ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ: ОТРАЖаем В ОТЧЕТЕ ПО ФОРМЕ № Д4
С 1 июля 2013 года произошли существенные изменения, касающиеся лиц, находящихся в отпуске в связи с беременностью и родами. До указанной даты женщины, готовящиеся стать или уже ставшие мамами, теряли месяцы нахождения в отпуске в связи с беременностью и родами из страхового стажа. Теперь такие лица отнесены к числу застрахованных. Соответственно пособие по беременности и родам подлежит обложению единым взносом на общеобязательное государственное социальное страхование. Указанные изменения непосредственно коснулись отображения сумм пособий по беременности и родам и начисленного ЕСВ в Отчете по форме № Д4, о которых мы и поговорим в данной статье.
Татьяна ГУЛЬ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор» (e-mail: t.gul@id.factor.ua)
ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ
Порядок № 22-2 — Порядок формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2.
ПФУ — Пенсионный фонд Украины.
ЕСВ — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.
Прежде чем рассмотреть на числовом примере порядок отражения сумм пособия по беременности и родам и начисленного на него ЕСВ в Отчете по форме № Д4, кратко расскажем о ситуации касательно подачи этого Отчета, его формы за август 2013 года.
Согласно официальному совместному разъяснению специалистов Миндоходов и ПФУ, изложенному в письме от 30.08.2013 г. № 11149/5/99-99-17-03-01-16, № 22777/03-01 (см. с. 14 этого номера), Отчет по форме № Д4 за август 2013 года подается в территориальные органы ПФУ в сентябре 2013 года (не позднее 20 сентября) по той форме, которая утверждена постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2, т. е. как и за июль 2013 года.
Поэтому в рамках данной статьи мы рассмотрим порядок заполнения отдельных таблиц Отчета по форме № Д4 касательно отражения сумм пособия по беременности и родам, а также начисленных (удержанных) сумм ЕСВ согласно Порядку № 22-2.
Необходимо отметить, что сумму пособия по беременности и родам, а также начисленный и удержанный ЕСВ теперь необходимо отражать в Отчете по форме № Д4, а именно в таблицах 1 и 6.
Заполнение таблицы 1 не представляет особого труда. С 09.08.2013 г. в ней добавились строки, в которых следует отображать суммы начисленного пособия по беременности и родами, а также суммы начисленного и удержанного ЕСВ на такое пособие. При этом вся сумма начисленного пособия по беременности и родам за весь период (в общем случае 126 календарных дней) отображается в строках 1, 1.5, 2, 2.4 (2.4.1 — 2.4.4), 4, 4.4. Сумма начисленного ЕСВ на пособие по беременности и родам указывается в строках 3, 3.4 (3.4.1 — 3.4.4), 8.4 — 8.6 и 8.8, сумма удержанного ЕСВ — в строках 5, 5.6, 8.13.
О том, какие появились особенности при заполнении таблиц 5 и 6 Отчета по форме № Д4 по начисленным декретным, расскажем на условном числовом примере.
Пример. Работница бюджетной организации уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 19.08.2013 г. по 22.12.2013 г. включительно продолжительностью 126 календарных дней согласно листку нетрудоспособности. Заработная плата за отработанные дни августа 2013 года в сумме 1485,70 грн. и пособие по беременности и родам в сумме 11277,00 грн. (126 к. дн. х 89,50 грн.) были начислены в августе 2013 года.
В каком размере будет начислен и удержан ЕСВ и как это отразить в отчетности?
Вся сумма пособия по беременности и родам является базой для начисления ЕСВ как в части начислений, так и в части удержаний. Таким образом, всю сумму такой выплаты необходимо отобразить в Отчете по форме № Д4 в месяце начисления пособия (за август 2013 года).
Произведем разбивку суммы пособия по беременности и родам по месяцам и покажем это в таблице на с. 30.
