Перевод на другую должность: когда корректируем зарплату для расчета отпускных

Перевод на другую должность: когда корректируем зарплату для расчета отпускных

Неля СИНЬКО, начальник отдела организации заработной платы и усовершенствования законодательства по оплате труда Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда

Проведение корректировки средней заработной платы предусмотрено п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Так, в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения (абзац первый п. 10 Порядка № 100).

Если же повышение произошло в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок, такой средний заработок корректируют в части, касающейся дней сохранения заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) (абзац второй п. 10 Порядка № 100).

Коэффициент, на который необходимо корректировать выплаты, включаемые в средний заработок, рассчитывается путем деления оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на оклад (тарифную ставку) до повышения. Для каждого работника необходимо рассчитывать свои коэффициенты корректировки. Корректировке подлежат те выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка согласно Порядку № 100.

Обратите внимание: согласно абзацу третьему п. 10 Порядка № 100 средняя заработная плата не корректируется в случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работника в связи с присвоением ему более высокого разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п.

Это значит, что выплаты за расчетный период не корректируются на коэффициент повышения должностного оклада в связи с повышением в должности. Однако, если в расчетном периоде, помимо повышения оклада в связи с повышением работника в должности, были повышения окладов в соответствии с актами законодательства, на эти коэффициенты корректировка средней зарплаты проводиться должна. При этом корректировка производится по коэффициентам соответствующего месяца расчетного периода с учетом конкретных должностных окладов в таких месяцах.

В приведенном вопросе работник находился в основном ежегодном отпуске с 14.12.2013 г. по 08.01.2014 г. включительно. В этом случае расчетным периодом был декабрь 2012 года — ноябрь 2013 года. При этом в таком периоде (с 01.01.2013 г.) работника перевели на более высокую должность, соответственно у него повысился должностной оклад. Если бы в расчетном периоде не было повышения окладов по соответствующим должностям, корректировка не производилась бы. Но в нашем примере с 01.01.2013 г. оклады по соответствующим должностям были повышены.

Таким образом, необходимо произвести корректировку средней заработной платы на коэффициент ее повышения. Для наглядности покажем в таблице, каким образом менялся должностной оклад работника.

В расчетном периоде произошло одновременное (в январе 2013 года) увеличение должностного оклада в связи с повышением работника в должности и в связи с повышением должностных окладов по всей бюджетной организации. В том случае, если бы работника не повысили в должности, коэффициент корректировки рассчитывали бы исходя из должностного оклада по должности главного специалиста.

Однако с 01.01.2013 г. произошло изменение структуры организации, и должности главного специалиста указанного сектора (исходя из которой можно рассчитать коэффициент корректировки) штатным расписанием не предусмотрено.

В этом случае можно воспользоваться таким вариантом: используйте должностной оклад по аналогичной должности в другом отделе (секторе) организации после повышения окладов (после 01.01.2013 г.).

Предположим, что в другом отделе такой бюджетной организации должностной оклад главного специалиста с 01.01.2013 г. составил 1230,00 грн. Тогда коэффициент повышения оклада в декабре 2012 года составил: 1,0696 (1230,00 грн. : 1150,00 грн.).

Таким образом, заработную плату, участвующую в расчете средней зарплаты для начисления отпускных, корректируем так:

— за декабрь 2012 года — на коэффициент 1,0696;

— за январь — ноябрь 2013 года — не корректируем.

Приведем пример расчета отпускных, для наглядности представив в таблице на с. 12 условные числовые данные.

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

40180,87 грн. : 355 к. дн. = 113,19 грн.

Сумма отпускных составит:

113,19 грн. х 24 к. дн. = 2716,56 грн.

В заключение отметим следующее. Положения п. 10 Порядка № 100 обязательны для исполнения предприятиями всех форм собственности. Корректировка зарплаты проводится с целью недопущения снижения средней зарплаты в связи с повышением на предприятии, в учреждении, организации тарифных ставок (должностных окладов). При этом только хозрасчетные предприятия могут проводить корректировку зарплаты с учетом их финансовых возможностей. То есть в случае сложного финансового положения они могут всего лишь уменьшить коэффициент корректировки, но не отказаться от ее проведения вообще (см. письмо Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08 // «ОТ», 2008, № 10, с. 4). Бюджетные организации, учреждения, заведения обязаны проводить корректировку зарплаты в полном объеме.

Таким образом, если вы начислили и выплатили работнику отпускные без корректировки зарплаты на коэффициент повышения, необходимо доначислить и выплатить работнику недостающую разницу в сумме отпускных.