ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РАБОТНИКАМ УЧЕБНЫХ ОТПУСКОВ
В соответствии со ст. 202 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) работодатели обязаны создавать своим работникам, которые параллельно с работой обучаются в учебных заведениях, все необходимые для этого условия, в том числе предоставлять оплачиваемые дополнительные отпуска в связи с обучением (далее — учебный отпуск). Например, отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре.
Такие отпуска предоставляются по основному месту работы работникам, которые успешно обучаются без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения.
Продолжительность этого учебного отпуска установлена ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках), зависит от уровня аккредитации высшего учебного заведения, курса обучения, формы обучения, а также от цели учебного отпуска (см. табл. 1) и, как правило, определяется непосредственно учебным заведением.
Основанием для предоставления работнику дополнительного оплачиваемого учебного отпуска являются:
а) справка-вызов из учебного заведения, в котором обучается работник, в которой указываются: форма обучения, уровень аккредитации учебного заведения, курс, на котором обучается работник, начало и конец сессии, основание для предоставления отпуска (сдача зачетов и экзаменов, установочные занятия, государственные экзамены, подготовка и защита дипломной работы) и его продолжительность. Как правило, в справке-вызове указывается также информация об успеваемости работника-студента (вторая отрезная часть справки-вызова);
б) заявление работника на имя руководителя учреждения о предоставлении ему дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением.
На основании таких документов составляется приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска работнику.
Для работодателя подтверждением успешного обучения работника-студента (т. е. отсутствия за ним академзадолженности) является справка-вызов учебного заведения (заверяется круглой печатью учебного заведения, которое ее выдало).
Обратите внимание: действующим законодательством не предусмотрено предоставление работником работодателю справки об успешной сдаче сессии или об отсутствии за ним академзадолженности. Также нет механизма удержания выданных отпускных в случае, если работник не сдал сессию (письмо Минсоцполитики от 02.01.2013 г. № 2/13/116-13 // «ОТ», 2013, № 10, с. 3).
Таблица 1
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска
в связи с обучением в высших учебных заведениях,
учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре
| № п/п | Основание предоставления учебного отпуска | Курс обучения | Форма обучения | Уровень аккредитации учебного заведения | Продолжительность учебного отпуска |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменов | I и II | Вечерняя | I и II | 10 календарных дней |
| III и IV | 20 календарных дней | ||||
| Заочная | Независимо | 30 календарных дней | |||
| III и следующие | Вечерняя | I и II | 20 календарных дней | ||
| III и IV | 30 календарных дней | ||||
| Заочная | Независимо | 40 календарных дней | |||
| 2 | Сдача государственных экзаменов | Независимо | Вечерняя и заочная | Независимо | 30 календарных дней |
| 3 | Подготовка и защита дипломного проекта | Независимо | Вечерняя и заочная | I и II | Два месяца |
| III и IV | Четыре месяца | ||||
| Обращаем внимание: согласно ч. 2 ст. 15 Закона об отпусках работникам, получающим второе (следующее) высшее образование по заочной (вечерней) форме обучения в учебных заведениях последипломного образования и высших учебных заведениях, имеющих в своем подчинении подразделения последипломного образования, продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков определяется как для лиц, обучающихся на третьем и последующих курсах высшего учебного заведения соответствующего уровня аккредитации. | |||||
| 4 | Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру |
| 10 календарных дней на каждый экзамен (один раз в год) | ||
| 5 | Успешное выполнение индивидуального плана подготовки при обучении в аспирантуре | 30 календарных дней* | |||
| * Кроме того, по желанию работника в течение четырех лет учебы ему может предоставляться один свободный от работы день в неделю с его оплатой в размере 50 % средней заработной платы работника. | |||||
Продолжительность отпуска работникам — студентам высших учебных заведений, в которых учебный план имеет свои особенности, установлена дополнительно постановлением КМУ «Об утверждении Порядка, продолжительности и условий предоставления ежегодных отпусков работникам, обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности» от 28.06.97 г. № 634 и приведена в табл. 2.
Таблица 2
| № п/п | Направление подготовки | Продолжительность оплачиваемого отпуска |
| 1 | Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание) | 10 календарных дней ежегодно* |
| 2 | Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кинорежиссура, телережиссура, кино-, телеоператорство) | 20 календарных дней ежегодно* |
| * Предоставляется дополнительно к учебному отпуску, предусмотренному ст. 15 Закона об отпусках. Такие работники имеют право также на ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 календарных дней. | ||
| 3 | Филология (язык и литература) | —** |
| ** Однако такие работники имеют право на ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 календарных дней. | ||