Месяц, на который приходятся дни отпуска в связи с беременностью и родами | Количество календарных дней отпуска | Среднедневная заработная плата для исчисления пособия, грн. | Сумма пособия, которая приходится на месяц и которая облагается ЕСВ | ЕСВ | |
начисленный | удержанный | ||||
1 | 2 | 3 | 4 = 2 х 3 | 5 = 4 х 33,2 % | 6 = 4 х 2 % |
Август 2013 года | 13 | 89,50 | 1163,50 | 3743,96 | 23,27 |
Сентябрь 2013 года | 30 | 2685,00 | 53,70 | ||
Октябрь 2013 года | 31 | 2774,50 | 55,49 | ||
Ноябрь 2013 года | 30 | 2685,00 | 53,70 | ||
Декабрь 2013 года | 22 | 1969,00 | 39,38 | ||
Итого | 126 | 89,50 | 11277,00 | 3743,96 | 225,54 |
Таблица 5 Отчета по форме № Д4. В данной таблице Отчета по форме № Д4 должна быть отражена информация о дате начала и дате окончания отпуска в связи с беременностью и родами застрахованного лица. То есть в таблице 5 Отчета по форме № Д4 за соответствующий отчетный месяц, в котором работница ушла в отпуск в связи с беременностью и родами, должна быть отражена дата начала такого отпуска, а в таблице 5 Отчета по форме № Д4 за соответствующий отчетный месяц, в котором у работницы закончился отпуск в связи с беременностью и родами, — дата окончания такого отпуска.
При этом следует учесть, что в данном случае категория застрахованного лица, которая указывается в графе 7 таблицы 5 Отчета по форме № Д4, — «5».
Кроме того, необходимо отметить, что работодателям в таблице 5 теперь также следует отображать дату начала и дату окончания отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в соответствующих месяцах. При этом категория таких лиц отображается в графе 7 с кодом «6» («особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку»). Ранее указанная категория работодателями в таблице 5 не указывалась.
Таблица 6 Отчета по форме № Д4. При заполнении таблицы 6 Отчета по форме № Д4 необходимо знать следующее. Пособие по беременности и родам необходимо разбивать на столько строк, на сколько месяцев приходится отпуск в связи с беременностью и родами.
Обратите внимание: в графе 9 следует указывать соответствующий код застрахованного лица.
Категории работников | Код категории застрахованных лиц для отражения |
Работники предприятий, учреждений, организаций | 42 |
Работники-инвалиды предприятий, учреждений, организаций | 43 |
Работники предприятий всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС | 44 |
Работники-инвалиды, работающие на предприятиях и в организациях общественных организаций инвалидов | 45 |
В графе 13 следует отражать количество календарных дней временной нетрудоспособности (количество дней отпуска в связи с беременностью и родами).
В графе 15 указывают количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях на протяжении календарного отчетного месяца.
Эту графу заполняют по строке пособия, которое приходится на отчетный месяц, в том случае, если нет начисления зарплаты или больничных. Если в отчетном месяце есть зарплата, то эту графу заполняют по строке зарплаты. Если есть начисленные больничные, то графу 15 заполняют по строке больничных.
В следующих строках, в которых отражается пособие за будущие месяцы отпуска, в графе 15 указываем количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях. При этом графа 13 (количество календарных дней временной нетрудоспособности) равняется графе 15.
Обратите внимание: в отчетном периоде отражают пособие по беременности и родам с разбивкой по месяцам наперед и заполняют реквизит 15. В связи с этим в последующих месяцах, в течение которых работница полностью была в отпуске в связи с беременностью и родами, информация о таком лице в таблице 6 Отчета по форме № Д4 не указывается.
В графах 16, 17 отражают сумму пособия по беременности и родам, в графе 18 — сумму удержанного с него ЕСВ с разбивкой по месяцам.
Пример заполнения Отчета по форме № Д4 за август 2013 года в части отражения сумм пособия по беременности и родам и сумм ЕСВ покажем на рис. 1 и 2.
Рис. 1. Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за август 2013 года
Рис. 2. Фрагмент таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за август 2013 года