Перед тем как оплатить больничный восстановленному работнику, выясним два основных момента:
1) какие дни временной нетрудоспособности подлежат оплате;
2) как учесть начисленный средний заработок за период вынужденного прогула в расчете средней.
Определяем дни болезни, подлежащие оплате. Часть 11 ст. 22 Закона № 1105* гласит: в случае наступления временной нетрудоспособности застрахованного лица в период решения спора о незаконности его увольнения с работы пособие по временной нетрудоспособности предоставляют при условии восстановления застрахованного лица на работе со дня вынесения такого решения соответствующим органом.
* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.
Причем по общему правилу первые 5 дней болезни работника оплачивает работодатель, а начиная с 6-го дня пособие по временной нетрудоспособности выплачивает Фонд социального страхования (далее — ФСС) ( ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).
В нашем случае работнику выплатили средний заработок за период вынужденного прогула с 09.06.2015 г. по 21.12.2015 г., а болел он с 14.12.2015 г. по 25.12.2015 г. включительно. Поскольку значительная часть болезни работника пришлась на период решения спора о незаконном увольнении, то оплате будут подлежать только календарные дни болезни с момента восстановления его на работе, т. е. в нашем случае с 22.12.2015 г. Соответственно период болезни с 14.12.2015 г. по 21.12.2015 г. (8 календарных дней) не оплачивается, так как эти дни ему должны быть оплачены по среднему заработку как за период вынужденного прогула.
Таким образом, работнику будет начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС с 22 по 25 декабря 2015 года (за 4 календарных дня)**.
** См. также «ОТ», 2014, № 17, с. 25. — Примеч. ред.
Распределяем средний «прогульный» заработок → рассчитываем средний «больничный» заработок. Старая редакция Порядка № 1266*** разъясняла, как рассчитать средний заработок для восстановленного работника (абз. 3 п. 9 данного Порядка в редакции до 04.07.2015 г.). Так, напомним, что согласно абз. 3 п. 9 Порядка № 1266 (в редакции до 04.07.2015 г.) в случае восстановления на работе работника, который был уволен с работы без законных оснований (незаконно переведен на другую работу) с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула (разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы), средняя заработная плата исчислялась исходя из сумм, припадающих на месяцы расчетного периода. То есть раньше средний заработок за время вынужденного прогула распределялся по месяцам такого прогула пропорционально рабочим дням, за которые начислялся такой заработок.
*** Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266. В редакции постановления КМУ от 26.06.2015 г. № 439 (см. «ОТ», 2015, № 14, с. 5).
А вот после внесенных изменений данная норма в новой редакции Порядка № 1266 отсутствует. Поэтому при расчете среднего заработка в ситуациях, когда работник был восстановлен на работе, руководствуемся имеющимися нормами данного Порядка, а также логикой и здравым смыслом.
Из норм п. 3 нового Порядка № 1266 следует, что при исчислении средней зарплаты в расчетном периоде учитывают все выплаты, с которых взимали ЕСВ. При этом сведения для расчета среднего заработка берутся из Отчета по форме № Д4 ( п. 32 Порядка № 1266). Следовательно, для определения размера выплат, которые были начислены работнику в расчетном периоде, и с которых был уплачен ЕСВ, необходимо использовать данные таблицы 6 ЕСВ-отчета. Это означает, что заработок, начисленный работнику в текущем месяце (в том числе какие-либо доначисления/сторнировки за прошлые периоды), попадет в базу взимания ЕСВ такого месяца и, следовательно, будет включен во всей сумме в заработок этого месяца расчетного периода для исчисления больничных.
А вот «переходящие» выплаты (отпускные и прочие) относят к месяцам, за которые они были начислены (как в целях налогообложения ЕСВ). То есть средний заработок за период вынужденного прогула необходимо учитывать в тех месяцах расчетного периода, за который он начислен.
Средний заработок за период вынужденного прогула — вообще особенная выплата. По-особенному она будет включаться и в расчет больничных.
Для начала отметим, что сам расчет среднего заработка за период вынужденного прогула производится в соответствии с Порядком № 100*. Согласно ему расчет проводят таким образом: рассчитывают среднедневную зарплату и умножают ее на количество рабочих дней по графику работы предприятия, организации, учреждения, пропущенных работником в связи с вынужденным прогулом.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
ЕСВ на такую сумму среднего заработка начисляют тоже по особым правилам. Так, общую сумму зарплаты, начисленную работнику по решению суда за время вынужденного прогула, делят на количество месяцев вынужденного прогула. Далее с рассчитанной таким образом зарплаты ЕСВ взимают за каждый месяц отдельно ( абз. 2 ч. 2 ст. 7 Закона о ЕСВ**). Именно по такому принципу средний заработок за период вынужденного прогула и сумма начисленного/удержанного с него ЕСВ и будут показаны в ЕСВ-отчете.
Поскольку расчет средней зарплаты для исчисления больничных (декретных) осуществляют на основании данных ЕСВ-отчета, то средний заработок за период вынужденного прогула в равных частях будет отнесен к определенным месяцам расчетного периода. Приведем условные числовые данные для расчета средней зарплаты при оплате больничного на основании письма читателя.
Пример. Восстановленному на работе работнику в декабре 2015 года начислили за дни вынужденного прогула 19180 грн., в том числе: за 15 р. дн. июня — 2100 грн., за 23 р. дн. июля — 3220 грн., за 20 р. дн. августа — 2800 грн., за 22 р. дн. сентября — 3080 грн., за 21 р. дн. октября — 2940 грн., за 21 р. дн. ноября — 2940 грн., за 15 р. дн. декабря — 2100 грн. Также в декабре-2014 — июне-2015 работнику была начислена зарплата за отработанные дни в сумме 18600 грн.
Болезнь наступила 14 декабря 2015 года, расчетным периодом будет декабрь 2014 года — ноябрь 2015 года. Зарплата, начисленная за отработанные дни в декабре-2014 — июне-2015, входит в полном объеме (18600 грн.). Осталось дело за малым — распределить сумму зарплаты за период вынужденного прогула.
Несмотря на то что нам известны суммы начислений за каждый из месяцев, зарплату (за дни вынужденного прогула) каждого месяца определяем, разделив общую сумму на 7 (количество месяцев вынужденного прогула с июня 2015 года по декабрь 2015 года), т. е.: 19180 грн. : 7 = 2740 грн. В расчетный период входят месяцы с декабря 2014 года по ноябрь 2015 года. Поэтому в расчет попадет зарплата (за месяцы вынужденного прогула) за июнь — ноябрь 2015 года в сумме 16440 грн. (2740 грн. х х 6 мес.).
Таким образом, в расчете участвуют выплаты на общую сумму 35040 грн. (18600 + 16440).
Определим среднюю зарплату за 1 календарный день:
35040 грн. : 365 к. дн. = 96,00 грн.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:
96,00 грн. х 4 к. дн. = 384,00 грн.,
где 4 — количество дней временной нетрудоспособности, которые подлежат оплате за счет средств ФСС со дня принятия решения о восстановлении на работе.
