 2057,17 | 31 | 31 | 21 | 21 |
| Февраль 2013 года | 169,36 — зарплата | 169,36 | 28 | 17 | 20 | 2 |
| 1485,80 — материальная помощь на оздоровление | 148,58 | |||||
| 2765,26 — отпускные | 1091,55 | |||||
| 760,69 — больничные | — | |||||
| Итого | 16353,82 | 10720,44 | 181 | 145 | 127 | 90 |
Приведем некоторые пояснения к таблице.
Суммы больничных, начисленные работнице в расчетном периоде, не включаются в расчет пособия по беременности и родам. Также дни временной нетрудоспособности исключаются из общего количества календарных дней в расчетном периоде.
В декабре 2012 года сумма премии по итогам работы за год участвует в расчете в полном объеме, так как месяц отработан полностью.
Материальную помощь на оздоровление, начисленную в феврале 2013 года, рассчитываем пропорционально отработанным в феврале дням, поскольку часть месяца работница находилась на больничном:
1485,80 : 20 х 2 = 148,58 грн.
Отпускные за период с 14.02.2013 г. по 24.03.2013 г., начисленные и выплаченные в феврале 2013 года, необходимо распределить пропорционально времени, которое приходится на дни отпуска в соответствующем месяце. Так, на февраль приходится часть отпускных (1091,55 грн.).
Таким образом, среднедневная заработная плата составит:
10720,44 : 145 = 73,93 грн.
Сумма пособия по беременности и родам составляет:
73,93 х 126 = 9315,18 грн.
