О подаче отчетности

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 27 марта 2013 года № 197 «О повышении оплаты труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» (далее — постановление № 197) с 01 января 2013 года изменены должностные оклады (тарифные ставки) работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы.

Поскольку Порядком формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08 октября 2010 года № 22-2 (с изменениями), зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 01 ноября 2010 года под № 1014/18309 (далее — Порядок № 22-2), не предусмотрена корректировка сумм заработка (дохода) застрахованных лиц за предыдущие периоды и учитывая пп. 4.1, 4.9 Порядка № 22-2, при отражении сумм доначисления заработной платы за январь — март 2013 года в соответствии с постановлением № 197 в таблице 6 приложения 4 к Порядку № 22-2 в реквизите 11 указывается месяц и год, за который проведено доначисление, и в соответствующих реквизитах — суммы доначисленного заработка (дохода) и суммы единого взноса. Суммы доначислений вносятся отдельно в поле соответствующего месяца. Также при отражении указанных сумм типы начисления не указываются.

Первый заместитель Председателя правления
В. Кравчук

27 марта 2013 года Правительство приняло решение о повышении с 1 января 2013 года должностных окладов (тарифных ставок) работников, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки (см. постановление КМУ от 27.03.2013 г. № 197 // «ОТ», 2013, № 7, с. 3). В связи с этим заработная плата таких работников, начисленная за I квартал 2013 года, в апреле текущего года подлежала перерасчету.

Подробно о том, как проводить такой перерасчет, мы рассказывали на страницах нашего издания (см. «ОТ», 2013, № 8, с. 10). В частности, был рассмотрен также порядок отражения результатов перерасчета в Отчете по форме № Д4.

Наши выводы в статье основывались на действующих положениях Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 27.09.2010 г. № 21-5, а также положениях Порядка формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2. Мы отмечали, что поскольку специальных норм по исправлению ошибок в суммах начисленной заработной платы за прошлые отчетные периоды в таких документах не предусмотрено, суммы доначислений зарплаты (должностного оклада, надбавок, доплат и т. п.) работающим застрахованным лицам за I квартал 2013 года должны быть включены в базу обложения ЕСВ апреля 2013 года вместе с зарплатой за апрель. То есть в таблице 6 Отчета по форме № Д4 суммы таких доначислений отражаются вместе с зарплатой за апрель 2013 года.

Только суммы доначисленных отпускных в таблице 6 Отчета по форме № Д4 необходимо было отразить отдельной строкой, при этом в графе 10 указать КТН «10», в графе 11 — соответственно месяц, за который осуществлены такие начисления (01.2013, 02.2013 и 03.2013).

В своих устных консультациях специалисты ПФУ подтверждали правильность такого подхода к отражению доначисленных сумм зарплаты за I квартал 2013 года в таблице 6 Отчета по форме № Д4.

Вместе с тем в комментируемом письме специалисты ПФУ высказали иную позицию по данному вопросу. Так, ПФУ приняло решение о том, что все суммы доначислений, произведенные в апреле 2013 года за I квартал 2013 года в связи со вступлением в силу постановления № 197, при отражении их в Отчете по форме № Д4 должны быть отнесены к тому месяцу, за который они начислены.

В частности, указано, что при отражении сумм доначисленной зарплаты за январь — март 2013 года согласно постановлению № 197 в таблице 6 Отчета по форме № Д4 в реквизите 11 указывается месяц и год, за который проведено доначисление, а в соответствующих реквизитах — суммы доначисленной зарплаты (дохода) и суммы единого взноса. Суммы доначислений относятся отдельно к полю соответствующего месяца. При отражении указанных сумм типы начислений (графа 10) не указываются. Исключением являются доначисленные суммы отпускных, при отражении которых в таблице 6 Отчета по форме № Д4 в графе 10 необходимо проставить КТН «10».

Отметим, что такой порядок отражения в таблице 6 Отчета по форме № Д4 сумм доначисленной зарплаты по решению ПФУ применяется исключительно к доначислениям, которые произведены в связи с принятием постановления № 197.

Напомним: последним днем подачи Отчета по форме № Д4 за апрель 2013 года является 20 мая 2013 года.

В связи с этим хотелось бы проинформировать страхователей, которые вследствие появившегося разъяснения специалистов ПФУ вынуждены исправить уже сданный Отчет по форме № Д4 за апрель 2013 года. Согласно п. 5.1 Порядка № 22-2 в случае выявления ошибки в отчете страхователь имеет право до окончания срока подачи такого отчета повторно сформировать и подать отчет в орган Пенсионного фонда по месту постановки на учет. Действующим считается последний электронный или бумажный отчет, поданный страхователем до окончания сроков подачи отчетности.

Татьяна РУДАЯ, главный редактор
(e-mail: t.rudaya@id.factor.ua)