Для начала определимся с расчетным периодом. В общем случае среднюю зарплату для оплаты периода временной нетрудоспособности исчисляют за расчетный период, равный 12 календарным месяцам работы (с 1-го до 1-го числа). Если же работник отработал у работодателя менее года, расчет средней зарплаты производят за фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая.
Однако в ситуации, описанной в вопросе, нет ни одного полностью отработанного календарного месяца с 1-го до 1-го числа. Поэтому расчетным периодом в данном случае будет фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая ( п. 27 Порядка № 1266*).
Таким образом, расчетным периодом для работницы будет период с 18.01.2016 г. по 07.02.2016 г.
Двигаемся дальше — определим размер среднедневной зарплаты. Для того чтобы рассчитать ее, необходимо сумму заработной платы, начисленную работнице за фактически отработанное время перед наступлением временной нетрудоспособности, разделить на количество календарных дней в расчетном периоде ( пп. 3 и 32 Порядка 1266). И если с зарплатой за отработанное время понятно, какую именно ее сумму включать в расчет, то с премией возникают вопросы, ведь ее начисление, как правило, происходит в конце месяца. Как быть?
Согласно Порядку № 1266 в расчет будет включаться вся сумма зарплаты, на которую начисляется единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование. То есть при расчете среднедневной зарплаты для работника, который до начала болезни находился в трудовых отношениях меньше чем календарный месяц, следует учитывать все составляющие заработной платы, которые начислены за фактически отработанные дни в расчетном периоде. Это означает, что в расчете будет участвовать как оплата труда за выполненную работу, рассчитанная исходя из оклада (тарифной ставки), так и сумма ежемесячной премии, которая начисляется пропорционально отработанному времени в конце месяца. Причем в расчет попадет не вся сумма премии, начисленная за отработанное время, а только та ее часть, которая приходится на отработанные дни расчетного периода.
Покажем все на примере.
Пример. Используя условия вопроса, допустим, что работнице была начислена зарплата, в том числе и премия в размере 25 % должностного оклада, за фактически отработанные дни:
— января 2016 года в сумме 986,84 грн., в том числе премия 197,37 грн. (10 отработанных дней);
— февраля 2016 года в сумме 1517,86 грн., в том числе премия 303,57 грн. (17 отработанных дней).
В расчете среднедневной зарплаты будет участвовать вся январская зарплата в размере 986,84 грн. (оклад + премия) и часть февральской зарплаты (оклад + премия), начисленной за 5 фактически отработанных дней до начала болезни (1, 2, 3, 4 и 5 февраля 2016 года), в сумме 446,43 грн. (1517,86 грн. : 17 р. дн. х 5 р. дн.).
Среднедневная зарплата равна:
(986,84 + 446,43) : 21 = 68,25 (грн.),
где 21 — количество календарных дней в расчетном периоде (с 18.01.2016 г. по 07.02.2016 г. включительно).
Сумма выплат в связи с временной нетрудоспособностью:
68,25 х 4 = 273 (грн.),
где 4 — количество календарных дней временной нетрудоспособности (с 8 по 11 февраля 2016 года).
