Щорічну відпустку тривалістю 30 календарних днів держслужбовцям надають відповідно до ч. 1 ст. 35 Закону України «Про державну службу» від 16.12.93 р. № 3723-XII. Така відпустка є щорічною основною відпусткою в розумінні Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон № 504). Отже, її надання регулює Закон № 504 у частині, що не суперечить нормам спеціального законодавства про держслужбу.
Майте на увазі: до відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами роботодавець зобов’язаний за заявою жінки приєднати щорічну відпустку незалежно від тривалості її роботи в поточному робочому році ( ч. 2 ст. 20 Закону № 504). Тобто працівниця може скористатися щорічною відпусткою повної тривалості за відповідний робочий рік до чи після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Крім того, у п. 3 ч. 13 ст. 10 Закону № 504 зафіксований обов’язок роботодавця надати жінці за її бажанням щорічну відпустку у зручний для неї час перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї.
Як бачимо, за умовами запитання працівниця цілком правомірно скористалася щорічною відпусткою повної тривалості перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами.
Тут треба пам’ятати про особливості надання щорічної основної відпустки. Річ у тім, що надання цієї відпустки прив’язане до робочого року. У ч. 1 ст. 9 Закону № 504 вказані періоди трудової діяльності, які зараховуються до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку. Як зазначено у цій нормі, період соцвідпустки у зв’язку з вагітністю та пологами зараховують до стажу роботи для надання щорічної основної відпустки, а ось період соцвідпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років не зараховують до названого стажу.
У випадку, наведеному в запитанні, перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами жінка використала щорічну основну відпустку повної тривалості (30 календарних днів) за робочий рік, на який припадає соцвідпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років. Як ми вже з’ясували, ця соцвідпустка для догляду за дитиною не входить до стажу роботи, який дає право на щорічну основну відпустку. У цій ситуації треба визначити, на щорічну основну відпустку якої тривалості жінка фактично мала право за третій робочий рік, який тривав для неї з 22.03.2013 р. по 21.03.2014 р.
Перш за все відзначимо, що за робочий рік з 22.03.2013 р. по 21.03.2014 р. до стажу роботи, який дає право на щорічну основну відпустку, зараховується період з 22.03.2013 р. по 17.01.2014 р., в якому налічується 293 к. дн. (без урахування святкових та неробочих днів, які припали на період з 22.03.2013 р. по 17.01.2014 р.). Зазначений період складається із періодів фактичної роботи, перебування у щорічній основній відпустці, перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами.
Тепер визначаємо тривалість щорічної основної відпустки, на яку фактично має право працівниця за третій робочий рік:
1. Знаходимо кількість днів щорічної основної відпустки, що припадають на один календарний день (без урахування святкових та неробочих днів за весь рік) року: 30 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = = 0,0845 к. дн.,
де 365 — кількість календарних днів за рік;
10 — кількість святкових та неробочих днів згідно з редакцією ст. 73 КЗпП, чинною на 2013 і 2014 роки.
2. Розраховуємо кількість днів щорічної основної відпустки, на яку фактично має право працівниця за третій робочий рік: 293 к. дн. х 0,0845 к. дн. = = 24,7585 ≈ 25 к. дн.
Отже, у випадку, наведеному в запитанні, держслужбовець скористалася 30 календарними днями щорічної основної відпустки, фактично маючи право лише на 25 календарних днів цієї відпустки. Тобто 5 календарних днів їй надано «авансом», оскільки 62 календарні дні (без урахування святкового дня) у третьому робочому році не зараховують до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.
Увага! Оскільки держслужбовцю до відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами за її бажанням надана щорічна основна відпустка повної тривалості, невідпрацьований залишок календарних днів робочого року, за який вже надана щорічна основна відпустка повної тривалості (у наведеному випадку — 62 календарні дні), може бути врахований при визначенні тривалості щорічної відпустки за наступні робочі роки.
У випадку, що розглядається, 19.10.2015 р. працівниця стала до роботи після соцвідпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років. Дата виходу припадає на робочий рік з 22.03.2015 р. по 21.03.2016 р. Визначаємо її право на щорічну основну відпустку за поточний робочий рік:
(152 к. дн. - 62 к. дн.) х 0,0845 к. дн. = 7,605 ≈ 8 к. дн.,
де 152 — кількість календарних днів за період з 19.10.2015 р. по 21.03.2016 р., в якому налічується 152 к. дн. (без урахування святкових і неробочих днів у цьому періоді), тобто з дати виходу працівниці з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років по дату закінчення поточного робочого року;
62 — кількість невідпрацьованих календарних днів за робочий рік з 22.03.2013 р. по 21.03.2014 р., у рахунок яких працівниця вже отримала щорічну основну відпустку;
0,0845 — кількість днів щорічної основної відпустки, що припадають на один календарний день (без урахування святкових та неробочих днів за весь рік) року. Для поточного робочого року працівниці визначається так: 30 к. дн. : (366 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0845 к. дн.
Отже, за поточний робочий рік працівниця має право на щорічну основну відпустку тривалістю 8 календарних днів. У цій тривалості вже враховані виправлення через надання щорічної відпустки за рахунок невідпрацьованого часу перед декретом. Зверніть увагу: такі коригування мають бути відображені в розділі IV «Відпустки» особової картки держслужбовця за формою П-2ДС, затвердженою наказом Мінстату від 26.12.95 р. № 343. Для цього складають службову записку і долучають її до особової справи держслужбовця.